Reconocimiento inteligente de textos
en facturas con OCR
Con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en las facturas, los datos relevantes se extraen de facturas escaneadas o en formato PDF y se convierten en un formato legible por máquina que es editable y permite realizar búsquedas. Las empresas pueden integrar esta funcionalidad en todos los procesos empresariales a través de una interfaz, conocida como API.
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El OCR inteligente de facturas lee todos los campos relevantes y hace que los datos extraídos estén disponibles en los sistemas o flujos de trabajo existentes.
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Procesamiento automatizado de facturas entrantes con IA
El OCR de facturas puede reconocer más de 100 campos por factura y extraer así datos para el procesamiento de facturas. La información puede reconocerse fácilmente y de forma estructurada y el software transfiere automáticamente esta información para ayudar a su departamento de contabilidad en el procesamiento de facturas.
La captura de pantalla muestra uno de los sistemas en los que se integró la IA a través de la API REST. Le mostramos cómo simplificar el procesamiento de facturas a través de API mediante el reconocimiento inteligente de texto con Konfuzio utilizando el ejemplo de un sistema de uno de nuestros socios desarrolladores de software para usuarios.
IA para la gestión de siniestros
Además de la aplicación en empresas, por ejemplo en OCR inteligente en contabilidad, los pools, aseguradoras primarias y reaseguradoras también pueden beneficiarse del uso del software para el reconocimiento inteligente de textos. Los siguientes documentos suelen ser la base de la gestión de siniestros.
- Facturas médicas
- Facturación de los fisioterapeutas
- Facturas del taller
- Justificante de compra de e-bikes, ferry bikes
- Notas de gastos
- Declaraciones de gastos judiciales
Seguridad de la IA y DSGVO
La arquitectura de la plataforma Konfuzio AI es multicliente. Esto significa que el modelo de IA puede utilizarse para facturas en salas de datos independientes, en los denominados proyectos y en grupos de usuarios definidos. Los conceptos de supresión cumplen con la DSGVO y son posibles para los datos de los titulares del secreto profesional que tienen que observar el deber legal de confidencialidad del § 203 StGB. El software funciona en sus servidores o como solución SaaS en la nube.
La precisión mejora constantemente
La IA aprende los requisitos específicos a partir del contenido de sus documentos y logra una alta precisión de reconocimiento con total personalización tras unos pocos cálculos. Las pruebas automáticas garantizan una mayor precisión y un tiempo de inactividad cero de la IA de aprendizaje tras cada sesión de entrenamiento.
Comentarios profesionales sobre la IA
Nuestra IA puede utilizarse inmediatamente y sigue aprendiendo. Para entrenar su propia IA para clasificar y extraer tipos distintos de facturas, no necesita un experto en TI para modelos de IA sencillos, solo formación para el departamento especializado.
Exportación de la información de la factura
Konfuzio le permite exportar fácilmente los documentos a su contabilidad financiera. Exporte sus resultados como CSV, JSON o utilice nuestro SDK de Python. Descargue los datos leídos en forma de archivo o utilice muchas otras integraciones además de la API REST.
API OCR para facturas
El software OCR Konfuzio permite el reconocimiento inteligente de texto en más de 100 idiomas y la extracción digital de toda la información relevante del texto correspondiente. Esto también se aplica al texto introducido manualmente en aplicaciones y documentos. El vídeo le muestra todas las funcionalidades de nuestra API.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes
01.
¿Cómo funciona un OCR con IA?
El software OCR con IA escanea automáticamente los distintos campos de las facturas y otros documentos: el OCR reconoce qué campos contienen qué información y extrae los datos correspondientes. Tras la extracción, estos datos se transfieren al software empresarial.
02.
¿Qué empresas se benefician del OCR de facturas?
Cualquier empresa que desee optimizar y digitalizar sus procesos de facturación puede beneficiarse del OCR con IA. La tecnología de extracción de datos es especialmente interesante para empresas con mucho procesamiento de documentos y datos. Lea más casos de uso aquí.
03.
¿Qué documentos pueden procesarse además de las facturas?
El OCR con IA de Konfuzio puede leer automáticamente una amplia gama de documentos. Además de facturas, documentos oficiales, documentos de identidad, diversas aplicaciones y mucho más, el OCR con IA también puede definir y aprender documentos individuales.
04.
¿Son seguros los datos recogidos?
Ya sea una factura, un documento de identidad, una solicitud o un contrato: los documentos contienen a menudo información privada y relevante para la protección de datos. Por eso, en Konfuzio los datos siempre están sujetos al máximo nivel de protección y solo se almacenan en servidores dentro de la UE. La protección de datos está garantizada de conformidad con el GDPR.
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