Power Automate de Microsoft est un outil d'automatisation qui permet aux utilisateurs d'automatiser les tâches répétitives et de rendre leur travail plus efficace.
Afin de pouvoir commencer au mieux, nous avons rassemblé dans ce post des exemples simples de la solution d'automatisation de Microsoft avec Power Automate, que vous pouvez créer vous-même.
Nos experts se feront un plaisir de vous aider à mettre en œuvre vos exigences. Pour ce faire, prenez contact avec le Formulaire de contact sur.
Power Automate ne peut toutefois pas lire le contenu des documents. Pour pouvoir également traiter des documents, l'intégration de Konfuzio s'impose. Vous trouverez à ce sujet un cas d'application séparé pour le analyse intelligente des informations pertinentes contenues dans les e-mails ou Joindre.
Cas d'application et exemples
Nous avons rassemblé pour vous quelques exemples d'utilisation de MS Power Automate et mis en lien les tutoriels pertinents sur la plateforme YouTube. Il vous suffit de choisir la meilleure option de mise en œuvre pour vous.
Création automatisée de tâches
Power Automate peut être configuré pour créer automatiquement une nouvelle tâche dans Microsoft ToDo lorsqu'un e-mail est marqué comme "important" dans votre boîte de réception.
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Enregistrement automatisé des pièces jointes aux e-mails dans OneDrive
Si vous recevez souvent des e-mails avec des pièces jointes, choisissez de configurer Power Automate pour qu'il enregistre automatiquement les pièces jointes dans un dossier spécifique de OneDrive.
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Le cas d'application présenté dans la vidéo décrit un flux de travail qui attend les e-mails entrants et traite ensuite la pièce jointe. En option, Konfuzio permet de lire automatiquement ces pièces jointes et d'en extraire le contenu pertinent, en indiquant par exemple le numéro de facture contenu dans la pièce jointe avec IA à trouver.
Konfuzio est utile à cet égard, car il s'agit d'une plateforme d'intelligence artificielle puissante et facile à utiliser pour le traitement intelligent des documents. Konfuzio permet d'extraire, de classer et d'analyser automatiquement les données textuelles afin d'obtenir des informations précieuses. L'intégration de Konfuzio dans le flux de travail Power Automate permet de traiter rapidement et efficacement les pièces jointes aux e-mails, Konfuzio extrayant automatiquement les informations nécessaires et les mettant à disposition dans un format JSON pour une utilisation ultérieure. Cela permet de gagner du temps et d'augmenter la précision du traitement des données.
Envoi automatisé d'e-mails de suivi
Si vous devez envoyer régulièrement des e-mails de suivi à des clients ou à des collaborateurs, configurez Power Automate pour qu'il envoie automatiquement un e-mail à certains destinataires dès qu'une certaine condition est remplie. Par exemple, si un certain laps de temps s'est écoulé depuis le dernier e-mail.
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Création automatisée d'entrées dans Excel
Si vous devez régulièrement saisir des données dans des feuilles de calcul Excel, vous pouvez configurer Power Automate de manière à ce que de nouvelles entrées soient automatiquement ajoutées à une feuille de calcul Excel lorsque certains événements se produisent, par exemple lorsqu'un e-mail est reçu d'un expéditeur spécifique.
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Publication automatisée de mises à jour sur les médias sociaux
On configure Power Automate pour qu'il publie automatiquement des mises à jour sur les médias sociaux lorsque certains événements se produisent, par exemple lorsqu'un nouvel article de blog est mis en ligne.
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Réponses automatisées avec ChatGPT (Open AI)
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Ce ne sont là que quelques exemples de la manière dont vous pouvez choisir l'outil de Microsoft. Les possibilités sont presque infinies et il vaut la peine de se familiariser avec la plate-forme pour voir comment elle peut aider votre entreprise.
Si vous avez des besoins concrets pour la mise en œuvre de Power Automate Flows, nous nous ferons un plaisir de vous aider. Contactez-nous simplement via le Formulaire de contact.
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