Intelligente Texterkennung
in Rechnungen mit OCR
Bei der optischen Zeichenerkennung (OCR) in Rechnungen werden die relevanten Daten aus gescannten oder im PDF-Format vorliegenden Rechnungen extrahiert und in ein maschinenlesbares Format umgewandelt, das sowohl bearbeitbar als auch durchsuchbar ist. Diese Funktionalität können Unternehmen per Schnittstelle, einer sogenannten API, in alle Geschäftsprozesse integrieren.
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Die intelligente Rechnungen-OCR liest alle relevanten Felder aus und stellt die extrahierten Daten in bestehenden Systemen oder Workflows zur Verfügung.
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Eingangsrechnungen mit KI automatisiert verarbeiten
Die Rechnungen-OCR kann über 100 Felder je Rechnung erkennen und so Daten für die Rechnungsverarbeitung extrahieren. Informationen können einfach und strukturiert erkannt werden und diese Informationen überträgt die Software automatisch und unterstützt so Ihre Buchhaltung bei der Rechnungsverarbeitung.
Der Screenshot zeigt eines der Systeme, in dem die KI per REST-API eingebunden wurde. Wie Sie per API die Rechnungsverarbeitung durch die intelligente Texterkennung mit Konfuzio vereinfachen, zeigen wir Ihnen am Beispiel eines Systems einer unsere Partner für die Entwicklung von Anwendersoftware.
KI für das Schadenmanagement
Neben der Anwendung in Unternehmen, z. B. bei der intelligenten OCR in der Buchhaltung, können auch Pools, Erstversicherer und Rückversicherer durch den Einsatz der Software zur intelligenten Texterkennung profitieren. Folgende Dokumente sind häufig die Basis für das Schadenmanagement.
- Arztrechnungen
- Abrechnungen von Physiotherapeuten
- Werkstattrechnungen
- Kaufbelege von E-Bikes, Fährrädern
- Kostennoten
- Gerichtskostenabrechnungen
KI-Sicherheit und DSGVO
Die Architektur der KI Plattform Konfuzio ist mandantenfähig. So kann das KI Modell für Rechnungen in abgetrennten Datenräumen, sogenannte Projekte, und in definierten Anwenderkreisen genutzt werden. Löschkonzepte entsprechen der DSGVO und sind für Daten von Berufsgeheimnisträgern, die die gesetzliche Schweigepflicht des § 203 StGB zu beachten haben, möglich. Der Betrieb der Software erfolgt auf Ihren Servern oder als SaaS Lösung in der Cloud.
Die Genauigkeit verbessert sich stetig
Die KI lernt durch die Inhalte Ihrer Dokumente spezifische Anforderungen und erreicht nach wenigen Rechnungen hohe Erkennungsgenauigkeiten bei voller Anpassbarkeit. Automatische Tests gewährleisten nach jedem Training der KI eine Verbesserung der Genauigkeit und eine Zero Downtime der lernenden KI.
Fachliches Feedback für die KI
Unsere KI ist sofort einsetzbar und lernt dennoch kontinuierlich weiter. Um eigene KI zur Klassifikation und Extraktion anderer Typen als Rechnungen zu trainieren, benötigen Sie für einfache KI Modelle keinen IT Experten, sondern lediglich eine Schulung für den Fachbereich.
Export der Rechnungsinformationen
Konfuzio ermöglicht einen einfachen Export der Dokumente in Ihre Finanzbuchhaltung. Exportieren Sie Ihre Ergebnisse als CSV, JSON oder nutzen Sie unser Python SDK. Laden Sie sich die ausgelesenen Daten gebündelt als Datei herunter oder nutzen Sie neben der REST-API viele weitere Integrationen.
OCR API für Rechnungen
Die Konfuzio OCR Software ermöglicht Ihnen eine intelligente Texterkennung für 100+ Sprachen und eine digitale Extraktion aller relevanten Informationen aus dem jeweiligen Text. Dies gilt auch für per Hand eingetragenen Text in Anträgen und Dokumenten. Das Video zeigt Ihnen alle Funktionalitäten unserer API.
FAQ
Frequently Asked Questions
01.
Wie funktioniert eine OCR mit KI?
Durch eine OCR Software mit KI werden die verschiedenen Felder von Rechnungen und anderen Dokumenten automatisiert eingelesen – Die OCR erkennt, welche Felder, welche Information enthalten und extrahiert die entsprechenden Daten. Diese Daten werden nach der Extraktion in die Unternehmenssoftware überführt.
02.
Welche Unternehmen profitieren von Rechnungen-OCR?
Jedes Unternehmen, das die Rechnungprozesse optimieren und digitalisieren möchte, kann von OCR mit KI profitieren. Besonders interessant ist die Technologie der Datenextraktion für Unternehmen mit viel Dokumenten- und Datenverarbeitung. Lesen Sie hier weitere Anwendungsfälle.
03.
Welche Dokumente können neben Rechnungen noch verarbeitet werden?
Die OCR mit KI von Konfuzio kann vielfältige Dokumente automatisiert auslesen. Neben Rechnungen, offiziellen Dokumenten, Ausweispapieren, verschiedenen Anträgen und vielem mehr, können auch individuelle Dokumente definiert und von der OCR mit KI erlernt werden.
04.
Sind die erfassten Daten sicher?
Ob Rechnung, Ausweis, Antrag oder Vertrag: Dokumente beinhalten oft private und datenschutzrelevante Informationen. Daher unterliegen die Daten bei Konfuzio stets höchstem Schutz und werden nur auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Der Datenschutz wird DSGVO konform gewährleistet.
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