IA para documentos de Konfuzio
Leer, revisar y procesar documentos con IA
Las facturas, los contratos, las solicitudes, los documentos de identidad y los informes médicos llegan en forma de escaneo, PDF, fotografía o correo electrónico. La IA para documentos de Konfuzio reconoce el tipo de documento, separa los archivos que contienen varios documentos, extrae los campos y las tablas, comprueba los datos y los transfiere a sus sistemas. Funciona en la nube en Alemania o en sus propios servidores.
Desarrollado en Alemania · ISO 27001 · RGPD · Posibilidad de instalación local
Lo que hace la IA para documentos:
Así es como funciona
1. Crear un proyecto piloto
Se suben documentos de ejemplo de un tipo determinado y se especifican los campos que deben leerse. Un proyecto por tipo de documento permite separar el entrenamiento de los resultados.
2. Entrenar la IA
En SmartView, se seleccionan los valores de los documentos de entrenamiento. Tras cada sesión de entrenamiento, Konfuzio comprueba automáticamente el funcionamiento de la IA con documentos de prueba que no se han utilizado en el entrenamiento.
3. Revisar y dar tu opinión
Durante el funcionamiento, podrá ver cada valor junto con su referencia, corregirlo en el navegador y dar el visto bueno. Las correcciones se incorporarán a la siguiente sesión de formación.
Casos de uso por tipo de documento
Facturas y avisos de pago
Se leen las partidas, los importes y los tipos impositivos, se comprueban con el pedido y el albarán de entrega y se envían al departamento de contabilidad con una propuesta de contabilización. Automatizar la verificación de facturas y Leer avisos de pago.
Contratos y pólizas
Plazos de vigencia, importes, plazos de preaviso y cláusulas adicionales de los contratos de alquiler, préstamo y seguro, en forma de tabla con referencia. Revisión de contratos con IA.
Documentos de identidad y permisos de circulación
Nombre, fecha de nacimiento, periodo de validez y números de referencia de los documentos de identidad y los permisos de circulación, incluso si se trata de una foto tomada con el móvil, para la identificación y la aplicación de tarifas. Leer los documentos de identidad.
Documentos médicos
Diagnósticos, códigos de tarifas, resultados de análisis y importes procedentes de informes médicos, informes de laboratorio y facturas médicas, contrastados con la tarifa y el diagnóstico. Gestión digital de las facturas médicas.
Seguridad y funcionamiento
Funcionamiento seguro, decisiones transparentes
- Empresa a elegir: en centros de datos de Alemania, en su propio centro de datos o en sus propias instalaciones.
- ISO 27001: Certificado en seguridad de la información y del software; documentación en el Portal de confianza.
- Tratamiento por encargo según el RGPD: Los datos se eliminarán una vez transcurrido el plazo acordado en el contrato.
- El ser humano decide: Marque las reglas de verificación; su departamento las autorizará. No se realizará ningún asiento ni se tomará ninguna decisión sin dicha autorización.
- Ley de la UE sobre la IA: Documentación y registro para cumplir con sus obligaciones de justificación, lo que exige el Reglamento sobre la IA.
Empresa a elegir
- Konfuzio SaaS en centros de datos de Alemania, a la versión en la nube
- En las instalaciones en sus propios servidores, sin fuga de datos, sobre la versión local
- Instantáneas protegen los proyectos y los restauran, sobre la función «Snapshot»
- Resumen de componentes y lista de licencias previa solicitud
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes sobre la IA aplicada a los documentos
01.
¿Qué es la IA aplicada a los documentos y cómo funciona?
La IA para documentos reconoce, lee y estructura el contenido de los documentos. Combina el reconocimiento de texto con procesamiento del lenguaje natural y Aprendizaje profundo, para comprender los diseños, localizar campos y comprobar valores. El resultado son datos estructurados con referencia al documento original.
02.
¿Qué ventajas aporta la IA aplicada a los documentos a mi empresa?
Los datos llegan a los sistemas completos y con una calidad constante, y el departamento especializado ya solo revisa los casos que señalan las reglas de verificación. El grado de automatización se puede medir; véase Tratamiento automatizado de documentos.
03.
¿Cómo puedo integrar la IA para documentos en los sistemas existentes?
A través de la API REST y los webhooks, con los que se transfieren los resultados a sistemas ERP, CRM, DMS y aplicaciones especializadas, o mediante exportaciones en formato CSV y JSON. Más detalles en Integraciones y API.
04.
¿Necesito conocimientos técnicos previos?
No para la formación, las pruebas ni la aprobación: las funciones de marcado, corrección y aprobación se realizan en el navegador. Para la integración con sus sistemas, su departamento de TI trabaja con la API; documentación, formación y Ayuda acompañan la puesta en marcha.
05.
¿Para qué tipos de documentos es adecuada la IA para documentos?
Para facturas, contratos, solicitudes, documentos de identidad, permisos de circulación, certificados de eficiencia energética, nóminas, informes médicos y otros tipos de documentos con diseños, calidades de escaneo y formatos variables. Para cada tipo de documento se entrena una IA con tus ejemplos.
06.
¿Cuáles son los costes?
El precio depende del volumen de documentos, las funciones incluidas y el tipo de servicio. Antes de tomar una decisión, se realizará una prueba con sus documentos. Solicitar un presupuesto.
Ejemplos prácticos:
Prueba la IA para documentos con tus propios documentos
Una prueba con sus propios documentos le mostrará qué campos lee correctamente la IA, dónde se aplican las reglas de verificación y cómo se incorporan los datos a sus sistemas.
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