Fabricado y alojado en Alemania
Encontrar datos en lugar de buscar
Clasificar e indexar documentos
Nuestra tecnología transforma automáticamente las digitalizaciones y los documentos de archivo no utilizados en datos reutilizables e información recuperable. Sube documentos individuales o carpetas enteras a la plataforma. A continuación, Konfuzio lee automáticamente el contenido mediante IA, lo categoriza y asegura la información importante etiquetándola.
Referencias de clientes
Automatización con posibilidades de desarrollo.
100%
Conformidad DSGVO
Ponga orden en su gestión de documentos con el
AI de Konfuzio.
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Reconocimiento automático del tipo de documento
Clasificación y palabras clave automatizadas
Mejor localización de sus documentos
Conocimientos e información más rápidos
Más de 100 idiomas
Promover el conocimiento
Toda la información a la carta,
Los datos se convierten en decisiones.
Convertimos puros escaneos y documentos que antes yacían inutilizados en archivos en datos reutilizables e información recuperable para su empresa. Y lo hacemos de forma totalmente automática.
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Archivo automatizado
Los documentos entrantes se clasifican automáticamente en categorías predefinidas y se archivan en consecuencia. El contenido de los documentos se registra mediante la asignación de palabras clave y etiquetas. De este modo, los conocimientos de la empresa están bien organizados y son fáciles de recuperar.
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Categorías individuales
Las categorías, clases y etiquetas pueden definirse individualmente. Esto le permite clasificar e indexar sus documentos según sus requisitos personales y casos de uso.
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Opciones de exportación flexibles
Exporte sus resultados en el formato que necesite. Descargue los datos agrupados como archivo CSV para Excel o utilice nuestra interfaz web (API) para integrar los datos en sus sistemas actuales.
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Desarrollo continuo
Nuestra solución puede utilizarse de forma inmediata, sin necesidad de complicadas implementaciones. La IA autodidacta mejora continuamente a medida que se utiliza en su empresa. Cuantos más documentos procese, mejor y más precisa será la clasificación.
Procedimiento
Clasificación y codificación
en 3 pasos
Primer paso
Los documentos individuales o carpetas enteras se cargan en Konfuzio escaneados o en formato digital.
Los documentos pueden presentarse y procesarse en varios formatos. La IA del Konfuzio reconoce por igual pdf o diversos documentos de imagen.
Paso 2
Konfuzio lee los documentos enviados, los asigna a una categoría y registra el contenido importante mediante palabras clave.
Al añadir la IA de división a la solución, se pueden clasificar y separar al mismo tiempo muchos tipos de documentos diferentes.
Paso 3
Los datos de clasificación e indexación obtenidos se transfieren a los sistemas del cliente a través de una interfaz.
En este paso, la información no estructurada se convierte en datos estructurados y reutilizables. Ahora los documentos y su contenido pueden encontrarse fácilmente.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes
01.
¿Qué es la clasificación y el etiquetado?
Existen muchos tipos de documentos. La inteligencia artificial (IA) de Konfuzio reconoce estos tipos y los clasifica en diferentes clases y categorías. Este proceso se denomina clasificación.
Si además se registra el contenido de los documentos mediante palabras clave y etiquetas para facilitar la búsqueda de documentos e información adecuados, se habla de indexación.
El AI de documentos de Konfuzio es capaz de hacer ambas cosas de forma automática y fiable
02.
¿Es complicado utilizar la solución?
No, Konfuzio consigue resultados impresionantes con sólo una pequeña cantidad de datos de entrenamiento. Sólo se necesitan unos pocos documentos de muestra por categoría para obtener una clasificación de alta calidad de los documentos mediante el procesamiento oscuro. Esto permite una implementación rápida y eficaz de nuestra solución en su sistema de gestión de documentos.
03.
¿Puedo adaptar la IA a mis necesidades?
Sí, es posible, sólo tiene que adaptar la clasificación a sus necesidades específicas nombrando los tipos de documentos que desea que la IA aprenda a distinguir. No es necesario definir reglas manualmente, ya que la IA aprende de forma autónoma a partir de los ejemplos proporcionados y desarrolla un método para clasificar o etiquetar nuevos documentos.
04.
¿Cómo funciona la clasificación y el keywording?
La IA de Konfuzio reconoce patrones en los documentos y puede asignarlos a determinados tipos de documentos. Por ejemplo, la IA reconoce si los documentos son facturas, albaranes, estados financieros anuales u otros documentos y puede clasificarlos en consecuencia.
Como también se reconoce la información importante sobre el documento, esta información puede registrarse y almacenarse mediante la grabación de claves.
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