Comment la facture intelligente automatise-t-elle les processus OCR ?

L'OCR des factures consiste à extraire les données pertinentes des factures scannées ou au format PDF et à les convertir en un format lisible par une machine, qui peut à la fois être traité et faire l'objet de recherches. Les entreprises peuvent intégrer cette fonctionnalité dans tous leurs processus commerciaux via une interface appelée API. Outre l'OCR de factures, Konfuzio offre aux entreprises divers autres cas d'application : Bulletin de livraison OCR, avis de paiement OCR, commandes.

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Dans cette vidéo, vous découvrirez comment tester facilement l'IA OCR intelligente de Konfuzio.

Automatiser les factures entrantes de votre comptabilité avec l'IA

L'OCR de factures peut reconnaître plus de 100 champs par facture et extraire ainsi des données pour le traitement des factures. Les informations peuvent être reconnues de manière simple et structurée et le logiciel transfère automatiquement ces informations, aidant ainsi votre comptabilité à traiter les factures.

Fournisseur
Débiteur
Personne de contact
Référence de la commande
Coordonnées bancaires
Postes individuels

La capture d'écran montre un des systèmes dans lequel l'IA a été intégrée via l'API REST. Nous vous montrons comment simplifier le traitement des factures via l'API grâce à la reconnaissance de texte intelligente avec Konfuzio, à l'exemple d'un système d'un de nos partenaires pour le développement de logiciels d'application.

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L'IA au service de la gestion des sinistres

Outre l'application dans les entreprises, par exemple pour l'OCR intelligent dans la comptabilité, les pools, les assureurs directs et les réassureurs peuvent également tirer profit de l'utilisation du logiciel de reconnaissance intelligente de texte. Les documents suivants sont souvent à la base de la gestion des sinistres.

Factures d'atelier
Preuves d'achat de vélos électriques, de vélos-traversiers
Notes de frais
Décomptes des frais de justice
Factures médicales
Facturation des physiothérapeutes

À ce stade, l'IA aide à identifier les postes individuels dans les sinistres qui nécessitent une attention humaine particulière. Les applications de l'IA de facture sont toutefois nombreuses et ne se limitent pas à la gestion des sinistres. Contactez-nous pour recevoir gratuitement l'étude de Horn & Company.

Sécurité de l'IA et RGPD

L'architecture de la plateforme d'IA Konfuzio est multi-clients. Ainsi, le modèle d'IA peut être utilisé pour des factures dans des espaces de données séparés, appelés projets, et dans des cercles d'utilisateurs définis. Les concepts d'effacement sont conformes au RGPD et sont possibles pour les données des personnes soumises au secret professionnel, qui doivent respecter l'obligation légale de confidentialité du § 203 du code pénal allemand. L'exploitation du logiciel se fait sur vos serveurs ou en tant que solution SaaS dans le cloud.

La documentation technique pour installer soi-même Konfuzio vous trouverez ici.
Exploitation SaaS : mesures techniques et organisationnelles vous trouverez ici

La précision s'améliore constamment

L'IA apprend des exigences spécifiques grâce au contenu de vos documents et atteint une grande précision de reconnaissance après quelques calculs tout en restant entièrement personnalisable. Des tests entièrement automatisés garantissent, après chaque entraînement de l'IA, une amélioration de la précision et un temps d'arrêt zéro de l'IA apprenante.

Feedback professionnel pour l'IA

Notre IA est prête à l'emploi et continue d'apprendre. Pour utiliser votre propre IA pour la classification et Extraction d'autres types que les factures, vous n'avez pas besoin d'un expert en informatique pour les modèles d'IA simples, mais seulement d'une formation pour le service spécialisé.

Exportation des informations de facturation

Konfuzio permet d'exporter facilement les documents vers votre comptabilité financière. Exportez vos résultats au format CSV, JSON ou utilisez notre SDK Python. Téléchargez les données extraites regroupées sous forme de fichier ou utilisez de nombreuses autres intégrations en plus de l'API REST.

Voir les intégrations disponibles

API OCR pour les factures

Le logiciel Konfuzio OCR vous permet une reconnaissance de texte intelligente pour 70+ langues et une extraction numérique de toutes les informations pertinentes du texte en question. Cela vaut également pour le texte saisi à la main dans les demandes et les documents. La vidéo vous montre toutes les fonctionnalités de notre API.

En savoir plus sur l'API OCR de Konfuzio

FAQ

Comment fonctionne une OCR avec IA ?

Grâce à un logiciel OCR avec IA, les différents champs des factures et autres documents sont lus automatiquement - L'OCR reconnaît quels champs contiennent quelles informations et extrait les données correspondantes. Une fois extraites, ces données sont transférées dans le logiciel d'entreprise.

Quelles sont les entreprises qui bénéficient de l'OCR de facture ?

Toute entreprise qui souhaite optimiser et numériser ses processus de facturation peut tirer profit de l'OCR avec IA. La technologie d'extraction de données est particulièrement intéressante pour les entreprises qui traitent beaucoup de documents et de données. Vous trouverez des exemples de mise en œuvre du traitement moderne des données ici.

Quels documents peuvent être traités en plus des factures ?

L'OCR avec IA de Konfuzio peut lire de nombreux documents de manière automatisée. Outre les factures, les documents officiels, les pièces d'identité, les différentes demandes et bien d'autres encore, de nouveaux documents peuvent être définis et appris par l'OCR avec IA.

Les données collectées sont-elles sécurisées ?

Qu'il s'agisse d'une facture, d'une carte d'identité, d'une demande ou d'un contrat, les documents contiennent souvent des informations privées et sensibles en matière de protection des données. C'est pourquoi les données sont toujours soumises à une protection maximale chez Konfuzio et ne sont stockées que sur des serveurs au sein de l'UE. La protection des données est donc assurée conformément au RGPD.