¿Su bandeja de entrada siempre está llena? ¿Tienes que buscar los correos manualmente? Como experto en automatización de una empresa o como propietario de un pequeño negocio, se ve inundado de correos electrónicos todos los días. Quizá tus empleados extraigan datos importantes de los correos electrónicos y los pasen a una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Si lo hacen manualmente, es una tarea muy difícil. Si tienes que hacerlo tú mismo, es aún más agotador. Lo que necesita es una forma de que su organización exporte automáticamente a Excel el texto y los archivos adjuntos de los correos electrónicos. Necesita una aplicación que pueda exportar datos de Facturascontratos y Pedidos envía a Excel y lo guarda en el lugar adecuado: Email to Excel. Esta entrada de blog explica una estrategia de bajo código para exportar correos electrónicos a Microsoft Excel.
Cómo extraer datos de correos electrónicos en Excel
Para convertir automáticamente sus correos electrónicos en Excel, necesita un software de análisis de correo electrónico. Este programa automatizado escanea todos los correos electrónicos entrantes. Exporta la información importante del texto y los archivos adjuntos de tus correos electrónicos y los exporta exactamente donde tú quieras. También puede extraer y exportar correos electrónicos utilizando Microsoft Outlook 365. Sin embargo, la automatización completa no es posible sin un software de análisis del correo electrónico. La razón es que un analizador de correo electrónico profesional utiliza la inteligencia artificial (IA) para aprender de un tipo específico de datos con los que trabaja su empresa.
Email Parsing tiene la capacidad de transferir nuevos datos a una bandeja de entrada independiente o directamente a Excel. Clasifica los nuevos correos electrónicos entrantes y exporta los datos a sus hojas de cálculo de Microsoft Excel. Se tarda menos de 5 minutos en configurar el software. Una vez que hayas configurado la aplicación para que siga tus reglas específicas, puedes sentarte y ver cómo trabaja para ti. Parsing Emails te ahorra interminables horas de trabajo organizando y extrayendo información relevante de tu bandeja de entrada.
Cómo utilizar MS Power Query para extraer datos de correos electrónicos y archivos adjuntos en Exceln
- Crear funciones en Power Query
Abra Excel Power Query y utilice una consulta vacía para crear su función personalizada. Utilice la función GetValue para recuperar dinámicamente documentos de un proyecto. Crear una tercera función para recuperar todas las anotaciones de un documento.
- Descargar y fusionar los datos
Cree una nueva consulta y cree su propia cadena de procesamiento. Cuando cierre PowerQuery, verá una nueva hoja en Excel que contiene todos los datos.
Ventajas de extraer correos electrónicos en Excel para su empresa
El análisis sintáctico del correo electrónico revolucionará el marketing y la organización de su empresa. No sólo ahorrará mucho tiempo, sino también dinero al reducir los costes de personal. Veamos algunas de sus principales ventajas.
Marketing
- Generación de clientes potenciales: Analice la información de su empresa procedente de suscripciones a boletines, páginas de destino, plataformas de redes sociales y anuncios. Cree automáticamente nuevos clientes potenciales para su campaña de correo electrónico.
- Análisis de las alertas del sector: Analice las alertas de Google y aplicaciones similares en su hoja de cálculo Excel para seguir las tendencias del sector o las consultas de búsqueda relacionadas con sus productos y servicios.
- Haga un seguimiento de las necesidades de sus clientes: Organizar todas las consultas de los clientes en una hoja de cálculo Excel. Mejore su sección de preguntas frecuentes, cree contenidos específicos para los usuarios en las redes sociales y averigüe qué actualizaciones de productos gustan más a sus usuarios.
Proceso Order-to-Cash: Pedidos
- Gestión de las consultas de los clientes: Extraiga los datos de contacto de los clientes directamente en una hoja de cálculo Excel. Programe sin esfuerzo correos electrónicos de seguimiento y llamadas de respuesta.
- Organice sus pedidos: Con un analizador de correo electrónico, todos Pedidos clasificadas inmediatamente después de que lleguen a su bandeja de entrada. Se muestran en su hoja de cálculo Excel de la forma que desee.
Compras: facturas recibidas o gestión de gastos
- Exporte correos electrónicos importantes a su hoja de cálculo Excel: Guarde los correos electrónicos importantes al migrar de un sistema a otro.
- Automatizar y extraer Recurrente Facturas y Recibos.
Correo electrónico a Excel con Konfuzio OCR AI
Konfuzio ofrece una integración de bajo código para enviar correos electrónicos a un archivo Excel. Con Microsoft Excel Power Query puede utilizar directamente la API Konfuzio. Sólo tiene que conectar la API a su correo electrónico, Gmail o Outlook. La tecnología de IA reconoce el tipo de archivos adjuntos o texto que quieres enviar a tu hoja de cálculo Excel. A continuación, puedes crear un archivo Excel y organizar fácilmente los datos en tu hoja de cálculo. Automatice el proceso para reenviar archivos adjuntos específicos y deje que el analizador de correo haga el resto.
Preguntas frecuentes
Un analizador de correo electrónico es una aplicación informática que permite extraer datos de los mensajes entrantes. Una API de análisis sintáctico es capaz de transferir datos de la cabecera y el cuerpo de un correo electrónico. También puede analizar texto directamente de archivos adjuntos de correo electrónico, como documentos PDF, archivos CSV y archivos de MS Office. El análisis sintáctico de mensajes de correo electrónico es una forma sencilla de automatizar los procesos empresariales y procesar los mensajes entrantes. Facturasórdenes y otros tipos de documentos.
Básicamente, el análisis sintáctico es necesario porque los datos se necesitan en distintas formas para distintos lugares. El análisis sintáctico permite transformar los datos para que puedan ser comprendidos por un software específico. Para extraer grandes cantidades de correos electrónicos en su hoja de cálculo Excel, necesita el análisis sintáctico del correo electrónico. Por ejemplo, si su correo electrónico contiene muchos archivos PDF adjuntos, un analizador de correo electrónico puede leer la información de estos PDF y transferirla a un formato con el que Excel pueda trabajar.
Un analizador sintáctico es un componente del compilador o del intérprete que descompone los datos en elementos más pequeños para poder traducirlos fácilmente a otro lenguaje. Un analizador sintáctico toma la entrada en forma de secuencia de tokens, comandos interactivos o sentencias de programa y las descompone en partes que puedan ser utilizadas por otros componentes de la programación.
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