Tratamiento de los avisos de pago Automatización mediante OCR de los avisos de pago

Konfuzio extrae la información relevante para la contabilidad de las notificaciones de pago con el fin de automatizar la contabilización de la contabilidad. La API lista para usar ofrece este reconocimiento de texto inteligente de forma totalmente automática. La solución de OCR e IA extrae de forma fiable los datos de sus avisos de pago y los transfiere a su software.

Escanear avisos de pago con OCR

Automatice tanto los datos de cabecera como los documentos individuales en los avisos de pago con API

Recibe regularmente avisos de pago en papel o electrónicos (PDF, correo electrónico, etc.) de sus clientes. En el futuro, le gustaría recibir los avisos de pago electrónicamente e integrarlos en el procesamiento electrónico de extractos bancarios.
Cuando se recibe el pago, desea asignar automáticamente los avisos de pago que ya han llegado al
Asignar el cobro en el extracto de cuenta electrónico. Para ello se utiliza la determinación automática de documentos.

Tratamiento de los avisos de pago en el estándar SAP

SAP ha soportado el procesamiento automatizado de notificaciones de pago (entrantes) desde la versión 4.6c. Con la aplicación SAP Cash, la funcionalidad se automatizó mediante la correspondencia inteligente de las cuentas por cobrar. Los avisos EDI o IDocs pueden procesarse en el estándar SAP (PEXR200x), alternativamente los avisos XML pueden importarse y procesarse a través del PO SAP. Las tablas estándar para almacenar información de asesoramiento son AVIK y AVIP. Los avisos de pago pueden procesarse o contabilizarse directamente cuando llegan. Otra posibilidad es que permanezcan en la base de datos de avisos de pago y puedan seleccionarse cuando llegue el extracto de cuenta.
y contabilizado.

Extracción de datos de los avisos de pago con OCR e IA
Círculo de información

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Seguridad de la IA y DSGVO

La arquitectura de la plataforma de IA Konfuzio es multicliente. Esto significa que el modelo de IA puede utilizarse para notificaciones de pago en salas de datos independientes, en los denominados proyectos y en grupos de usuarios definidos. Los conceptos de supresión se ajustan al Reglamento alemán de protección de datos (DSGVO) y son posibles para los datos de los titulares del secreto profesional que tienen que observar el deber legal de confidencialidad del artículo 203 del StGB (Código Penal alemán). El software funciona en sus servidores o como solución SaaS en la nube.

Infraestructura de servidores

Alta precisión de detección desde el principio

La IA aprende los requisitos específicos a través del contenido de sus documentos y alcanza inmediatamente precisiones de reconocimiento extremadamente altas. Las pruebas totalmente automatizadas garantizan un lanzamiento sin fallos después de cada entrenamiento de la IA y aseguran la disponibilidad constante de la IA de aprendizaje.

Curva de aprendizaje de la IA a través del aprendizaje continuo

Comentarios profesionales sobre la IA

Nuestra IA puede utilizarse inmediatamente y, sin embargo, sigue aprendiendo. El software reconoce contenidos como el número y el importe de la factura y automatiza la lectura de las partidas abiertas. Esto permite incluso la contabilización automatizada en el estándar SAP. El esfuerzo necesario para procesar avisos de pago con muchas partidas se reduce al mínimo y se evitan errores. No necesita un experto informático para mejorar la IA de las notificaciones de pago, sino sólo una formación para el departamento especializado.

Máscara SAP AVIP AVIK

La gestión de tesorería en SAP requiere un fuerte vínculo con los procesos contables

Konfuzio permite la importación masiva y el reenvío a aplicaciones posteriores. Además, a través de la API se pueden dividir los archivos, filtrar las opciones, comprobar la plausibilidad y enriquecerlos con metainformación mediante el mapeo realizado por nuestros socios. También es posible la transformación en varios formatos de exportación o el registro y archivo. El seguimiento ampliado de los extractos bancarios es posible, por ejemplo, a través de una aplicación Fiori.

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Puesto de asesoramiento en las Fiori

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