Votre boîte de réception électronique est toujours pleine ? Vous devez rechercher manuellement des e-mails ? En tant que spécialiste de l'automatisation dans une entreprise ou en tant que petit entrepreneur, vous êtes quotidiennement submergé d'e-mails. Vos collaborateurs extraient peut-être des données importantes des e-mails dans un tableau Microsoft Excel. S'ils le font manuellement, c'est une tâche très exigeante. Si vous devez le faire vous-même, c'est encore plus fatigant. Ce dont vous avez besoin, c'est d'un moyen pour votre entreprise d'exporter automatiquement le texte et les pièces jointes des e-mails vers Excel. Vous avez besoin d'une application qui puisse extraire les données de Facturescontrats et Commandes vers Excel et l'enregistre au bon endroit : Email to Excel. Ce billet de blog explique une stratégie low-code pour l'exportation d'e-mails vers Microsoft Excel.
Cet article a été rédigé en allemand, il a été automatiquement traduit dans d'autres langues et traduit en français. Nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires à la fin de l'article.
Comment extraire les données des e-mails dans Excel
Pour convertir automatiquement vos e-mails en Excel, vous avez besoin d'un logiciel d'analyse des e-mails. Ce programme automatisé analyse tous vos e-mails entrants. Il exporte les informations importantes dans le texte et les pièces jointes de vos e-mails et les exporte exactement là où vous le souhaitez. Vous pouvez également extraire et exporter des e-mails avec Microsoft Outlook 365. Une automatisation complète n'est toutefois pas possible sans un logiciel d'analyse syntaxique des e-mails. La raison en est qu'un analyseur de courriels professionnel utilise l'intelligence artificielle (IA) pour apprendre à partir d'un type de données spécifique avec lequel votre entreprise travaille.
Email parsing a la capacité de transférer les nouvelles données dans une boîte de réception séparée ou directement dans Excel. Il trie les nouveaux e-mails entrants et exporte les données dans vos feuilles de calcul Microsoft Excel. Il faut moins de cinq minutes pour configurer le logiciel. Une fois que vous avez configuré l'application pour qu'elle suive vos règles spécifiques, vous pouvez vous asseoir et la regarder travailler pour vous. L'analyse syntaxique des e-mails vous épargne des heures de travail interminables en organisant et en extrayant les informations pertinentes de votre boîte de réception.
Comment utiliser MS Power Query pour extraire des données des courriels et des pièces jointes dans Excel ?n
- Créer des fonctions dans Power Query
Ouvrez Excel Power Query et utilisez une requête vide pour créer votre fonction personnalisée. Utilisez la fonction GetValue pour récupérer de manière dynamique les documents d'un projet. Créez une troisième fonction pour récupérer toutes les annotations d'un document.
- Téléchargement et fusion des données
Créez une nouvelle requête et construisez votre propre pipeline de traitement. Lorsque vous fermez PowerQuery, vous voyez une nouvelle feuille dans Excel qui contient toutes les données.
Avantages de l'extraction d'e-mails dans Excel pour votre entreprise
L'Email Parsing va révolutionner le marketing et l'organisation de votre entreprise. Vous gagnerez non seulement beaucoup de temps, mais aussi de l'argent en réduisant les frais de personnel. Examinons quelques-uns des principaux avantages.
Marketing
- Génération de leads : Analysez les informations pour votre entreprise à partir des abonnements à la newsletter, des pages de renvoi, des plateformes de médias sociaux et des annonces. Créez automatiquement de nouveaux leads pour votre campagne d'e-mailing.
- Analyse des alertes sectorielles : Analysez les alertes Google et les applications similaires dans votre feuille de calcul Excel afin de suivre les tendances du secteur ou les recherches liées à leurs produits et services.
- Gardez une vue d'ensemble des besoins de vos clients : Organisez toutes les demandes des clients dans une feuille de calcul Excel. Améliorez votre section FAQ, créez du contenu personnalisé pour les médias sociaux et découvrez quelles sont les mises à jour de produits qui plaisent le plus à vos utilisateurs.
Processus order-to-cash : commandes
- Gestion des demandes des clients : Extrayez les données de contact des clients directement dans une feuille de calcul Excel. Planifiez sans effort les e-mails de suivi et les appels de réponse.
- Organisez vos commandes : Avec un analyseur de courrier électronique, tous les Commandes triés immédiatement après leur arrivée dans votre boîte de réception. Ils s'affichent dans votre tableau Excel comme vous le souhaitez.
Purchase-to-Pay : factures entrantes ou gestion des dépenses
- Exportez les e-mails importants dans votre feuille de calcul Excel : Sauvegardez les e-mails importants lorsque vous migrez d'un système à un autre.
- Automatiser et extraire vous avez des problèmes récurrents Factures et Pièces justificatives.
E-Mail to Excel avec Konfuzio OCR AI
Konfuzio offre une intégration low-code pour envoyer des e-mails dans un fichier Excel. Avec Microsoft Excel Power Query vous pouvez utiliser directement l'API Konfuzio. Il suffit de connecter l'API à votre e-mail, Gmail ou Outlook. La technologie de l'IA reconnaît le type de pièces jointes ou de texte que vous souhaitez envoyer à votre feuille de calcul Excel. Vous pouvez ensuite créer un fichier Excel et organiser facilement les données dans votre feuille de calcul. Automatisez le processus pour transmettre certaines pièces jointes et laissez l'analyseur de courrier faire le reste.
FAQ
Un analyseur syntaxique d'e-mails est une application logicielle permettant d'extraire des données des e-mails entrants. Une API d'analyse est capable de transférer des données à partir de l'en-tête et du corps d'un e-mail. Elle peut également analyser le texte directement à partir des fichiers joints aux e-mails, tels que les documents PDF, les fichiers CSV et les fichiers MS-Office. L'analyse syntaxique des courriels est un moyen simple d'automatiser vos processus d'entreprise et d'améliorer la qualité des courriels entrants. FacturesLes documents de travail sont des documents de travail, des commandes et d'autres types de documents.
En principe, l'analyse syntaxique est nécessaire parce que les données sont requises sous différentes formes pour différents postes. L'analyse syntaxique permet de transformer les données de manière à ce qu'elles puissent être comprises par un logiciel donné. Pour extraire de grandes quantités d'e-mails dans votre feuille de calcul Excel, vous avez besoin d'un parsing d'e-mails. Par exemple, si votre e-mail contient de nombreuses pièces jointes au format PDF, un analyseur syntaxique d'e-mail peut lire les informations de ces PDF et les transférer dans un format avec lequel Excel peut travailler.
Un analyseur syntaxique est un composant de compilation ou d'interprétation qui décompose les données en éléments plus petits afin qu'elles puissent être facilement traduites dans un autre langage. Un analyseur syntaxique reçoit des entrées sous la forme d'une séquence de jetons, de commandes interactives ou d'instructions de programme et les décompose en éléments qui peuvent être utilisés par d'autres composants dans la programmation.
