Lösungen für Behörden und Verwaltung
Künstliche Intelligenz im öffentlichen Sektor
Anträge, Nachweise, Gutachten und Rechnungen kommen als Scan, PDF oder E-Mail. Konfuzio liest sie aus, prüft die Angaben und zeigt dem Sachbearbeiter die Fundstelle. Die Entscheidung bleibt bei der Verwaltung.
Entwickelt in Deutschland · ISO 27001 · DSGVO · On-Premise möglich
Was Konfuzio in der Verwaltung übernimmt:
Anwendungsfälle in der öffentlichen Verwaltung
Gutachten und Nachweise prüfen
Abfallgutachten auf der Vorlage des Ministeriums: 29 Felder und 14 Prüfregeln für Grenzwerte, Datum und Widersprüche, jede Auffälligkeit mit Fundstelle. Unser Beitrag zur IÖB-Challenge 2026.
Grundbuchauszüge im Planfeststellungsverfahren
Eigentümer, Adressen und Belastungen aus Tausenden Auszügen, damit Beteiligte früh angeschrieben werden und das Verfahren nicht an der Aktenlage hängt.
Anträge mit Verträgen und Nachweisen
Zweitwohnsitzsteuer, Wohngeld oder Förderanträge: Namen, Adressen und Beträge aus eingereichten Mietverträgen und Bescheinigungen landen direkt im Fachverfahren.
E-Rechnung und Papierrechnung in einem Eingang
XRechnung und ZUGFeRD werden ausgelesen, gescannte Rechnungen ebenso. Ein Prüfweg für beide, mit Freigabe durch die Kämmerei.
Sicherheit und Betrieb
Sicher betrieben, nachvollziehbar entschieden
- Betrieb nach Wahl: in Rechenzentren in Deutschland, in Ihrem Rechenzentrum oder On-Premise.
- ISO 27001: Software und Informationssicherheit zertifiziert, Nachweise im Vertrauensportal.
- Auftragsverarbeitung nach DSGVO: Daten werden nach der vertraglich vereinbarten Frist gelöscht.
- Mensch entscheidet: Prüfregeln markieren, der Sachbearbeiter gibt frei. Keine Entscheidung ohne Freigabe.
- EU AI Act: Dokumentation und Protokollierung für Ihre Nachweispflichten, was die KI-Verordnung verlangt.
Für Vergabe und Datenschutz
- Komponentenübersicht und Lizenzliste auf Anfrage
- Auftragsverarbeitungsvertrag und Zertifikate im Vertrauensportal
- Testlauf mit Ihren Vorlagen vor der Entscheidung
- Betrieb in Ihrer Umgebung möglich, ohne Datenabfluss
Aus der Praxis:
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