Sie suchen nach einer Alternative zu Abbyy Finereader?

Abbyy Finereader ist eine PDF Softwarelösung, die es Ihnen erleichtern soll, PDFs und Scans zu konvertieren, bearbeiten, teilen und kommentieren zu können.

Aber nicht für jeden ist Abbyy Finereader die optimale Lösung. Bevorzugen Sie zum Beispiel eine größere Funktionsauswahl oder die Möglichkeit, eine PDF Software breiter einzusetzen, lohnt sich die Suche nach einer Alternative.

In diesem Artikel finden Sie 5 alternative Anbieter zu Abbyy Finereader.

Nachteile von Abbyy Finereader laut Nutzern

Laut Nutzern online hat Abbyy Finereader folgende Nachteile:

• Funktional, aber technisch nicht auf dem neuesten Stand
• Geringe Funktionsauswahl (z. B. Volltextindizierung) und dadurch ungeeignet für spezielle Anwendungsfälle
• Starre Strukturen und damit kaum Anpassungsmöglichkeiten
• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten

Eine Alternative zu Abbyy Finereader ist vor allem für Sie interessant, wenn Sie mehr benötigen, als eine auf PDFs ausgerichtete OCR Software. Wollen Sie von den Vorteilen des intelligenten Dokumentenmanagements profitieren, sollten Sie sich einem anderen Anbieter zuwenden.

Darum lohnt sich eine Alternative

Unternehmensprozesse sind komplex und vielfältig miteinander verbunden. Wollen Sie Ihren Workflow automatisieren, lohnt es sich, nach einer Software Ausschau zu halten, die nicht nur auf PDFs fokussiert ist.

Das Dokumentenmanagement ist ein zeit- und geldintensiver Bereich in Ihrem Unternehmen, den Sie durch die passende Software extrem verschlanken können.

Es ist außerdem wichtig, dass sich die neue Software nahtlos in Ihre Softwareumgebung einfügt. Das ist bei Abbyy Finereader durch die begrenzten Integrationsmöglichkeiten erschwert.

Suchen Sie also nach einer kompatiblen und trotzdem flexiblen Lösung, muss eine Alternative her. 

Alternative Anbieter zu Abbyy Finereader

Es gibt verschiedene Alternativen zu Abbyy Finereader. Bei der Auswahl sollten Sie vor allem darauf achten, dass der Anbieter zu Ihren Anforderungen und Ihrem Unternehmen mit seinem Workflow passt.

Mehr als nur PDF: KI-OCR mit Konfuzio

Konfuzio passt zu Ihnen, wenn Sie Ihr gesamtes Dokumentenmanagement intelligent automatisieren wollen. 

Alle Fakten zu Konfuzio:

• Anwendung für die Formate PDF, TIF, PNG, JPG, JPEG und E-Mails möglich
• Cloud- und Lizenz-basierte Software für optimiertes Dokumentenmanagement
• Kompatibel mit vielen weiteren Anwendungen für nahtloses Arbeiten
• Partner-Ökosystem zur Unterstützung bei der Umsetzung digitaler KI-Lösungen

Konfuzio geht über den normalen Funktionsumfang einer Basic-Scan-Anwendung hinaus.

Mittelpunkt ist die KI, die Sie bei der Analyse von Dokumenten und deren Inhalten unterstützt. Die KI lernt immer weiter und ermöglicht es Ihnen so, auch komplexere Dokumente auslesen lassen zu können.

Dokumententypen, die häufig mit Konfuzio automatisiert werden, sind z. B. Rechnungen, Versicherungspolicen, Fahrzeugscheine oder weitere Formulare. 

Sie können die KI-Software von Konfuzio per Webbrowser nutzen und die Formate PDF, TIF, PNG, JPG, JPEG und E-Mails verarbeiten.

Funktionsauswahl

Die Funktionsauswahl des KI-basierten Service ist groß und richtet sich nach Ihren Anforderungen:

• Intelligent Document Processing für die automatisierte Dokumentenverarbeitung
• Input Management: Verarbeitung Ihrer Post und des E-Mail Eingangs inkl. der Daten aus PDF, Bild, Word, PowerPoint und Excel Dokumenten wie Rechnungen, Frachtbriefen, Verträgen und Systemberichten
• Automatisch kategorisierte Ablage für eine bessere Übersicht
• Ausgefeilte Indexierungs- und Suchfunktionen zum einfachen automatischen Speichern, Verarbeiten und Abrufen von Dokumenten

Weisen Ihre Dokumente oder Bilder regelmäßige Besonderheiten auf, die die KI beachten sollte, können Sie z. B. verschiedene Felder als wichtig markieren und der KI damit beibringen, welche weiteren Schritte nötig sind.

Integrationen

Mit den passenden Integrationen fällt es Ihnen leicht, die Anwendung immer wieder problemlos und schnell zu nutzen.

Im Bereich “Integrationen” stellt Ihnen Konfuzio z. B. die folgenden Schnittstellen bereit:

• Google Docs
• Microsoft Teams
• Microsoft Excel Power Query
• Airtable
• Zahlreiche weitere RPA, ERP oder CRM Systeme

Die Preise der Software variieren je nach Nutzungsumfang und Installationsumgebung. Die Preise finden Sie in der aktuellen Preisliste.

Zusammengefasst zeichnet sich Konfuzio durch folgende Eigenschaften aus:

• Zielgruppe: Privatnutzer und Unternehmen
• Funktionen: KI-gestütztes OCR für verschiedene Dokumententypen und Bilder, Input Management, ausgefeilte Indexierungs- und Suchfunktionen uvm.
• Integration: Google Docs, Microsoft Teams, Airtable etc.

Konfuzio ist die Software für Sie, wenn Sie Raum haben für mehr Funktionen als das reine Auslesen von Dokumenten. Wollen Sie auch privat effizient arbeiten und sich durch eine KI unterstützen lassen, können Sie mit Konfuzio schnell und einfach Ihre Vorgänge optimieren.

Weitere alternative Anbieter

PDFelement von Wondershare ermöglicht Ihnen ein schnelles, günstiges und einfaches Bearbeiten, Konvertieren und Signieren von PDFs:

• Zielgruppe: Privatnutzer
• Funktionen: PDFs bearbeiten, konvertieren, organisieren, OCR-Anwendungen, Digitale Unterschrift uvm.

Verify hilft Unternehmen bei der Erfassung, Extraktion und Umwandlung unstrukturierter Dokumente wie Quittungen, Rechnungen, Bestellungen und Schecks in strukturierte Daten:

• Zielgruppe: Finanzunternehmen, Logistik, Transport, Einzelhandel
• Funktionen: Unterstützt nicht-lateinische Alphabete, Erfassen von Feldern und Einzelposten

Tesseract ist eine kostenfreie Open Source OCR Software:

• Zielgruppe: Alle, die nur einen reinen OCR Service benötigen
• Funktionen: Unterstützt nicht-lateinische Alphabete, Vorverarbeitung von Bildern, gute OCR Anwendung
• Integration: Keine

Kofax OmniPage konvertiert jedes Dokument in das Textverarbeitungsformat Ihrer Wahl und ist besonders auf Rechnungen, Quittungen und Kaufaufträge spezialisiert: 

• Zielgruppe: Bankwesen, Finanzen, Marketing
• Funktionen: Erkennung von über 120 Sprachen, mobile Scanner, Desktop-Scanner, All-in-One-Drucker und Multifunktionsdrucker, Dokumentenablage
• Integration: Mehr als 140 Konnektoren zu verschiedenen Geschäftsanwendungen, ECM-, ERP-, BPM- und Workflow-Lösungen

Fazit: Spezialisierung für bessere Ergebnisse

Fakt ist: Eine für Ihr Unternehmen passende OCR Anwendung, die mehr Funktionen hat als die reine PDF-Bearbeitung, wird langfristig zu mehr einem flüssigen Workflow führen.

Denn so optimieren Sie nachhaltig Ihr gesamtes Dokumentenmanagement und müssen nicht nach und nach mit verschiedenen Lösungen nachbessern.

Abbyy Finereader ist ein geeigneter Anbieter für Unternehmen, die nur das PDF-Handling verbessern wollen. Soll die Optimierung aber auch in anderen Bereichen Ihres Unternehmens umgesetzt werden, sollten Sie sich nach einer Alternative umsehen.

Konfuzio bietet hier nicht nur eine größere Funktionsauswahl und eine Kompatibilität mit mehr Dateitypen, sondern lässt sich auch individuell für Ihre speziellen Anwendungsfälle trainieren. So treiben Sie die Prozessoptimierung in Ihrem ganzen Unternehmen voran.

 Was halten Sie von Abbyy Finereader? Sind Sie schon zu einem alternativen Anbieter gewechselt? Schreiben Sie Ihre Meinung zu diesem Thema gerne in die Kommentare!