La función Doc Chat de Konfuzio permite recuperar rápidamente los conocimientos internos chateando con los documentos. La solución ofrece un nuevo enfoque para Interacción con sus datos y puede cambiar su forma de procesar la información en el futuro y utilizarla en su empresa de forma selectiva.
Chat con documentos: Hacer accesible el conocimiento
En un mundo basado en los datos, los documentos que posee una empresa pueden transformarse en valiosos recursos. El conocimiento que contienen estos documentos debe hacerse accesible y utilizarse de forma rentable para optimizar los procesos internos y mejorar la toma de decisiones. Desbloquear el conocimiento de los documentos y convertirlo en datos estructurados y reutilizables aumenta significativamente el potencial de las empresas.
Para explotar este potencial, los documentos se leen, categorizan e indexan y se convierten en buscables para los modelos de grandes lenguajes (LLM) y el procesamiento del lenguaje natural (NLP). Una vez digitalizados los documentos y extraídos los datos, se pueden buscar en ellos los conocimientos pertinentes. Conversar con los documentos es el método más sencillo para ello y aumenta enormemente el valor de sus bases de datos. La información obtenida puede consultarse mediante la función de chat y, por tanto, está disponible en tiempo real. Los usuarios pueden hacer preguntas y recibir respuestas, así como referencias a fuentes y contenidos relevantes en la función de chat.
Desde la perspectiva de la generación de conocimiento, los documentos y archivos pueden dividirse en dos categorías principales: los que son predominantemente numérico y los que contienen principalmente narrativa son. Ambos tipos tienen un potencial considerable para las bases de datos de conocimientos de las empresas.
Documentos numéricos - Cálculo
Racionalizado en las empresas inteligencia artificial (AI) simplifica considerablemente la gestión de archivos de transacciones, como facturas, pedidos y documentos de ventas. Las funciones de automatización más importantes incluyen la extracción y el tratamiento de datos de documentos, bases de datos y archivos.
Algoritmos de IA identificar y digitalizar rápidamente los detalles pertinentes, como importes, pagos e información sobre proveedores, a partir de los documentos digitalizados. De este modo, se obtienen conocimientos reutilizables, se reduce la introducción manual de datos y se aumenta la integridad de los datos al reducir la probabilidad de errores y garantizar un almacenamiento seguro. Una extracción de datos fiable y precisa proporciona a todos los procesos posteriores datos de alta calidad, esenciales para el éxito del procesamiento posterior.
Documentos numéricos como Facturas, Recibos o Formularios constan de valores claramente definidos y, por tanto, pueden registrarse de forma normalizada. Por eso es crucial extraer los datos con precisión y almacenarlos después de forma reutilizable y accesible.
Descripción del proceso para documentos numéricos
- Cargar archivo - Los usuarios cargan en el sistema contenidos numéricos como facturas, recibos y formularios. El hecho de que se trate de PDF u otros formatos no es primordial.
- Extracción de datos - El sistema escanea automáticamente el contenido del fondo documental y extrae datos numéricos clave como importes, fechas e identificadores.
- Categorización y organización de los datos - El contenido extraído se clasifica y divide en grupos pertinentes, por ejemplo, gastos por departamento, cifras de ventas o asignaciones presupuestarias.
- Análisis de datos - La herramienta analiza estos datos organizados en el sistema para obtener información. Por ejemplo, se puede calcular el gasto total de un departamento, comparar las cifras de ventas de varios trimestres o hacer un seguimiento de la utilización del presupuesto a lo largo del tiempo.
- Bucle de retroalimentación - Los usuarios pueden dar su opinión sobre la pertinencia y exactitud de los datos proporcionados, que el sistema utiliza para mejorar futuras búsquedas.
Documentos narrativos - análisis de textos
La recuperación de conocimientos e información es algo diferente en el caso de los documentos narrativos. En lugar de la extracción puramente numérica de los datos relevantes, el análisis de texto de la IA capta todo el texto en forma de líneas. Éste no se recoge numéricamente en su totalidad, sino que se hace consultable con preguntas y respuestas utilizando Modelos de Lenguaje Amplio (LLM) y Procesamiento del Lenguaje Natural (NLP).
En el caso de los documentos narrativos que contienen mucho texto poco estructurado, tiene sentido crear una interfaz inteligente para acceder a la información de la base de datos en lugar de definir explícitamente de antemano la información que hay que extraer.
Esto le permite chatear con sus documentos y consultar conocimientos mediante una interacción sencilla y digital de preguntas y respuestas. Esto se conoce coloquialmente como "Document Chat" o "Chatea con tu documento". En Konfuzio, esta opción para chatear con los documentos se denomina "Doc Chat".
Descripción de la función de chat con Konfuzio
El siguiente ejemplo ilustra paso a paso la integración de la función de chat de documentos de Konfuzio:
- Cargar archivo - Los usuarios cargan en el sistema sus documentos narrativos, como informes, correos electrónicos, artículos, etc.
- Tratamiento de datos - El sistema procesa los documentos cargados utilizando técnicas avanzadas de PLN (Procesamiento del Lenguaje Natural) para comprender e indexar el contenido.
- Consulta del usuario - Los usuarios interactúan con el sistema y reciben respuestas a sus preguntas a través de una interfaz de chat. Los usuarios pueden hacer y recibir preguntas o información sobre el contenido de los documentos.
- Recuperación inteligente - El sistema interpreta la consulta del usuario, busca en los contenidos indexados y recupera la información pertinente.
- Generación de respuestas - La información obtenida se presenta en un formato fácil de entender y se formula en forma de respuestas precisas.
- Bucle de retroalimentación - Los usuarios tienen la oportunidad de dar su opinión sobre la pertinencia y exactitud de la información proporcionada, que el sistema utiliza para mejorar futuras búsquedas.
Área de aplicación - Búsqueda de contenidos en documentos
Chatear con documentos permite acceder de forma eficaz y sencilla a los conocimientos internos de las empresas. Doc Chat tiene un campo de aplicación rentable allí donde se dispone de muchos conocimientos en formato PDF o papel y se utilizan y mantienen grandes bases de datos para la optimización de procesos y la toma de decisiones. La potencia del chatbot crece con su propia base de datos.
Cuantos más documentos pongas a disposición de tu compañero inteligente -el "chat de documentos"- más útiles serán sus respuestas al chatear. Puedes guardarlos en diferentes formatos incluidos ficheros de archivo, correos electrónicos, PDF y muchos más. Una vez que esté listo, puede escribir un mensaje a la herramienta Doc Chat, impulsada por IA, mientras chatea y busca e interroga en sus bases de datos cualquier contenido que contenga.
Más allá de los números: integración visual de datos
Los documentos narrativos suelen contener imágenes y símbolos que facilitan aún más la transmisión de información. También se puede acceder a ellos chateando con los documentos.
- Presentaciones
- Contribuciones
- Archivos
- Contratos
- ...
Ventajas del chat con inteligencia artificial
Automatizar procesos narrativos clave con herramientas de IA tiene efectos positivos para el usuario. Esto incluye la comunicación con sus documentos:
Flexibilidad y seguridad
- Experimente la flexibilidad de una solución en la nube o
- Benefíciese de la seguridad de una implantación local
Sinergia tecnológica
- Konfuzio combina low-code y pro-code
- Uso de IA adaptativa para soluciones avanzadas
- Utilización de una infraestructura multicloud avanzada
Control de datos y perspectivas
- Control de datos superior al de otros proveedores
- Obtenga información valiosa que otros pasan por alto
Facilidad de uso gracias al chat de documentos
- Implementación directa de la función Doc Chat en el documento
- Alto factor de seguridad: la IA interna garantiza más seguridad que las herramientas de IA externas, como ChatGPT.
Ahorro de tiempo y dinero
- El uso del chat de documentos reduce el tiempo dedicado a buscar información, lo que aumenta la eficacia del flujo de trabajo.
- Reducción significativa de los costes mediante procesos automatizados, ya que los recursos de personal pueden utilizarse de forma más eficiente.
Mejorar el proceso de toma de decisiones
- La disponibilidad inmediata de la información permite tomar decisiones bien fundadas y acelera la respuesta a los retos empresariales
- Las empresas pueden reaccionar con mayor agilidad a los cambios del mercado
Estas automatizaciones impulsadas por la IA no sólo agilizan las tareas complejas, sino que también garantizan la coherencia y la precisión al tratar con datos narrativos.
Integridad y seguridad de los datos con Konfuzio
En todos los procesos basados en datos, es especialmente importante que los datos recopilados y procesados sean seguros: las empresas deben garantizar que los datos sean garantizar una elevada integridad de los datos. Las soluciones de Konfuzio se desarrollan en Alemania y todos los datos se procesan y almacenan dentro de las estrictas normas del GDPR. Incluso cuando son procesados por Gran modelo lingüístico (LLM) y Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN), la Helm & Nagel GmbH con su software Konfuzio con altos estándares de seguridad. De este modo, usted sigue siendo siempre el propietario de sus datos y documentos y evita así la pérdida de soberanía sobre su información.
Conclusión - El chat con documentos hace accesible el conocimiento de las bases de datos
La innovadora herramienta de IA de Konfuzio revoluciona la gestión de documentos al permitir interacciones directas por chat con bases de datos, archivos y documentos. Los usuarios pueden procesar y analizar eficazmente tanto documentos numéricos como narrativos. Reciben respuestas, fuentes y referencias a sus preguntas en una función de chat intuitiva y pueden así acceder de forma provechosa al conocimiento interno de la empresa.
La plataforma basada en IA de Konfuzio ofrece una potente extracción de datos, análisis precisos y una interfaz de chat intuitiva. Esto aumenta la eficiencia en el manejo de los documentos de la empresa y se integra fácilmente en el trabajo diario de los empleados.
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