Automatización de los avisos de pago mediante OCR

Escanear avisos de pago con OCR

Konfuzio extrae información relevante para la contabilidad de los avisos de pago con el fin de automatizar la contabilización de las cuentas. La API preparada proporciona este reconocimiento de texto inteligente de forma totalmente automática. La solución de OCR e IA extrae de forma fiable los datos de sus avisos de pago y los transfiere a su software.

Automatice tanto los datos de cabecera como los documentos individuales en los avisos de pago con API

Recibe regularmente avisos de pago en papel o electrónicos (PDF, correo electrónico, etc.) de sus clientes. En el futuro, le gustaría recibir los avisos de pago electrónicamente e integrarlos en el procesamiento electrónico de extractos bancarios.
Cuando se reciben pagos, desea asignar automáticamente los avisos que ya han llegado a los pagos recibidos en el extracto de cuenta electrónico. Para ello se utiliza la determinación automática de documentos. Los datos legibles incluyen

  • IBAN
  • Número de cuenta del cliente
  • Número de aviso
  • Fecha del documento
  • Moneda
  • Descuento total
  • Número de documento
  • Su recibo
  • Descuento por factura
  • Importe del pago por factura
  • Fecha por factura

Tratamiento de los avisos de pago en el estándar SAP

SAP ha soportado el procesamiento automatizado de notificaciones de pago (entrantes) desde la versión 4.6c. Con la aplicación SAP Cash, la funcionalidad se automatizó mediante la correspondencia inteligente de las cuentas por cobrar. Los avisos EDI o IDocs pueden procesarse en el estándar SAP (PEXR200x), alternativamente los avisos XML pueden importarse y procesarse a través del PO SAP. Las tablas estándar para almacenar información de asesoramiento son AVIK y AVIP. Los avisos de pago pueden procesarse o contabilizarse directamente cuando llegan. Otra posibilidad es que permanezcan en la base de datos de avisos de pago y puedan seleccionarse cuando llegue el extracto de cuenta.
y contabilizado.

Extracción de datos de los avisos de pago con OCR e IA

Póngase en contacto con nosotros para recibir la presentación anterior, incluida la descripción general del proceso.

Seguridad de la IA y DSGVO

La arquitectura de la plataforma de IA Konfuzio es multicliente. Esto significa que el modelo de IA puede utilizarse para notificaciones de pago en salas de datos independientes, en los denominados proyectos y en grupos de usuarios definidos. Los conceptos de supresión se ajustan al Reglamento alemán de protección de datos (DSGVO) y son posibles para los datos de los titulares del secreto profesional que tienen que observar el deber legal de confidencialidad del artículo 203 del StGB (Código Penal alemán). El software funciona en sus servidores o como solución SaaS en la nube.
Infraestructura de servidores

Alta precisión de detección desde el principio

La IA aprende los requisitos específicos a través del contenido de sus documentos y alcanza inmediatamente precisiones de reconocimiento extremadamente altas. Las pruebas totalmente automatizadas garantizan un lanzamiento sin fallos después de cada entrenamiento de la IA y aseguran la disponibilidad constante de la IA de aprendizaje.

Curva de aprendizaje de la IA a través del aprendizaje continuo

Comentarios profesionales sobre la IA

Nuestra IA puede utilizarse inmediatamente y, sin embargo, sigue aprendiendo. El software reconoce contenidos como el número y el importe de la factura y automatiza la lectura de las partidas abiertas. Esto permite incluso la contabilización automatizada en el estándar SAP. El esfuerzo necesario para procesar avisos de pago con muchas partidas se reduce al mínimo y se evitan errores. No necesita un experto informático para mejorar la IA de las notificaciones de pago, sino sólo una formación para el departamento especializado.

Máscara SAP AVIP AVIK

La gestión de tesorería en SAP requiere un fuerte vínculo con los procesos contables

Konfuzio permite la importación masiva y el reenvío a aplicaciones posteriores. Además, nuestros socios pueden implementar a través de la API la división de archivos, opciones de filtrado, comprobaciones de plausibilidad y también el enriquecimiento con metainformación mediante mapeo. La transformación en diferentes formatos de exportación o
También es posible el registro y el archivo. El seguimiento ampliado de los extractos bancarios es posible, por ejemplo, a través de una aplicación Fiori.

Ver integraciones disponibles

Puesto de asesoramiento en las Fiori