El tratamiento de documentos basado en IA requiere en primer lugar un entrenamiento con datos de prueba adecuados. Estos suelen estar sujetos al GDPR y, por lo tanto, deben extraerse posteriormente del Nube eliminarse. Sin embargo, esto también supondría la pérdida de valiosas anotaciones que pueden ser útiles para posteriores entrenamientos. Por lo tanto, la instantánea Konfuzio permite un local, GDPRalmacenamiento de todos estos datos anotados para poder reimportarlos y reutilizarlos posteriormente.
La función Instantánea es una potente herramienta para gestionar tus proyectos y datos en Konfuzio. La instantánea te permite guardar el estado de un proyecto en un momento determinado y restaurarlo más tarde.
En esta entrada del blog le guiaremos paso a paso a través de las diferentes funciones de las instantáneas y le mostraremos cómo utilizarlas eficazmente en Konfuzio. Para obtener información general sobre las instantáneas, consulte nuestro artículo de fondo en la categoría AI Blog "Función de instantáneas para mayor seguridad de los datos".
Este artículo ha sido traducido al alemán y se ha traducido automáticamente a otros idiomas. Nos complacerá recibir sus comentarios al final del artículo.
¿Qué es una instantánea Konfuzio?
Una instantánea es un estado guardado de tu proyecto en un momento determinado. Similar a una copia de seguridad, la instantánea Konfuzio te permite hacer copias de seguridad o transferir datos entre proyectos o instalaciones. Con las instantáneas, puedes recrear rápidamente la configuración de un proyecto por completo sin tener que empezar desde cero.
Modos de instantánea Konfuzio
El Konfuzio ofrece varios modos de instantánea que puedes utilizar de forma individual o combinada. Entre ellos se incluyen:
Modo de grabación de instantáneas
El modo de grabación te permite, Documentos, etiquetas, conjuntos de etiquetas, conjuntos de anotaciones y anotaciones para guardar. Esto resulta especialmente útil si ha invertido mucho tiempo en crear anotaciones y categorizar documentos. Todas las propiedades de los valores contenidos son adoptadas 1:1 por la instantánea.
Crear y compartir registros
La asignación de niveles de almacenamiento basada en metadatos permite crear conjuntos de datos propios y también ponerlos a disposición en otros entornos. En comparación con la versión 2019 FUNSD se utilizan conjuntos de datos revisados y ampliados para el análisis de las formas (FUNSD+). Esto permite acceder a un número significativamente mayor de documentos y su extracción automatizada de datos. Esto incluye también el tratamiento de casos individuales complejos. En Modo de conjunto de datos Las instantáneas tienen en cuenta todas las tabulaciones y anotaciones realizadas en el proceso. Esto evita que los usuarios tengan que empezar de cero cada vez que editen. Lo mismo ocurre con la migración a instalaciones independientes.
Modo instantáneo AI
En el modo Instantánea de IA puedes guardar todos tus modelos de IA activos. Es ideal si desea exportar las funciones de IA de un proyecto sin incluir los documentos asociados. Aquí también se conservan todas las propiedades de los valores incluidos.
Paquete de instantáneas o modo combinado
Al combinar diferentes modos de instantáneas Konfuzio, han surgido nuevas funciones de esta característica, que permiten crear instantáneas más amplias.
Este modo combinado incluye todos los valores de los modos de instantánea Konfuzio anteriores, excepto los que se excluyen en los modos respectivos.
Al crear una instantánea combinada o agrupada de este tipo, se crea efectivamente un punto de guardado o copia de seguridad de todo el proyecto, ignorando los valores que se excluyen mutuamente.
Tipos de IA compatibles con la instantánea Konfuzio
La instantánea Konfuzio admite actualmente
- Extracción,
- División y
- Categorización Tipos de IA.
Ten en cuenta, sin embargo, que la IA de categorización, que no aparece automáticamente tras restaurar una instantánea, debe volver a crearse. Para ello, puedes cargar un único documento en el proyecto de instantánea restaurado si no hay ninguna otra IA de categorización activa.
Categorización Soporte de IA - fecha límite y número de versión
Para garantizar la integración de las IAs de categorización en la Konfuzio Snapshot es necesario conocer las actualizaciones técnicas realizadas en las IAs de categorización durante el desarrollo de la función Snapshot. Esto se aplica tanto a los usuarios de SaaS que necesitan respetar una fecha límite específica como a los usuarios de Konfuzio autoalojados que deben utilizar una versión específica.
La fecha límite fijada para los usuarios de SaaS es el 4 de octubre de 2023. La versión especial para usuarios de Konfuzio autoalojados también se lanzó el 4 de octubre de 2023.
Todo sobre las acciones para que las IAs se clasifiquen antes de la fecha límite y sobre las acciones para las instalaciones de versiones descendentes autoalojadas puede consultarse en aquí.
Konfuzio Creación de instantáneas - instrucciones
Para crear una instantánea, siga los pasos que se indican a continuación. Estos pasos son idénticos tanto para la aplicación basada en web como para las instalaciones autoalojadas.
- En Konfuzio, navega hasta la sección "Instantáneas", que encontrarás en la barra lateral izquierda, en "DATOS > Instantáneas".
- Haz clic en el botón "Añadir instantánea" y selecciona uno o los dos modos que quieras utilizar.
- Una vez seleccionado el modo o modos, haz clic en "Guardar" para iniciar el proceso de creación de la instantánea.
El tiempo necesario para crear la instantánea Konfuzio depende del tamaño del proyecto y de los modos seleccionados. Una vez finalizado el proceso, el Estado de la instantánea como "Instantánea creada exhibido.
Konfuzio Snapshot Recovery how to - Instrucciones
Restaurar una instantánea es una parte importante del proceso. Estos son los pasos que debes seguir:
- Navega hasta la sección "Snapshot" en Konfuzio.
- En la lista, seleccione la instantánea que desea restaurar con el estado "Instantánea creada".
- En el menú desplegable, seleccione la opción "Restaurar instantánea en un nuevo proyecto".
Comienza el proceso de recuperación. La duración depende del tamaño de la instantánea.
Hay Diferentes estados durante la restauraciónincluyendo
- "Colas para la restauración de instantáneas,
- "Restauración de instantánea en curso...",
- "Instantánea restaurada" y
- "Póngase en contacto con el servicio de asistencia.
Su instantánea es sólo totalmente restaurado, Cuando el Estado "Instantánea restaurada se consigue.
Crear copias de seguridad
No siempre es inmediatamente evidente qué consecuencias tendrá la corrección o el ajuste de los datos para su tratamiento posterior.
Por eso es importante que estos pasos puedan deshacerse en caso necesario. Esto se consigue fácilmente almacenando la instantánea en un nuevo proyecto que se puede volver a llamar en cualquier momento.
Esto también puede ser necesario en casos legales críticos, cuando las autoridades exigen ver un determinado estado provisional. Otro caso de uso de estas copias es la formación de nuevos empleados. Estos utilizan las instantáneas para aprender a ocuparse de los proyectos correspondientes sin consecuencias en caso de errores.
Restaurar instantáneas entre distintas instalaciones
Es posible restaurar instantáneas entre diferentes instalaciones autoalojadas, siempre que estas instalaciones estén conectadas a un almacén de datos compartido (por ejemplo, S3 o Azure). Esto le permite gestionar proyectos y datos en diferentes instalaciones.
Proceso de recuperación de instantáneas Konfuzio - Descripción general
A Instrucciones paso a paso para restaurar una instantánea de un entorno a otro a través de la interfaz web encontrará aquí.
Gestión de instantáneas Konfuzio
Tras la recuperación, es importante saber cómo gestionar mejor las instantáneas. Aquí tienes información útil, así como acciones para gestionar instantáneas en Konfuzio:
Cambiar instantánea
No es posible modificar el contenido de una instantánea una vez creada. Si desea realizar cambios, se recomienda crear una nueva instantánea y eliminar la anterior.
Borrar instantánea
Puedes eliminar una instantánea y todos los datos asociados seleccionándola en la vista de lista de instantáneas y realizando la acción "Eliminar instantánea seleccionada". Sin embargo, esto debe hacerse con cuidado, ya que los datos eliminados no pueden recuperarse.
Descargar instantánea
Actualmente, la descarga de datos de instantáneas no es posible para los usuarios de SaaS, pero sí para las instalaciones autoalojadas. Encontrará más información al respecto en aquí.
Permisos de instantáneas
Para poder utilizar todas las funciones de instantánea Konfuzio, los usuarios deben disponer de Autorizaciones mediante roles se asignan. Entre otros:
- "puede ver la instantánea",
- "puede añadir instantánea",
- "puede cambiar la instantánea",
- "puede borrar la instantánea",
- "puede ver snapshotrestore",
- "puede añadir snapshotrestore",
- "puede cambiar snapshotrestore" y
- "puede borrar snapshotrestore".
Póngase en contacto con nuestros expertos a través del Formulario de contactopara obtener más información sobre los permisos de instantáneas Konfuzio y los requisitos para obtenerlos.
Conclusión
En la práctica, las instantáneas también resultan especialmente útiles para Procesos automatizados con el intercambio de datos y la necesidad de anotaciones periódicas como útiles. Este es el caso, por ejemplo, de la IA basada en Gestión de documentos el caso: Por un lado, se aplican determinadas normas al tratamiento de documentos comerciales en términos de una Archivado conforme a las normas de auditoríapor ejemplo, la recuperabilidad del original. Por otro lado, son necesarias ciertas optimizaciones en los datos para aumentar el grado de automatización y la obtención de conocimientos.
Más flexibilidad en el tratamiento de los documentos
En Software documental compatible con IA de Konfuzio le ofrece una función de instantánea integrada con diferentes modos para garantizar la máxima flexibilidad en este sentido. Un vistazo a la casos de uso de instantáneas versátiles aclara, por qué los usuarios utilizan la función de instantáneas.
En general, la función Snapshot de Konfuzio ofrece una forma eficaz de gestionar sus proyectos y datos. Utilice esta potente función para optimizar su trabajo en Konfuzio.
Si necesita más información, visite la página Documentación Konfuzio o póngase en contacto directamente con nuestro equipo:
