Power Automate Beispiel

Microsoft Power Automate – 6 Beispiele

Christopher Helm

Power Automate ist ein Automatisierungstool von Microsoft, das es Benutzern ermöglicht, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und ihre Arbeit effizienter zu gestalten.

Um bestmöglich einsteigen zu können, haben wir in diesem Post einfache Beispiele der Automatisierung mit Power Automate gesammelt, die Sie selbst erstellen können.

Gerne unterstützten Sie unsere Experten auch individuell bei der Umsetzung Ihrer Anforderungen. Nehmen Sie hierzu gerne Kontakt zu uns auf. Power Automate kann jedoch nicht den Inhalt von Dokumenten lesen. Um auch Dokumente mit Power Automate verarbeiten zu können, bietet sich die Integration von Konfuzio an. Hierzu finden Sie einen separaten Anwendungsfall für das intelligente Parsen relevanter Informationen aus E-Mails oder Anhängen.

Power Automate Beispiel

Wir haben für Sie einige Beispiele für die Verwendung von Power Automate gesammelt und die relevante YouTube Tutorials verlinkt.

Automatisches Erstellen von Aufgaben

Power Automate kann so konfiguriert werden, dass automatisch eine neue Aufgabe in Microsoft ToDo erstellt wird, wenn eine E-Mail in Ihrem Posteingang als „wichtig“ markiert wird.

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Automatisches Speichern von E-Mail-Anhängen in OneDrive

Wenn Sie häufig E-Mails mit Anhängen erhalten, können Sie Power Automate so einrichten, dass diese Anhänge automatisch in einem bestimmten Ordner in OneDrive gespeichert werden.

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Der in dem Video dargestellte Power Automate Anwendungsfall beschreibt einen Workflow, der auf eingehende E-Mails wartet und dann den E-Mail-Anhang verarbeitet. Optional kann man mithilfe von Konfuzio diese Anhänge automatisch Lesen und relevante Inhalte extrahieren und so zum Beispiel die darin enthaltene Rechnungsnummer mit KI zu finden.

Konfuzio ist hier hilfreich, da es eine leistungsstarke und benutzerfreundliche KI-Plattform für die intelligente Dokumentenverarbeitung. Konfuzio ermöglicht es, Textdaten automatisch zu extrahieren, zu klassifizieren und zu analysieren, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Durch die Integration von Konfuzio in den Power Automate-Workflow können E-Mail-Anhänge schnell und effektiv verarbeitet werden, indem Konfuzio die erforderlichen Informationen automatisch extrahiert und in einem JSON-Format zur weiteren Verwendung bereitstellt. Das spart Zeit und erhöht die Genauigkeit der Datenverarbeitung.

Power Automate E-mail Parsing
Verarbeitung von Informationen in E-Mails zu strukturierten Daten

Automatisches Senden von Follow-up-E-Mails

Wenn Sie regelmäßig Follow-up-E-Mails an Kunden oder Mitarbeiter senden müssen, können Sie Power Automate so einrichten, dass automatisch eine E-Mail an bestimmte Empfänger gesendet wird, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, z.B. wenn eine bestimmte Zeitspanne seit der letzten E-Mail vergangen ist.

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Automatisches Erstellen von Einträgen in Excel

Wenn Sie regelmäßig Daten in Excel-Tabellen eintragen müssen, können Sie Power Automate so einrichten, dass automatisch neue Einträge in eine Excel-Tabelle eingefügt werden, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, z.B. wenn eine E-Mail von einem bestimmten Absender empfangen wird.

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Automatisches Posten von Social-Media-Updates

Power Automate kann so konfiguriert werden, dass automatisch Social-Media-Updates gepostet werden, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, z.B. wenn ein neuer Blog-Beitrag veröffentlicht wird.

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Automatisierung von Antworten mit OpenAI ChatGBT und PowerAutomate

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Dies sind nur einige Beispiele dafür, wie Power Automate verwendet werden kann. Die Möglichkeiten sind nahezu endlos, und es lohnt sich, sich mit der Plattform vertraut zu machen, um zu sehen, wie sie Ihrem Unternehmen helfen kann. Sollten Sie konkrete Bedarfe bei der Umsetzung von Power Automate Flows haben, unterstützten wir Sie gerne. Kontaktieren Sie uns einfach über das Kontaktformular.

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