Confuzio Snapshot comment faire - Guide

Le traitement de documents basé sur l'IA nécessite d'abord un entraînement avec des données de test appropriées. Celles-ci sont souvent soumises au RGPD et doivent donc ensuite être retirées de la Cloud être supprimées. Cependant, cela signifierait également la perte de précieuses annotations qui pourraient être utiles pour des sessions de formation ultérieures. Le Konfuzio Snapshot permet donc une sauvegarde locale, RGPD-Les données annotées peuvent ainsi être réimportées et réutilisées ultérieurement.

La fonction Snapshot est un outil puissant pour gérer vos projets et vos données dans Konfuzio. Le snapshot permet de sauvegarder l'état d'un projet à un moment donné et de le restaurer ultérieurement.

Dans ce blog post, nous vous guidons pas à pas à travers les différentes fonctions de snapshot et vous montrons comment utiliser efficacement le Konfuzio snapshot. Vous trouverez des informations générales sur les snapshots dans notre article de fond dans la catégorie Blog IA "Fonctionnalité Snapshot pour une meilleure sécurité des données".

Qu'est-ce qu'un snapshot Konfuzio ?

Qu'est-ce qu'un snapshot Konfuzio ?

Un snapshot est un état enregistré de votre projet à un moment donné. Comme une sauvegarde, le Konfuzio Snapshot vous permet de sauvegarder ou de transférer des données entre des projets ou des installations. Avec les snapshots, vous recréez rapidement et entièrement la configuration d'un projet, sans devoir tout recommencer.

Konfuzio Modes d'instantané

Konfuzio propose plusieurs modes d'instantané que vous pouvez utiliser séparément ou en combinaison. Il s'agit notamment de

Snapshot Mode d'enregistrement

Snapshot mode d'enregistrement Konfuzio

Le mode d'enregistrement des données vous permet Documents, étiquettes, jeux d'étiquettes, jeux d'annotations et remarques pour les enregistrer. Cela est particulièrement utile si vous avez consacré beaucoup de temps à la création d'annotations et à la catégorisation de documents. Toutes les propriétés des valeurs contenues sont reprises 1:1 par le snapshot.

Contenu Snapshot Mode d'enregistrement Konfuzio

Créer et partager des ensembles de données

La cartographie des états de stockage basée sur les métadonnées permet de créer ses propres jeux de données et de les rendre disponibles dans d'autres environnements. Par rapport à la version présentée en 2019 FUNSD des jeux de données révisés et étendus sont utilisés pour l'analyse des formulaires (FUNSD+ (EN ANGLAIS)). Il est donc possible d'accéder à un nombre nettement plus élevé de documents et d'en extraire automatiquement les données. Cela inclut en outre le traitement de cas individuels complexes. Dans le site Mode Dataset les snapshots tiennent compte de tous les labellings et annotations effectués. Cela évite aux utilisateurs de devoir tout reprendre à zéro à chaque traitement. Il en va de même pour la migration vers des installations séparées.

Mode IA Snapshot

Snapshot mode IA Konfuzio

Le mode Instantané d'IA vous permet d'enregistrer tous vos modèles d'IA actifs. C'est idéal si vous souhaitez exporter les fonctions IA d'un projet sans inclure les documents correspondants. Ici aussi, toutes les propriétés des valeurs contenues sont conservées.

Contenu Snapshot mode IA Konfuzio

Mode de regroupement ou de combinaison de snapshots

En combinant différents modes de snapshot Konfuzio, de nouvelles fonctions de cette fonctionnalité ont été créées, ce qui vous permet de créer des snapshots plus complets.

Snapshot mode combiné Konfuzio

Ce mode combiné comprend toutes les valeurs des modes Konfuzio Snapshot précédents - à l'exception de celles qui s'excluent mutuellement dans les modes respectifs.

En créant un tel instantané combiné ou groupé, vous créez pratiquement un point de sauvegarde ou une sauvegarde de l'ensemble de votre projet, sans tenir compte des valeurs qui s'excluent mutuellement.

Support des types d'IA dans le snapshot Konfuzio

Le Konfuzio Snapshot supporte actuellement

  • Extraction,
  • Splitting et
  • Catégorisation Types d'AI.

Notez toutefois que l'IA de catégorisation qui n'apparaît pas automatiquement après la restauration d'un instantané doit être recréée. Pour cela, vous pouvez télécharger un seul document dans le projet d'instantané restauré si aucune autre IA de catégorisation n'est active.

Catégorisation du support IA - date de référence et numéro de version

Assurer l'intégration des IK de catégorisation dans le snapshot Konfuzio nécessite une compréhension des mises à jour techniques effectuées dans les IK de catégorisation pendant le développement de la fonction snapshot. Cela s'applique aussi bien aux utilisateurs SaaS, qui doivent respecter une date limite spécifique, qu'aux utilisateurs Konfuzio auto-hébergés, qui doivent utiliser une version spéciale.

La date limite fixée pour les utilisateurs SaaS est le 4 octobre 2023. La version spéciale pour les utilisateurs Konfuzio auto-hébergés a également été publiée le 4 octobre 2023.

Pour tout savoir sur les actions pour les IA de catégorisation avant la date limite et sur les actions pour les installations de version descendante auto-hébergées, voir ici.

Konfuzio Création d'un snapshot how to - Instructions

Pour créer un snapshot, suivez les étapes ci-dessous. Celles-ci sont identiques aussi bien pour l'application basée sur le web que pour les installations auto-hébergées.

  1. Dans Konfuzio, naviguez vers la section "Snapshot", que vous trouverez dans la barre latérale gauche sous "DATA > Snapshots".
  2. Cliquez sur le bouton "Add Snapshot" et sélectionnez l'un des modes ou les deux que vous souhaitez utiliser.
  3. Après avoir sélectionné le ou les modes, cliquez sur "Enregistrer" pour lancer le processus de création du snapshot.

Le temps nécessaire à la création du snapshot Konfuzio dépend de la taille de votre projet et des modes sélectionnés. Une fois le processus terminé, le Statut du snapshot en tant que "snapshot créé". s'affiche.

Konfuzio Snapshot Restauration how to - Instructions

La restauration d'un snapshot est une partie importante du processus. Voici les étapes à suivre :

  1. Naviguez dans Konfuzio jusqu'à la section "Snapshot".
  2. Sélectionnez dans la liste le snapshot que vous souhaitez restaurer, avec l'état "Snapshot créé".
  3. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "Restauration d'un instantané dans un nouveau projet".

Le processus de restauration commence. La durée dépend de la taille du snapshot.

Il y a différents statuts pendant la restaurationdont

  • "Mise en file d'attente pour la restauration d'instantanés",
  • "Snapshot Restoration in progress...",
  • "Snapshot restored." et
  • "Contact support".

Votre snapshot n'est que entièrement rétabli, si le Statut "Snapshot restored" (instantané restauré) est atteint.

Faire des copies de sauvegarde

Il n'est pas toujours évident de savoir quelles seront les conséquences de la correction ou de l'adaptation des données pour leur traitement ultérieur.

Il est donc important que de telles étapes puissent être annulées le cas échéant. Pour cela, il suffit d'enregistrer le snapshot dans un nouveau projet, qui peut être rappelé à tout moment.

Cela peut également s'avérer nécessaire dans des cas juridiques critiques, lorsque les autorités demandent à consulter un certain état intermédiaire. Un autre cas d'application de telles copies est la formation des nouveaux collaborateurs. Ceux-ci apprennent, à l'aide des snapshots, à gérer les projets correspondants sans qu'il y ait de conséquences en cas d'erreurs.

Snapshot Copie de sauvegarde Konfuzio

Restaurer un snapshot entre différentes installations

Il est possible de restaurer des snapshots entre différentes installations auto-hébergées, à condition que ces installations soient connectées à un espace de stockage partagé (par exemple S3 ou Azure). Cela vous permet de gérer des projets et des données sur différentes installations.

Konfuzio Processus de récupération des instantanés - Vue d'ensemble

Processus de restauration d'un instantané Konfuzio

Une Instructions pas à pas pour restaurer un snapshot d'un environnement dans un autre via l'interface web vous trouverez ici.

Konfuzio Gestion des instantanés

Après la restauration, il est important de savoir comment gérer au mieux vos snapshots. Voici quelques informations utiles ainsi que des actions pour gérer les snapshots dans Konfuzio :

Modifier un snapshot

Il n'est pas possible de modifier le contenu d'un snapshot après sa création. Si vous souhaitez effectuer des modifications, il est recommandé de créer un nouveau snapshot et de supprimer l'ancien.

Supprimer un snapshot

Vous pouvez supprimer un snapshot et toutes les données associées en le sélectionnant dans la liste des snapshots et en effectuant l'action "Supprimer le snapshot sélectionné". Cette opération doit toutefois être effectuée avec précaution, car les données supprimées ne peuvent pas être restaurées.

Supprimer un snapshot Konfuzio

Télécharger le snapshot

Le téléchargement de données Snapshot n'est actuellement pas possible pour les utilisateurs SaaS, mais il est pris en charge pour les installations auto-hébergées. Pour plus d'informations, voir ici.

Autorisations de snapshot

Pour pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités de Konfuzio Snapshot, les utilisateurs doivent disposer des droits d'accès correspondants. Autorisations via les rôles sont attribuées. Il s'agit entre autres

  • "can view snapshot",
  • "can add snapshot",
  • "can change snapshot",
  • "can delete snapshot",
  • "can view snapshotrestore",
  • "can add snapshotrestore",
  • "can change snapshotrestore" et
  • "can delete snapshotrestore".

Contactez nos experts via le Formulaire de contactpour obtenir plus d'informations sur les autorisations Konfuzio Snapshot et les conditions requises.

Conclusion

Dans la pratique, les snapshots s'avèrent particulièrement utiles dans les cas suivants des processus automatisés avec le partage de données et la nécessité d'annotations régulières. C'est le cas, par exemple, de la recherche basée sur l'IA Gestion des documents le cas : en effet, d'une part, le traitement des documents commerciaux est soumis à certaines règles dans le sens d'une l'archivage sécuriséPar exemple, la possibilité de restaurer l'original. D'autre part, pour augmenter le degré d'automatisation et le gain de connaissances, certaines optimisations sont nécessaires dans les données.

Plus de flexibilité dans le traitement des documents

Le site Logiciel documentaire basé sur l'IA de Konfuzio vous offre une fonction Snapshot intégrée avec différents modes afin de garantir une flexibilité maximale à cet égard. Un coup d'œil sur les cas d'application Snapshot polyvalents est illustré, pourquoi les utilisateurs utilisent la fonction Snapshot.

Dans l'ensemble, la fonction Snapshot de Konfuzio offre un moyen efficace de gérer vos projets et vos données. Utilisez cette fonction puissante pour optimiser votre travail dans Konfuzio.

Si vous avez besoin de plus d'informations, visitez le Documentation Konfuzio ou contacter directement notre équipe :








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