Document AI aus Deutschland

Google Document AI Alternative aus Deutschland

Konfuzio bietet Tools für die Entwicklung von KI-basierter Software zur automatisierten Dokumentenverarbeitung. Einfach und sicher in der Cloud oder zur Installation auf eigenen Servern. Mit Datenschutz innerhalb der EU und zuverlässiger Texterkennung in mehr als 100 Sprachen. Die perfekte Alternative zu Google und Co.

Konfigurierbare KI ermöglicht die Automatisierung von Dokumenten

Die Möglichkeiten Document AI in Unternehmen gewinnbringend einzusetzen sind vielfältig. Zum Trainieren von Maschinen mit Deep Computer Vision und Natural Language Processing ist das Annotieren von Dokumenten ein zentraler Schritt. Die Software beschleunigt Ihre KI Entwicklung und den Betrieb dieser KI ohne Ihnen fachliche Grenzen zu setzen.

Definition von Document AI

Document AI kann definiert werden als eine Kombination aus intelligenter Zeichenerkennung (ICR), die Lernalgorithmen für die verallgemeinerbare Zeichen- und Worterkennung, das Verstehen des Dokumentenlayouts und die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) einsetzt, um schnell und hochpräzise Dokumente zu automatisieren.

Dies ermöglicht Unternehmen, über OCR-basierte Vorlagenmethoden und RPA-basierte Speicherbemühungen hinauszugehen, die nicht skalierbar sind, wenn sich die Vielfalt und das Volumen der Dokumente ändern. 

Unternehmen können sich auf eine schnellere Wertschöpfung für Primärbenutzer und Sekundärverbraucher konzentrieren, indem sie sich auf die Entwicklung von Anwendungen und schnelleren Integrationen unter Verwendung hochpräziser extrahierter Informationen und Kenntnisse konzentrieren (im Gegensatz zur Aktualisierung von Regeln, zur erneuten Automatisierung der Vorlagenverwaltung und zum Verschieben von Dokumenten).

Was ist Document AI?

Document AI ist eine Technologie, die die Klassifizierung, Erfassung und Validierung von Dokumenten digitalisiert und automatisiert. Auf diesem Weg werden alle relevanten Informationen aus Dokumenten und Belegen automatisiert ausgelesen und in strukturierte Daten übertragen. So hilft Document AI bei der Annotation hochwertiger KI Datensätze, der Optimierung von Prozessen und beim Trainieren von Maschinen mit Deep Computer Vision und Natural Language KI – der Basis von Deep Learning.

Welche Vorteile bietet Document AI?

Um diese Vorteile zu nutzen, setzen moderne Unternehmen immer intensiver auf digitale Automatisierung mit Hilfe Künstlicher Intelligenz und kompetenter Partner. Prozesse, die Dokumente und Belege beinhalten, lassen sich mithilfe dieser Technologie nachhaltig optimieren, automatisieren und stetig verbessern. Konfuzio entlastet Ihre Data Engineer, sodass diese KI noch schneller und präziser trainieren können ohne die Flexibilität zu verlieren, wie es bei anderer Software der Fall wäre. 

Wo findet Document AI Anwendung?

So können diese zur Automatisierung und Optimierung ganzer Workflows beitragen und eine fortlaufende Verbesserung der KI und der genutzten Algorithmen sicherstellen. Da das Verständnis von Geschäftsdokumenten aufgrund der Vielfalt von Layouts und Formaten, der minderwertigen Qualität von gescannten Dokumentenbildern sowie der Komplexität von Vorlagenstrukturen eine anspruchsvolle Aufgabe darstellt, empfiehlt sich hier die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und kompetenten Partner.

Selbst komplexe Dokumente über den Web Browser annotieren

Annotieren von Dokumenten wird auch als Anlernen der KI definiert. Ab ca. sieben annotierten Dokumenten lernt die KI. Wie Sie Annotationen richtig erstellen und so der KI mit wenigen Dokumentenbeispielen schnell die Tätigkeit lehren, die Sie für Ihr Unternehmen brauchen, erfahren Sie in den folgenden drei Tutorials.

Dokumenten KI(s) als REST API mit bestehenden Systemen verknüpfen

Nutzen Sie die skalierbare Infrastruktur von Konfuzio in der Cloud oder Self-hosted, um Ihr Projekt effektiv umzusetzen. Skalieren Sie Ihre Dokumenten KI(s) für mehrere API-Endpunkte und nutzen Sie die hochsichere Trennung von Daten nach Nutzern, Gruppen und Projekten.

Prozesse mit Document AI optimieren

Eine Lösung, die professionelle Dokumentenverarbeitung aus der Cloud oder self-hosted sowie eine hochwertige Auslese von Informationen zur Verfügung stellt, ist Konfuzio. Die Lösung setzt eine schnelle und verlässliche Auslese, Kategorisierung und Verarbeitung in verschiedenen Sprachen um und ermöglicht so eine Optimierung daten- und dokumentenbezogener Prozesse.

Die KI Software von Konfuzio kann per Webbrowser genutzt werden und verarbeitet die Formate PDF, TIF, PNG, JPG und GIF. So können nicht nur komplexe Prozesse optimiert, sondern auch die Algorithmen von Maschinen mit Deep Computer Vision und Natural Language KI trainiert werden. Die leistungsstarke Lösung für maschinelles Lernen ist in der Cloud sowie On-Premise umsetzbar.

Prozesse intelligent automatisieren

Neben dem Training für KI-Algorithmen ist die Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen eine Kernfähigkeit von Document AI. Unternehmen können mit dieser Technik Mitarbeiterressourcen schonen und repetitiven Aufgaben automatisieren. So entstehen vielfältige Vorteile, die den entscheidenden Schritt vor der Konkurrenz bedeuten können. Besonders im Finanzsektor kann Document AI aus der Cloud oder self-hosted enorme Vorteile generieren. Diese sind unter anderem:

  1. Zeit- und Kostenersparnis durch automatisierte Digitalisierung
  2. Entlastung der Mitarbeiter in Kombination mit RPA
  3. Bessere Datenqualität
  4. Intelligente Prozessoptimierung

Einfache Prozessintegration von KI

Die Daten der ausgelesenen Dokumente stehen bei der Document AI von Konfuzio innerhalb von Sekunden unkompliziert zur Verfügung und können im eigenen Zielsystem weiterverarbeitet werden. Zudem können weitere, individuelle Regeln zur Datenverarbeitung implementiert werden, die zu den Anforderungen verschiedener Unternehmen passen. So funktioniert Document AI in wenigen Schritten:

  1. Einlese und Digitalisierung der Dokumente durch ein Foto oder Scan
  2. Hochladen der Fotos und Scans über die API (Schnittstelle)
  3. Automatische Erfassung und Extraktion der Informationen
  4. Automatische und intelligente Ablage und Weiterverarbeitung der Daten

Eigene Dokumenten KI mit dem Konfuzio Python SDK programmieren

Konfuzio ist ein datenzentriertes Document AI-Tool zur Erstellung intelligenter Dokumenten-Workflows. Es bietet Data Engineers eine Entwicklungsumgebung in Python (Python SDK), um den AI Source Code anzupassen, vollständig eigene Modelle zu entwickeln und Dokumenten-Workflows mit KI zu steuern. 

Document AI Python SDK

Document AI mit EU-Datenschutz

Ein besonderer Vorteil von Konfuzio gegenüber den internationalen Lösungen von Google und Co. ist, dass das Unternehmen aus Deutschland agiert und alle Daten stets innerhalb des europäischen Rechtsraum bleiben. Alle Daten sind somit DGSVO-konform geschützt. Zudem findet der Support deutschsprachig und ebenfalls stets innerhalb der EU statt. Bei den Lösungen von Google und Co. ist dies oft nicht der Fall und die Server der entsprechenden Cloud sind außerhalb der EU stationiert.

Für welche Unternehmen lohnt sich Document AI? 

Da Document AI eine Lösung zur professionellen Dokumentenverarbeitung darstellt, kann es für alle Branchen und Unternehmen eine enorme Erleichterung bedeuten. Vor allem für diese, die einen hohen Aufwand mit der Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten und Belegen zu bewältigen haben. Besonders dort verhindern repetitive und organisatorische Aufgaben effektives Arbeiten und binden Ressourcen dort, wo sie wenig effektiv eingesetzt werden.

Kann die Document AI auch aus der Cloud genutzt werden?

Ja, die Document AI von Konfuzio kann aus der Cloud per API-Schnittstelle verwendet werden. Da die Helm & Nagel GmbH Urheber der Software ist, stellen wir die Software auch zur Installation als Docker Container oder für ein Kubernetes Cluster bereit. Nach der Installation ist eine Nutzung über den Webbrowser oder per REST-API unkompliziert möglich.

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