Cómo te facilita la vida el reconocimiento de texto en PDF

Seguro que lo sabes, ¿tienes multitud de archivos almacenados en tu móvil o portátil y buscas una determinada redacción? Sin embargo, esto no es tan fácil con documentos escaneados, archivos PDF, capturas de pantalla o páginas fotografiadas. Con un programa de reconocimiento de texto en PDF, estos archivos pueden buscarse.

Esto le permite buscar en todos los documentos almacenados una fecha concreta, un importe de factura o incluso una redacción específica.

Nunca más tendrá que leer páginas y páginas de texto para encontrar exactamente lo que buscaba en, por ejemplo, pólizas de seguros. Esto no sólo le ahorra tiempo, sino también dinero, ya que su Gestión de documentos es mucho más rápida y eficaz. Nuestro software OCR facilita la gestión futura.

En el siguiente artículo se explica qué es exactamente el reconocimiento de texto en PDF y por qué es necesario.

¿Qué es el reconocimiento de texto en PDF?

El reconocimiento de texto en PDF es una tecnología en la que los archivos de imagen se transforman en documentos de texto mediante el reconocimiento óptico de caracteres. Esto permite buscar documentos y clasificarlos y asignarlos rápidamente.

Al convertir documentos escaneados o archivos PDF en documentos con capacidad de búsqueda, utilizando el reconocimiento de texto PDF, ocurre lo siguiente:

La inteligencia artificial y programas especiales permiten el reconocimiento automático de las letras. Crea archivos editables y basados en texto a partir de archivos de imagen anteriores, como documentos escaneados, capturas de pantalla o archivos PDF.

Los programas profesionales ofrecen la posibilidad de mapear y reconocer varias lenguas de un documento.

Esta técnica también suele denominarse OCR Reconocimiento de textos. 

Después de utilizar el software, podrá marcar, copiar y, por supuesto, buscar en sus documentos términos y frases específicos.

Encontrará más información y detalles sobre la definición de reconocimiento de texto en aquí leer.

¿Cómo funciona técnicamente el reconocimiento de texto?

En primer lugar, el programa de OCR calcula aproximadamente la estructura del archivo que se va a convertir. ¿Hay imágenes, tablas y bloques de texto en el documento? El programa registra esta estructura y, a continuación, procesa el texto existente. Para ello, todo el texto se divide primero en bloques de texto y luego en líneas de texto. A continuación, el programa captura letras individuales de las líneas de texto. Las letras se comparan con varias letras ya conocidas y se formula una hipótesis técnica sobre qué letra podría ser. Una vez comprobadas las hipótesis por el programa, se presenta el texto final. Este proceso tiene lugar en cuestión de segundos, por lo que, a pesar de la gran complejidad de los procesos, no tendrá que esperar mucho para obtener el documento terminado.

Hoy en día, los programas inteligentes utilizan la técnica denominada ICR (Intelligent Character Recognition). Esto permite realizar un análisis contextual del texto que se va a procesar. Un dígito reconocido en primer lugar como un "5" se convierte correctamente en una S en función del contexto. El ICR no sólo es una tecnología importante para los documentos manuscritos, sino también para los documentos PDF. En ellos pueden reconocerse y corregirse errores tipográficos previos, con lo que aumenta de forma sostenible la calidad de los documentos finales.

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2.1 ¿Cómo puedo digitalizar documentos con reconocimiento de texto PDF?

Digitalizar es fácil y puede hacerse sin conocimientos técnicos. Basta con arrastrar y soltar los documentos existentes en la ventana de nuestro programa y los archivos se capturarán digitalmente y se convertirán en archivos de texto. Este proceso sólo tarda unos segundos y puedes acceder directamente a tus archivos convertidos.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo digitalizar y lo fácil que es utilizar el Konfuzio, consulte aquí.

3. ¿por qué es necesario el reconocimiento de texto en PDF?

Especialmente para las empresas que tienen una gran carga de trabajo de gestión de documentos y necesitan digitalizar un gran número de documentos analógicos, el software de reconocimiento de texto en PDF tiene sentido. 

Documentos como los archivos PDF pueden digitalizarse fácilmente y permitir búsquedas. Tanto los documentos ya guardados, como los archivos PDF, como los documentos recién recibidos se benefician de los programas con reconocimiento de texto PDF.

El reconocimiento de texto en PDF alivia la carga de los empleados y les ahorra mucho tiempo, ya que pueden buscar rápidamente en los distintos documentos según sus necesidades. El reconocimiento automático de texto aumenta de forma demostrable la calidad de sus documentos digitalizados mediante el uso de la tecnología ICR.

También para el Clasificación El uso del reconocimiento de texto en PDF es útil para la clasificación de documentos. El software determina las categorías y propiedades individuales de un documento y puede realizar una asignación específica en función de ello. De este modo, los documentos de la bandeja de entrada se pueden clasificar rápida y fácilmente. Por ejemplo, si recibe un Factura, el programa reconoce automáticamente la información y puede cotejarla con los datos de los pedidos existentes, como el número de pedido, y asignárselos. Información sobre la Remitente o el Número de factura se reconocen de forma fiable. Esto significa que todos los documentos entrantes pueden asignarse y procesarse rápidamente, ahorrando tiempo de trabajo para tareas importantes de su actividad principal.

Pero no sólo para los Facturas El reconocimiento de texto en PDF es adecuado para este fin. Por ejemplo, si tiene Recibos o vales disponible en formato PDF? Pueden convertirse fácilmente en documentos de texto.

Especialmente los comprobantes y recibos que se exigen a final de año para la Declaración de la renta o el Agencia Tributaria se encuentran rápidamente y se asignan al lugar adecuado. Ahórrese tiempo y molestias encontrando rápidamente todos los documentos necesarios. Especialmente con la declaración de la renta, es importante hacer un seguimiento del gran número de documentos.

Incluso con documentos muy extensos como el Pólizas de seguros El reconocimiento de texto en PDF es un gran alivio. Los documentos sin reconocimiento de texto en PDF deben leerse con atención para encontrar lo que se busca. Es diferente cuando se digitalizan las pólizas completas con reconocimiento de texto en PDF. Una breve pulsación y obtendrá la sección del documento que busca sin tener que leer páginas de texto.

Pero eso no es todo. También documentos manuscritos puede grabarse con el software y convertirse en un archivo de texto. Esto significa que las notas importantes de los contratos ya no se pierden y pueden encontrarse rápidamente cuando se necesitan.

PREGUNTAS FRECUENTES

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