Wie automatisiert die intelligente Rechnung OCR Prozesse?

Bei der OCR von Rechnungen werden die relevanten Daten aus gescannten oder im PDF-Format vorliegenden Rechnungen extrahiert und in ein maschinenlesbares Format umgewandelt, das sowohl bearbeitbar als auch durchsuchbar ist. Die Funktionalität können Unternehmen per Schnittstelle, einer sogenannten API, in alle Geschäftsprozesse integrieren. Konfuzio bietet Unternehmen neben der Rechnung OCR diverse weitere Anwendungsfälle: Lieferschein OCR, Zahlungsavis OCR, Bestellungen.
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In dem Video erfahren Sie, wie Sie die intelligente OCR KI von Konfuzio einfach testen können.

Eingangsrechnungen Ihrer Buchhaltung mit KI automatisieren

Die Rechnung OCR kann über 100 Felder je Rechnung erkennen und so Daten für die Rechnungsverarbeitung extrahieren. Informationen können einfach und strukturiert erkannt werden und diese Informationen überträgt die Software automatisch und unterstützt so Ihre Buchhaltung bei der Rechnungsverarbeitung.

  • Kreditor
  • Debitor
  • Ansprechpartner
  • Bestellbezug
  • Kontoverbindungen
  • Einzelposten

Der Screenshot zeigt eines der Systeme, in dem die KI per REST-API eingebunden wurde. Wie Sie per API die Rechnungsverarbeitung durch die intelligente Texterkennung mit Konfuzio vereinfachen, zeigen wir Ihnen am Beispiel eines Systems einer unsere Partner für die Entwicklung von Anwendersoftware.

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Rechnungseingang durch KI und OCR automatisieren

KI für das Schadenmanagement

Neben der Anwendung in Unternehmen, z. B. bei der intelligenten OCR in der Buchhaltung, können auch Pools, Erstversicherer und Rückversicherer durch den Einsatz der Software zur intelligenten Texterkennung profitieren. Folgende Dokumente sind häufig die Basis für das Schadenmanagement.

  • Werkstattrechnungen
  • Kaufbelege von E-Bikes, Fährrädern
  • Kostennoten
  • Gerichtskostenabrechnungen
  • Arztrechnungen
  • Abrechnungen von Physiotherapeuten

An dieser Stelle hilft die KI, Einzelposten in Schäden zu erkennen, die einer besonderen menschlichen Aufmerksamkeit bedürfen. Die Anwendungen für KI von Rechnungen sind jedoch vielfältig und nicht nur auf die Schadenbearbeitung begrenzt.

Kontaktieren Sie uns, um die Studie von Horn & Company kostenfrei zu erhalten.
Schadenbearbeitung mit KI

KI-Sicherheit und DSGVO

Die Architektur der KI Plattform Konfuzio ist mandantenfähig. So kann das KI Modell für Rechnungen in abgetrennten Datenräumen, sogenannte Projekte, und in definierten Anwenderkreisen genutzt werden. Löschkonzepte entsprechen der DSGVO und sind für Daten von Berufsgeheimnisträgern, die die gesetzliche Schweigepflicht des § 203 StGB zu beachten haben, möglich. Der Betrieb der Software erfolgt auf Ihren Servern oder als SaaS Lösung in der Cloud.

Server Infrastuktur

Die Genauigkeit verbessert sich stetig

Die KI lernt durch die Inhalte Ihrer Dokumente spezifische Anforderungen und erreicht nach wenigen Rechnungen hohe Erkennungsgenauigkeiten und bleibt dabei voll anpassbar. Vollautomatische Tests gewährleisten nach jedem Training der KI eine Verbesserung der Genauigkeit und eine Zero Downtime der lernenden KI.
Lernkurve von KI durch kontinuierliches Lernen

Fachliches Feedback für die KI

Unsere KI ist sofort einsetzbar und lernt doch kontinuierlich weiter. Um eigene KI zur Klassifikation und Extraktion anderer Typen als Rechnungen zu trainieren, benötigen Sie für einfache KI Modelle keinen IT Experten, sondern lediglich eine Schulung für den Fachbereich.

Export der Rechnungsinformationen

Konfuzio ermöglicht einen einfachen Export der Dokumente in Ihre Finanzbuchhaltung. Exportieren Sie Ihre Ergebnisse als CSV, JSON oder nutzen Sie unser Python SDK. Laden Sie sich die ausgelesenen Daten gebündelt als Datei herunter oder nutzen Sie neben der REST-API viele weitere Integrationen.

Verfügbare Integrationen ansehen
Auswahl der Extrahierten Daten zum CSV Download

OCR API für Rechnungen

Die Konfuzio OCR Software ermöglicht Ihnen eine intelligente Texterkennung für 70+ Sprachen und eine digitale Extraktion aller relevanten Informationen aus dem jeweiligen Text. Dies gilt auch für per Hand eingetragenen Text in Anträgen und Dokumenten. Das Video zeigt Ihnen alle Funktionalitäten unserer API.

Erfahren Sie mehr über die OCR API von Konfuzio

OCR API für intelligente Texterkennung

FAQ

Wie funktioniert eine OCR mit KI?

Durch eine OCR Software mit KI werden die verschiedenen Felder von Rechnungen und anderen Dokumenten automatisiert eingelesen – Die OCR erkennt, welche Felder, welche Information enthalten und extrahiert die entsprechenden Daten. Diese Daten werden nach der Extraktion in die Unternehmenssoftware überführt.

Welche Unternehmen profitieren von Rechnung OCR?

Jedes Unternehmen, das die Rechnungprozesse optimieren und digitalisieren möchte, kann von OCR mit KI profitieren. Besonders ist die Technologie der Datenextraktion für Unternehmen mit viel Dokumenten- und Datenverarbeitung interessant. Beispiele für die Implementierung moderner Datenverarbeitung finden Sie hier.

Welche Dokumente können neben Rechnung noch verarbeitet werden?

Die OCR mit KI von Konfuzio kann vielfältige Dokumente automatisiert einlesen. Neben Rechnungen, offiziellen Dokumenten, Ausweispapieren, verschiedenen Anträgen und vielem mehr, können auch neue Dokumente definiert und von der OCR mit KI erlernt werden.

Sind die erfassten Daten sicher?

Ob Rechnung, Ausweis, Antrag oder Vertrag: Dokumente beinhalten oft private und datenschutzrelevante Informationen. Daher unterliegen die Daten bei Konfuzio stets höchstem Schutz und werden nur auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Datenschutz wird daher DSGVO konform gewährleisten

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