Doc Chat document chat chat de document

Doc Chat : comment chatter directement et en toute sécurité avec vos documents

Charlotte Götz

Imaginez que vous puissiez chatter rapidement et en toute sécurité avec des documents, sans même devoir ouvrir un autre onglet Google dans votre navigateur ou un outil supplémentaire. La fonction Doc Chat combinée à l'API et à l'IA de Confuzio est une approche visionnaire de la Interaction avec vos données et révolutionne la manière dont vous traiterez et utiliserez les informations à l'avenir.

Chatter avec des documents est une innovation qui brouille les frontières entre le monde numérique et le monde réel.

Dans un monde de données, les documents qu'une entreprise possède peuvent facilement être transformés en valeur. Celle-ci résulte des connaissances et des enseignements tirés des fichiers internes de l'entreprise.

Du point de vue de l'acquisition de connaissances, il existe deux grandes catégories de documents : ceux qui sont principalement numérique données et celles qui contiennent principalement narratif sont des outils. Les deux types recèlent un immense potentiel pour la prise de décision dans les entreprises.

Documents numériques - Calcul

Pour les documents numériques tels que Factures, Reçus, Formulaires et bien d'autres, il est utile de définir explicitement les données, de les extraire et de les interroger ensuite de manière simple et précise. Un exemple : les dépenses totales du service marketing en avril.

Dépenses de marketing pour les entreprises de taille moyenne en avril

Dépenses de marketing pour les entreprises de taille moyenne en avril

Total
$30,000
  • Publicité : $10,000 (33.33%)
  • Médias sociaux : $7,500 (25.00%)
  • Marketing par courriel : $5,000 (16.67%)
  • Événements : $3,000 (10.00%)
  • Création de contenu : $4,500 (15.00%)

Description du processus pour les documents numériques

  1. Télécharger le fichier - Les utilisateurs téléchargent dans le système des contenus numériques tels que des factures, des reçus et des formulaires. Qu'il s'agisse de PDF ou d'autres formats n'est pas pertinent en premier lieu.
  2. Catégorisation et organisation des données - Les contenus extraits sont catégorisés et répartis en groupes pertinents, par exemple les dépenses par département, les chiffres d'affaires ou les allocations budgétaires.
  3. Extraction de données - Le système scanne automatiquement ces fichiers et en extrait des données numériques clés telles que les montants, les dates et les identifiants.
  4. Analyse des données - L'outil analyse ces données organisées dans le système afin d'en tirer des enseignements. Il permet par exemple de calculer les dépenses totales d'un service, de comparer les chiffres d'affaires sur plusieurs trimestres ou de suivre l'utilisation du budget dans le temps.
  5. Boucle de rétroaction - Les utilisateurs peuvent fournir des commentaires sur la pertinence et la précision des données fournies, que le système utilise pour améliorer les recherches futures. Des outils complémentaires sont inutiles dans le cadre de cette description de processus.

Rationalisé en entreprise intelligence artificielle (IA) facilite considérablement la gestion des fichiers de transaction tels que les factures, les commandes et les documents de vente. L'extraction et le traitement des données de ces fichiers texte font partie des principales fonctions d'automatisation. Algorithmes d'intelligence artificielle identifient et numérisent rapidement les détails pertinents, tels que les montants et les informations sur les fournisseurs, réduisant ainsi la saisie manuelle des données et les risques d'erreur.

Cette automatisation s'étend également au traitement des commandes, où les systèmes d'IA peuvent faire correspondre les commandes aux factures et aux bons de livraison afin de garantir l'exactitude et la conformité. En outre, les outils d'IA favorisent le suivi et l'analyse en temps réel de ces détails transactionnels, fournissant des informations précieuses sur les flux de trésorerie, les performances des fournisseurs et les tendances d'achat des clients. Grâce à la Automatisation de ces aspects de la gestion documentaire transactionnelle, l'IA améliore non seulement l'efficacité opérationnelle, mais soutient également la planification et l'analyse financières stratégiques.

Documents narratifs - Doc Chat

Cependant, pour les documents narratifs qui contiennent beaucoup de texte à structure lâche, il est préférable, au lieu de définir explicitement les informations à extraire au préalable, d'utiliser une seule Interface pour avoir accès à l'ensemble des informations de tous les fichiers. C'est ce que l'on appelle familièrement "Doc Chat", "Document Chat" ou "Chat with you Document". Et ce, à juste titre, car : L'expérience utilisateur lors de l'exécution de requêtes sophistiquées est aussi simple et intuitive que l'interaction avec un agent conversationnel. 

Ne serait-ce pas un énorme gain d'efficacité si vous et vos collègues ne deviez plus passer du temps à rechercher un document en soi, puis à rechercher un contenu spécifique dans l'ensemble du document ? Des cas problématiques comme celui-ci, il y en a beaucoup dans le quotidien de l'entreprise, mais vous pouvez y remédier en discutant avec vos documents : Sans avoir recours à des outils comme ChatGPT ou TextCortex.

Description de la fonction Doc Chat avec Confuzio

L'exemple suivant illustre pas à pas l'intégration de la fonction de chat de documents de Confuzio :

  1. Télécharger le fichier - Les utilisateurs téléchargent leurs documents narratifs tels que rapports, e-mails, articles, etc. dans le système.
  2. Traitement des données - Le système traite les documents téléchargés à l'aide de techniques NLP (Natural Language Processing) avancées afin de comprendre et d'indexer le contenu.
  3. Interrogation de l'utilisateur - Les utilisateurs interagissent avec le système et reçoivent des réponses par le biais d'une interface de chat qui se trouve directement dans leur logiciel de productivité habituel - Powerpoint, Word, etc. - sous forme de plug-in. Les utilisateurs peuvent poser des questions ou obtenir des renseignements sur le contenu des documents.
  4. Récupération intelligente - Le système interprète la demande de l'utilisateur, recherche le contenu indexé et récupère les informations pertinentes.
  5. Génération de réponses - L'outil Doc Chat de Konfuzio présente les informations consultées dans un format facile à comprendre et fournit des réponses précises, à l'instar d'une communication chat-bot qui se déroule en direct et en temps réel.
  6. Boucle de rétroaction - Les utilisateurs ont la possibilité de fournir des commentaires sur la pertinence et l'exactitude des informations fournies, que le système utilise pour améliorer les recherches futures.

Domaine d'application - Recherche de contenu avec le Doc Chat

Plus vous mettez de fichiers à la disposition de votre compagnon intelligent - le "chat documentaire" - plus ses réponses seront utiles. Vous pouvez de différents formats y compris les fichiers d'archives, les e-mails, les PDF et bien plus encore. Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez envoyer un message à l'outil de discussion en ligne basé sur l'IA et rechercher dans votre collection de fichiers tout contenu qu'elle contient.

Il est probable que la base de fichiers devienne tôt ou tard trop importante pour savoir ce qu'elle contient. Si tel est le cas, vous pouvez également rechercher dans les fichiers des contenus qui n'y sont pas en discutant avec des documents. L'IA vous indiquera ensuite que ces informations sont hors de sa portée.

Au-delà des chiffres - Intégration visuelle des données dans le Doc Chat

Les documents narratifs contiennent souvent des images et des symboles qui facilitent encore la transmission des informations. S'ils sont utiles au sein du document, ils ont certainement une place et un rôle fixes partout où il est fait référence au document, par exemple dans

  • Présentations,
  • contributions,
  • nouveaux fichiers,
  • contrats,
  • PDFs,

et autres.

En raison de leurs avantages indéniables, un chat avec vos documents n'est pas complet sans la possibilité de trouver des images, des icônes et des chiffres précieux de la même manière intuitive.

Avantages du chat IA mis en œuvre

L'automatisation des processus narratifs clés avec des outils d'IA a des effets positifs sur les utilisateurs. Lorsque vous communiquez avec vos documents, cela inclut

Flexibilité et sécurité 

  • Découvrez la flexibilité d'une solution cloud ou
  • Profitez de la sécurité d'une implémentation sur site

Synergie technologique

  • Confuzio réunit le Low-Code et le Pro-Code
  • Utilisation de l'IA adaptative pour des solutions avancées
  • Utilisation d'une infrastructure multicloud avancée

Contrôle des données et aperçu

  • Un contrôle des données supérieur à celui des autres fournisseurs
  • Obtenir des informations uniques que d'autres n'ont pas

Convivialité grâce au chat documentaire

  • Implémentation directe de la fonction Doc Chat dans le document
  • Facteur de sécurité élevé : l'IA interne garantit une meilleure sécurité que les outils d'IA externes tels que ChatGPT.

Ces automatisations pilotées par l'IA rationalisent non seulement les tâches complexes, mais assurent également Cohérence et précision dans le traitement des données narratives.

Propriété des données et sécurité avec Confuzio

Être intuitif et utile n'est qu'un côté de la médaille. L'autre côté, c'est la sécurité des données. Au lieu de les confier à un Modèle linguistique large (LLM) hébergé par un prestataire tiers, Confuzio vous propose une solution auto-hébergée Made in Germany à.

De cette manière, vous restez le propriétaire de vos documents et évitez la perte d'informations.

Doc Chat Conclusion - Discuter en toute sécurité avec des documents est possible

L'outil d'intelligence artificielle innovant de Konfuzio révolutionne la gestion des documents en permettant des interactions directes par chat avec des documents tels que des fichiers PDF et de nombreux autres formats de fichiers. Sans avoir besoin de moteurs de recherche supplémentaires comme Google ou d'outils externes. Les utilisateurs peuvent traiter et analyser efficacement les documents numériques et narratifs.

La plateforme pilotée par l'IA offre une extraction de données puissante, des analyses précises et une interface de chat intuitive. L'efficacité dans le traitement des documents d'entreprise s'en trouve ainsi améliorée. Confuzio combine facilité d'utilisation, sécurité et contrôle des données, la solution auto-hébergée garantissant une meilleure protection des données pour le chat avec votre document.

Vous souhaitez en savoir plus sur le chat documentaire avec Confuzio ou sur ce que les outils d'IA peuvent apporter à votre entreprise ?

Parcourir notre blog pour trouver les meilleurs articles pour vos questions ou contactez nos experts pour en savoir plus. La première consultation est gratuite et ne vous engage à rien :

    À propos de moi

    Autres grands articles

    Comparaison des logiciels PDF et OCR en 2023 - ABBYY, Adobe et autres

    Le pouvoir de l'écrit réside dans sa capacité à fixer les pensées et les idées à travers le temps et l'espace et à...

    Lire l'article
    Apprentissage fédéré pour l'optimisation de modèles

    Federated Learning - Une performance commune malgré des données séparées

    La précision du Machine Learning dépend des données utilisées. Pour que leur utilisation soit réussie, il faut généralement...

    Lire l'article
    snowflake titre alternatif

    Alternatives Snowflake : les voies décisionnelles dans la jungle des données

    Dans un monde commercial axé sur les données en constante évolution, le choix de la bonne plate-forme de gestion des données est crucial. Alors que Snowflake est sans aucun doute une...

    Lire l'article
    Arrow-up