¿Cómo automatiza la factura inteligente los procesos de OCR?

Con el reconocimiento óptico de facturas, los datos relevantes se extraen de las facturas escaneadas o en PDF y se convierten en un formato legible por máquina que se puede editar y buscar. Las empresas pueden integrar la funcionalidad en todos los procesos empresariales a través de una interfaz, la llamada API. Konfuzio ofrece a las empresas otros casos de uso además del OCR de facturas: OCR de albaranes, OCR de avisos de pago, órdenes de compra.

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Vea el vídeo para saber cómo puede probar fácilmente la IA de OCR inteligente de Konfuzio.

Automatice las facturas entrantes de su departamento de contabilidad con IA

El OCR de facturas puede reconocer más de 100 campos por factura y extraer datos para su procesamiento. La información puede reconocerse fácilmente y de forma estructurada, y el programa la transfiere automáticamente, lo que ayuda a su departamento de contabilidad a procesar las facturas.

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La captura de pantalla muestra uno de los sistemas en los que se integró la IA a través de la API REST. Le mostramos cómo simplificar el procesamiento de facturas a través de API mediante el reconocimiento inteligente de texto con Konfuzio utilizando el ejemplo de un sistema de uno de nuestros socios desarrolladores de software para usuarios.

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IA para la gestión de siniestros

Además de la aplicación en empresas, por ejemplo en OCR inteligente en contabilidad, los pools, aseguradoras primarias y reaseguradoras también pueden beneficiarse del uso del software para el reconocimiento inteligente de textos. Los siguientes documentos suelen ser la base de la gestión de siniestros.

Facturas del taller
Justificante de compra de e-bikes, ferry bikes
Notas de gastos
Declaraciones de gastos judiciales
Facturas médicas
Facturación de los fisioterapeutas

En este punto, la IA ayuda a identificar las partidas de las reclamaciones que requieren una atención humana especial. Sin embargo, las aplicaciones de la IA de facturas son diversas y no se limitan a la tramitación de siniestros.

Póngase en contacto con nosotros para recibir gratuitamente el estudio Horn & Company.

Seguridad de la IA y DSGVO

La arquitectura de la plataforma Konfuzio AI es multicliente. Esto significa que el modelo de IA puede utilizarse para facturas en salas de datos independientes, en los denominados proyectos y en grupos de usuarios definidos. Los conceptos de supresión cumplen con la DSGVO y son posibles para los datos de los titulares del secreto profesional que tienen que observar el deber legal de confidencialidad del § 203 StGB. El software funciona en sus servidores o como solución SaaS en la nube.

La documentación técnica para instalar Konfuzio usted mismo que encontrará aquí.
Explotación de SaaS: medidas técnicas y organizativas que puede encontrar aquí

La precisión mejora constantemente

La IA aprende los requisitos específicos a través del contenido de sus documentos y logra una gran precisión de reconocimiento tras unos pocos cálculos, al tiempo que sigue siendo totalmente personalizable. Las pruebas totalmente automatizadas garantizan una mejora de la precisión y un tiempo de inactividad cero de la IA de aprendizaje después de cada entrenamiento.

Comentarios profesionales sobre la IA

Nuestra IA puede utilizarse inmediatamente y, sin embargo, sigue aprendiendo. Para entrenar tu propia IA para clasificar y extraer tipos distintos de facturas, no necesitas un experto en TI para modelos de IA sencillos, solo formación para el negocio.

Exportación de la información de la factura

Konfuzio le permite exportar fácilmente los documentos a su contabilidad financiera. Exporte sus resultados como CSV, JSON o utilice nuestro SDK de Python. Descargue los datos leídos en forma de archivo o utilice muchas otras integraciones además de la API REST.

Ver integraciones disponibles

API OCR para facturas

El software de reconocimiento óptico de caracteres Konfuzio le permite reconocer texto de forma inteligente en más de 70 idiomas y extraer digitalmente toda la información relevante del texto correspondiente. Esto también se aplica al texto introducido a mano en aplicaciones y documentos. El vídeo le muestra todas las funcionalidades de nuestra API.

Más información sobre la API OCR de Konfuzio

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cómo funciona un OCR con IA?

El software OCR con IA escanea automáticamente los distintos campos de las facturas y otros documentos: el OCR reconoce qué campos contienen qué información y extrae los datos correspondientes. Tras la extracción, estos datos se transfieren al software empresarial.

¿Qué empresas se benefician del OCR de facturas?

Cualquier empresa que desee optimizar y digitalizar los procesos de facturación puede beneficiarse del OCR con IA. La tecnología de extracción de datos es especialmente interesante para las empresas con mucho procesamiento de documentos y datos. Se pueden encontrar ejemplos de aplicación del tratamiento de datos moderno aquí.

¿Qué otros documentos pueden tramitarse además de las facturas?

El OCR con AI de Konfuzio puede escanear automáticamente una amplia gama de documentos. Además de facturas, documentos oficiales, documentos de identidad, diversas aplicaciones y mucho más, el OCR con IA también puede definir y aprender nuevos documentos.

¿Son seguros los datos recogidos?

Ya sea una factura, un documento de identidad, una solicitud o un contrato: los documentos suelen contener información privada y relevante para la protección de datos. Por lo tanto, los datos de Konfuzio están siempre sujetos al máximo nivel de protección y sólo se almacenan en servidores dentro de la UE. Por lo tanto, la protección de datos está garantizada de conformidad con la DSGVO.