OCR de recibos: escanee y procese digitalmente los recibos

Los recibos pueden leerse automáticamente y procesarse digitalmente con la ayuda de un software inteligente. Con el reconocimiento de texto de Konfuzio, modernizará su cultura empresarial y ahorrará importantes recursos.

Leer recibos automáticamente con Konfuzio

La lectura digital y automática de recibos, tickets de caja y vales ya ayuda a muchas empresas El sistema ayuda a las empresas a optimizar sus flujos de trabajo a largo plazo y a clasificar sus gastos de forma sencilla y digital. Con un simple escaneado, los documentos en papel se digitalizan junto con toda la información importante.

La información captada de los recibos puede prescribirse y procesarse posteriormente de forma rápida y fiable. Gracias a la lectura digital del reconocimiento de texto de los recibos, el tedioso trabajo manual es cosa del pasado y el valioso tiempo de sus empleados puede reinvertirse de forma más sensata. El procesamiento automatizado de facturas también puede simplificar enormemente los procesos de imputación preliminar, reembolso de gastos y facturación de gastos.

La tecnología de reconocimiento de texto de recibos funciona mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y aprendizaje automático. Los datos capturados y digitalizados por el software de OCR pueden enviarse como archivo Excel o directamente por correo electrónico. API importarse en los sistemas de contabilidad o facturación de la empresa. De este modo, el OCR de recibos garantiza procesos optimizadospara ahorrar tiempo y recursos.

¿Cómo funciona el OCR de recibos?

  1. Se toma una foto o se escanea el recibo.

  2. El documento se carga a través de la API (interfaz).

  3. El software de IA procesa el documento y lee toda la información relevante.

  4. Los campos leídos se transmiten e integran en formato JSON.

  5. Los campos leídos se transmiten e integran en formato JSON.

El recibo se captura digitalmente mediante OCR.

OCR de recibos: ahorre recursos y optimice los procesos

Una ventaja de esta tecnología es que es capaz de capturar recibos en diferentes idiomas y tipos de letra, lo que la hace atractiva para empresas con relaciones comerciales internacionales. La posibilidad de categorizar y precontabilizar automáticamente los gastos también puede facilitar el trabajo de contabilidad, evitar errores y permitir el control digital. No importa qué información deba leerse de un recibo: el reconocimiento de texto de Konfuzio puede adaptarse individualmente a los requisitos de las distintas empresas y extraer una amplia gama de datos.

La lectura de alta calidad y la extracción de información relevante mediante el reconocimiento de texto de recibos permite optimizar los procesos digitales en las empresas. Al automatizar los procesos manuales, se reduce el riesgo de error humano y se protegen mejor los datos. En general, la lectura digital y automática de recibos es, por tanto, una tecnología útil que puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y recursos y a aumentar la eficiencia dentro de la organización. Sólo con una tecnología moderna se puede crear una cultura empresarial sostenible y optimizar los procesos.

Automatización del reembolso de gastos

Especialmente en el proceso de reembolso de gastos, el software OCR inteligente de Konfuzio puede aportar un inmenso valor añadido. El reembolso de gastos y gastos de terceros puede automatizarse de forma rápida y sencilla mediante la digitalización de la información pertinente, minimizando así los tiempos de espera y la carga de trabajo. Gracias a la comprobación y el envío automatizados de los recibos presentados, la intervención humana sólo es necesaria en casos excepcionales.

Konfuzio proporciona la importante base técnica para este proceso: la captura fiable e inteligente de datos es lo que hace posible en primer lugar cualquier procesamiento posterior y la optimización del proceso. Esto también se aplica a otros procesos, como el procesamiento automatizado de facturas y la contabilidad previa, así como la implantación del control digital.

¿Qué campos puede reconocer el OCR de recibos?

Antes de leer los datos y procesarlos posteriormente, los recibos, recibos de caja, comprobantes, etc. se escanean y digitalizan mediante un escáner de documentos. De este modo, los documentos en papel se transfieren a formatos digitales como pdf, jpg o json. A partir de estos formatos se puede extraer toda la información relevante.

El OCR de Konfuzio está especializado en la transferencia de información a datos digitales y en la lectura fiable y automática de recibos, comprobantes de venta y otros documentos. Los campos de datos que el software OCR de Konfuzio reconoce con fiabilidad para clasificar los gastos son:

  • Dirección
  • Cantidad
  • Descripción del artículo
  • Número de artículo
  • Número de pedido
  • Fecha de expedición
  • Número de documento
  • Importe bruto y neto
  • Precio único y total
  • Fecha de entrega y ejecución
  • Importe del IVA
  • Tipo del IVA
  • Detalles del producto como el color, la fecha de caducidad o el número de serie
  • Número de identificación fiscal
  • Moneda
  • Datos de pago
  • Forma de pago

PREGUNTAS FRECUENTES:

¿Cómo digitalizar los recibos?

Para documentar y demostrar mediante reconocimiento inteligente de texto Para poder leer documentos automáticamente, hay que transferirlos a formatos digitales. Escanear o fotografiar documentos y recibos son métodos habituales de digitalización. Para ello se utiliza un simple escáner de documentos.

¿Pueden registrarse automáticamente otros recibos?

Sí. Además del recibo, otros justificantes como Facturas, Documentación del vehículo o contratos pueden leerse y procesarse automáticamente. Puede consultar un resumen de los documentos que pueden leerse en aquí.

¿Qué funciones ofrece el OCR de Konfuzio?

Las funciones del software OCR de Konfuzio son diversas. Tras el escaneado, se pueden extraer todos los datos relevantes de varios documentos en diferentes idiomas y procesarlos posteriormente. Estos pueden procesarse fácilmente mediante API se transfieren al software de la empresa y se procesan allí en procesos complejos.

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