Soluciones para la industria y la fabricación
Inteligencia artificial en la industria

Qué funciones desempeña Konfuzio en el sector industrial:

Ordenar el buzón de entrada

Los pedidos, albaranes, facturas, certificados y reclamaciones se identifican y se asignan al proceso correspondiente, ya procedan de correo electrónico, escaneos o del portal de proveedores.

Leer datos

Números de artículo, cantidades, lotes, valores de medición y datos normativos procedentes de documentos de proveedores de cualquier tipo, incluidos cuadros, planos y documentos manuscritos.

Comprobar los datos

Las reglas de verificación comparan el albarán con el pedido, el certificado con las especificaciones y la factura con el contrato. Cada discrepancia indica la referencia en el documento original.

Introducir en el sistema

Los resultados se envían a través de la API al sistema ERP, al departamento de control de calidad o al sistema de gestión documental. Los casos especiales se remiten al departamento correspondiente para su aprobación.

Casos de uso en la industria y la fabricación

Entrada de mercancías con certificados de fábrica

Los certificados de inspección de recepción, las declaraciones de conformidad y las especificaciones de los materiales se recopilan y se comparan con el pedido, utilizando un formato propio para cada proveedor. Tratamiento de certificados de fábrica con IA.

Registro de pedidos a partir de órdenes de compra

Los pedidos se reciben por correo electrónico, a través del portal, por fax y en formato PDF. Las partidas, las cantidades y las fechas de entrega se registran en el ERP, mientras que las partidas que no están claras se envían para su revisión. Automatizar el registro de pedidos.

Albarán contra pedido

Las partidas se comparan una por una, se suman las entregas parciales y se señalan las desviaciones en las cantidades y los artículos antes de contabilizar la entrada de mercancías. Lectura automática de albaranes.

Facturas, avisos de pago y contabilización

Las facturas se comprueban comparándolas con el pedido y el albarán de entrega, Aviso de pago asignadas a las partidas pendientes y se ha propuesto la imputación. Revisión y aprobación de facturas.

Seguridad y funcionamiento

Funcionamiento seguro, decisiones transparentes

  • Empresa a elegir: en centros de datos de Alemania, en su propio centro de datos o en sus propias instalaciones.
  • ISO 27001: Certificado en seguridad de la información y del software; documentación en el Portal de confianza.
  • Tratamiento por encargo según el RGPD: Los datos se eliminarán una vez transcurrido el plazo acordado en el contrato.
  • El ser humano decide: Marcar las reglas de verificación; Compras o Control de Calidad dan el visto bueno. No se realiza ningún registro sin la autorización correspondiente.
  • Ley de la UE sobre la IA: Documentación y registro para cumplir con sus obligaciones de justificación, lo que exige el Reglamento sobre la IA.

Para TI y compras

  • API y webhooks para ERP, DMS y control de calidad, Resumen de las integraciones
  • Prueba con los documentos de sus proveedores antes de tomar la decisión
  • Empresa en tu zona posible, sin fuga de datos
  • Resumen de componentes y lista de licencias previa solicitud

Ejemplos prácticos:

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