Quittances OCR : numériser les justificatifs et les traiter numériquement

Les reçus peuvent être lus automatiquement à l'aide d'un logiciel intelligent et traités numériquement. Avec la reconnaissance de texte de Konfuzio, vous modernisez ainsi votre culture d'entreprise et économisez des ressources importantes.

Lecture automatique des reçus avec Konfuzio

La lecture numérique et automatique des reçus, des tickets de caisse et des justificatifs aide déjà de nombreuses entreprises à optimiser durablement leurs processus de travail et à classer leurs dépenses de manière simple et numérique. Il suffit de scanner les documents papier pour les numériser et y inclure toutes les informations importantes.

Les informations saisies sur les tickets peuvent ensuite être prescrites et traitées rapidement et de manière fiable. Grâce à la lecture numérique de la reconnaissance de texte des tickets de caisse, le travail manuel fastidieux appartient au passé et le temps précieux de vos collaborateurs peut être réinvesti de manière plus judicieuse. Le traitement automatisé des factures permet également de simplifier considérablement les processus de pré-imputation, de remboursement des frais et de facturation des dépenses.

La technologie de reconnaissance de texte des reçus fonctionne grâce à l'utilisation de la reconnaissance optique des caractères (OCR) et de l'apprentissage automatique. Les données saisies et numérisées par le logiciel OCR peuvent être soit sorties sous forme de fichier Excel, soit envoyées directement par API être importés dans les systèmes de comptabilité ou de facturation de l'entreprise. Ainsi, l'OCR des reçus assure processus optimisés, qui permet d'économiser du temps et des ressources.

Comment fonctionne l'OCR de reçus ?

  1. Une photo ou un scan du reçu est créé.

  2. Le document est téléchargé via l'API (interface).

  3. Le logiciel d'IA traite le document et lit toutes les informations pertinentes.

  4. Les champs lus sont transmis et intégrés au format JSON.

  5. Les champs lus sont transmis et intégrés au format JSON.

Un reçu est saisi numériquement par OCR.

Reçus OCR : économiser des ressources et optimiser les processus

L'un des avantages de cette technologie est qu'elle est capable de saisir des reçus dans différentes langues et polices de caractères, ce qui la rend attrayante pour les entreprises ayant des relations commerciales internationales. La possibilité de catégoriser et de pré-imputer automatiquement les dépenses peut également faciliter les travaux de comptabilité, éviter les erreurs et permettre un contrôle numérique. Peu importe quelles informations doivent être extraites d'un reçu - la reconnaissance de texte de Konfuzio peut être adaptée individuellement aux exigences de différentes entreprises et extraire des données variées.

La lecture et l'extraction de haute qualité des informations pertinentes par la reconnaissance de texte des tickets de caisse permettent ainsi d'optimiser les processus numériques dans les entreprises. En automatisant les processus manuels, le risque d'erreur humaine est réduit et les données sont mieux protégées. Dans l'ensemble, la lecture numérique et automatique des tickets de caisse est donc une technologie utile qui peut aider les entreprises à économiser du temps et des ressources et à augmenter l'efficacité de l'entreprise. Seule une technologie moderne permet d'instaurer une culture d'entreprise et d'optimiser les processus pour l'avenir.

Automatisation du remboursement des frais

Le logiciel OCR intelligent de Konfuzio peut apporter une immense valeur ajoutée, en particulier dans le processus de remboursement des dépenses. Le remboursement des frais et des dépenses de tiers peut être automatisé rapidement et facilement grâce à la numérisation des informations pertinentes, ce qui permet de réduire les temps d'attente et la charge de travail. Grâce à la vérification et à l'acheminement automatisés des justificatifs soumis, l'intervention humaine n'est là aussi nécessaire que dans des cas exceptionnels.

Konfuzio offre une base technique importante pour ce processus : grâce à la saisie fiable et intelligente des données, tout traitement ultérieur et toute optimisation des processus sont possibles. Cela concerne également d'autres processus tels que le traitement automatisé des factures et la pré-imputation ainsi que la mise en œuvre du contrôle de gestion numérique.

Quels sont les champs que l'OCR des reçus peut reconnaître ?

Avant la lecture et le traitement ultérieur des données, les reçus, tickets de caisse, justificatifs et autres sont lus et numérisés par un scanner de documents. Les documents papier sont ainsi transférés dans des formats numériques tels que pdf, jpg ou json. Toutes les informations pertinentes peuvent ensuite être extraites de ces formats.

L'OCR de Konfuzio est spécialisé dans la conversion d'informations en données numériques et dans la lecture fiable et automatique de reçus, tickets de caisse et autres justificatifs. Les champs de données que le logiciel OCR de Konfuzio reconnaît de manière fiable pour classer les dépenses sont les suivants

  • Adresse
  • Nombre/ quantité
  • Désignation de l'article
  • Numéro d'article
  • Numéro de commande
  • Date d'émission
  • Numéro de document
  • Montant brut et montant net
  • Prix unitaire et total
  • Date de livraison et de prestation
  • Montant de la TVA
  • Taux de TVA
  • Détails du produit comme la couleur, la date de péremption ou le numéro de série
  • Numéro d'identification de la taxe sur le chiffre d'affaires
  • Monnaie
  • Détails du paiement
  • Méthode de paiement

FAQ :

Comment numériser les documents ?

Pour remplacer les documents et les justificatifs par reconnaissance de texte intelligente Pour que les documents puissent être lus de manière automatisée, ils doivent être transférés dans des formats numériques. La numérisation ou la photographie de documents et de pièces justificatives sont des méthodes courantes de numérisation. Pour ce faire, on utilise un simple scanner de documents.

D'autres documents peuvent-ils également être saisis de manière automatisée ?

Oui. En plus d'un reçu, d'autres justificatifs peuvent être fournis, tels que Factures, Cartes grises ou des contrats peuvent être lus et traités de manière automatisée. Vous trouverez un aperçu des documents pouvant être lus ici ici.

Quelles sont les fonctions offertes par l'OCR de Konfuzio ?

Les fonctions du logiciel OCR de Konfuzio sont multiples. Après la numérisation, toutes les données pertinentes peuvent être extraites de différents documents dans différentes langues et traitées. Celles-ci peuvent être facilement récupérées par API être transférées dans le logiciel de l'entreprise et y être traitées dans le cadre de processus complexes.

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