Vous cherchez une alternative à Abbyy Finereader ?

Abbyy Finereader est une solution logicielle PDF qui doit vous faciliter la conversion, l'édition, le partage et l'annotation de PDF et de scans.

Mais Abbyy Finereader n'est pas la solution optimale pour tout le monde. Si vous préférez par exemple un plus grand choix de fonctions ou la possibilité d'utiliser un logiciel PDF de manière plus large, il vaut la peine de chercher une alternative.

Dans cet article, vous trouverez 5 fournisseurs alternatifs à Abbyy Finereader.

Inconvénients d'Abbyy Finereader selon les utilisateurs

Selon les utilisateurs en ligne, Abbyy Finereader présente les inconvénients suivants :

• Fonctionnel, mais pas à la pointe de la technique
• Faible choix de fonctions (par ex. Indexation plein texte) et donc inadapté à des applications spécifiques
• Structures rigides et donc peu de possibilités d'adaptation
• Possibilités d'intégration limitées

Une alternative à Abbyy Finereader est surtout intéressante pour vous si vous avez besoin de plus qu'un logiciel OCR axé sur les PDF. Si vous souhaitez profiter des avantages de la gestion intelligente des documents, vous devriez vous tourner vers un autre fournisseur.

Pourquoi une alternative vaut-elle la peine ?

Les processus d'entreprise sont complexes et interconnectés de diverses manières. Si vous souhaitez automatiser votre flux de travail, il vaut la peine de chercher un logiciel qui ne se concentre pas uniquement sur les PDF.

La gestion des documents est un domaine qui prend beaucoup de temps et d'argent dans votre entreprise, mais que vous pouvez alléger à l'extrême en utilisant le logiciel adéquat.

Il est également important que le nouveau logiciel s'intègre de manière transparente dans votre environnement logiciel. Avec Abbyy Finereader, cela est rendu difficile par les possibilités d'intégration limitées.

Si vous recherchez une solution compatible et néanmoins flexible, il vous faut trouver une alternative. 

Fournisseurs alternatifs à Abbyy Finereader

Il existe plusieurs alternatives à Abbyy Finereader. Lors de votre choix, vous devriez surtout veiller à ce que le fournisseur corresponde à vos exigences et à votre entreprise avec son flux de travail.

Plus qu'un simple PDF : IA-OCR avec Konfuzio

Konfuzio vous convient si vous souhaitez automatiser intelligemment l'ensemble de votre gestion documentaire. 

Tous les faits sur Konfuzio :

• Application possible pour les formats PDF, TIF, PNG, JPG, JPEG et e-mails
• Logiciel basé sur le cloud et sur une licence pour une gestion optimisée des documents
• Compatible avec de nombreuses autres applications pour un travail sans faille
• Un écosystème de partenaires pour soutenir la mise en œuvre de solutions d'IA numériques

Konfuzio va au-delà des fonctionnalités normales d'une application de numérisation de base.

Le point central est l'IA qui vous aide à analyser les documents et leur contenu. L'IA continue d'apprendre et vous permet ainsi de faire lire des documents plus complexes.

Les types de documents qui sont souvent automatisés avec Konfuzio sont par exemple Factures, Polices d'assurance, Cartes grises ou d'autres Formulaires. 

Vous pouvez utiliser le logiciel d'IA de Konfuzio via un navigateur web et traiter les formats PDF, TIF, PNG, JPG, JPEG et les e-mails.

Sélection des fonctions

Le choix de fonctions du service basé sur l'IA est vaste et s'adapte à vos besoins :

• Traitement intelligent des documents pour le traitement automatisé des documents
• Gestion des entrées : Traitement de votre courrier et de vos e-mails entrants, y compris les données des documents PDF, image, Word, PowerPoint et Excel tels que les factures, les lettres de voiture, les contrats et les rapports système.
• Classement automatique par catégories pour une meilleure vue d'ensemble
• Fonctions d'indexation et de recherche sophistiquées pour stocker, traiter et récupérer facilement et automatiquement des documents

Si vos documents ou images présentent des particularités régulières dont l'IA doit tenir compte, vous pouvez par exemple marquer différents champs comme importants et apprendre ainsi à l'IA quelles sont les étapes suivantes.

Intégrations

Avec les intégrations appropriées, il vous sera facile d'utiliser l'application à plusieurs reprises sans problème et rapidement.

Dans la section "Intégrations", Konfuzio met par exemple à votre disposition les interfaces suivantes :

• Google Docs
• Microsoft Teams
• Microsoft Excel Power Query
• Airtable
• Nombreux autres systèmes RPA, ERP ou CRM

Les prix des logiciels varient en fonction de l'utilisation et de l'environnement d'installation. Vous trouverez les prix dans la dernière Liste de prix.

En résumé, Konfuzio se distingue par les caractéristiques suivantes :

• Groupe cible : Utilisateurs privés et entreprises
• FonctionsOCR assisté par IA pour différents types de documents et d'images, gestion des entrées, fonctions d'indexation et de recherche sophistiquées, etc.
• Intégration : Google Docs, Microsoft Teams, Airtable, etc.

Konfuzio est le logiciel qu'il vous faut si vous avez de la place pour plus de fonctions que la simple lecture de documents. Si vous souhaitez également travailler efficacement à titre privé et vous faire assister par une IA, Konfuzio vous permettra d'optimiser rapidement et facilement vos processus.

Autres fournisseurs alternatifs

PDFelement de Wondershare vous permet d'éditer, de convertir et de signer des PDF rapidement, à moindre coût et en toute simplicité :

• Groupe cible : Utilisateurs privés
• Fonctions : Modifier, convertir, organiser des PDF, applications OCR, signature numérique, etc.

Vérifier aide les entreprises à capturer, extraire et transformer les documents non structurés tels que les reçus, les factures, les commandes et les chèques en données structurées :

• Groupe cible : Sociétés financières, logistique, transport, commerce de détail
• Fonctions : Prend en charge les alphabets non latins, la saisie de champs et de postes individuels

Tesseract est un logiciel OCR gratuit et open source :

• Groupe cible : Tous ceux qui n'ont besoin que d'un service d'OCR pur
• Fonctions : Supporte les alphabets non latins, prétraitement des images, bonne application OCR
• Intégration : Pas de

Kofax OmniPage convertit tout document dans le format de traitement de texte de votre choix et est particulièrement spécialisé dans les factures, les reçus et les ordres d'achat : 

• Groupe cible : Banque, finance, marketing
• Fonctions : Reconnaissance de plus de 120 langues, scanner mobile, scanner de bureau, imprimante tout-en-un et imprimante multifonction, stockage de documents
• Intégration : Plus de 140 connecteurs à différentes applications commerciales, solutions ECM, ERP, BPM et de workflow

Conclusion : la spécialisation pour de meilleurs résultats

Le fait est qu'une application OCR adaptée à votre entreprise et dotée de plus de fonctions que le simple traitement des PDF vous permettra à long terme de bénéficier d'un flux de travail plus fluide.

En effet, vous optimisez ainsi durablement l'ensemble de votre gestion documentaire et n'avez pas besoin d'améliorer au fur et à mesure les choses avec différentes solutions.

Abbyy Finereader est un fournisseur approprié pour les entreprises qui souhaitent uniquement améliorer la gestion des PDF. Mais si l'optimisation doit également être mise en œuvre dans d'autres domaines de votre entreprise, vous devriez chercher une alternative.

Konfuzio offre non seulement un plus grand choix de fonctions et une compatibilité avec davantage de types de fichiers, mais peut également être formé individuellement pour vos cas d'utilisation spécifiques. Ainsi, vous poussez la Optimisation des processus dans toute votre entreprise.

 Que pensez-vous d'Abbyy Finereader ? Avez-vous déjà opté pour un fournisseur alternatif ? N'hésitez pas à donner votre avis sur ce sujet dans les commentaires !