Integración del escaneado de documentos

Escanee documentos e intégrelos en flujos de trabajo

Maximilian Schneider

En el actual mundo empresarial digitalizado, es esencial que las empresas cuenten con una estrategia multicanal para recibir documentos. Los documentos pueden proceder de diversas fuentes: Pueden recibirse por correo, como adjuntos de correo, a través de la carga en portales en línea o aplicaciones móviles, a través de chatbots o incluso a través de API, como en el sector de los seguros. Para hacer frente a esta avalancha de datos, Konfuzio ofrece varias formas de procesar documentos. A continuación, presentamos estas conexiones y analizamos sus ventajas e inconvenientes.

Correo escaneado por Deutsche Post

Deutsche Post ofrece un servicio que escanea y digitaliza el correo físico. Con Konfuzio, estos documentos digitalizados pueden procesarse de forma fácil y eficaz. La ventaja de este servicio es su facilidad de uso y su perfecta integración con Konfuzio. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este servicio puede conllevar costes adicionales.

Cargar por correo electrónico o escanear para enviar

Otra forma de integrar documentos en Konfuzio es cargarlos por correo electrónico o enviar escaneos por correo electrónico. Para ello, se puede configurar el escáner para que envíe los escaneos directamente a Konfuzio por correo electrónico: Cargar por correo electrónico. El socio de Konfuzio, Exaptureestará encantado de ayudarle a elegir el escáner adecuado. La ventaja de este enfoque es la integración directa de los documentos escaneados en Konfuzio. No obstante, hay que tener en cuenta que para ello se necesita un escáner con la configuración adecuada.

Publicar a través de REST API

Para los desarrolladores experimentados, Konfuzio también ofrece la posibilidad de integrar documentos a través de REST API. Con este método, los desarrolladores pueden crear sus propias aplicaciones human-in-the-loop en las que los usuarios suben documentos y dejan que la aplicación web muestre y revise automáticamente la información reconocida. Puede obtener más información aquí: Humano en el bucle.

Adaptadores a grandes ecosistemas

Por último, Konfuzio también ofrece la posibilidad de conectarse a grandes ecosistemas. Por ejemplo, existe el conector Konfuzio para Power Automate: Conector Konfuzio. Además, Zapier puede utilizarse para conectar Konfuzio a una amplia gama de aplicaciones. Konfuzio cotiza en varios marketplaces en los que ofrece soluciones especializadas para sectores específicos. Puede obtener más información aquí: Apinidad.

Requisitos técnicos para escanear documentos

En la comunicación con nuestros clientes, surgen una y otra vez preguntas sobre los requisitos técnicos para escanear documentos. Se trata de un aspecto especialmente importante, teniendo en cuenta que la calidad de los documentos escaneados influye directamente en la precisión y eficacia de la captura de datos.

Requisitos técnicos y formatos compatibles

Konfuzio admite diversos formatos para cargar y procesar documentos. En el siguiente enlace encontrará una lista completa de los formatos compatibles: Formatos admitidos

Transmisión directa de digitalizaciones por correo electrónico

Si su escáner es compatible con esta función, los escaneos se pueden enviar directamente al Konfuzio por correo electrónico. Puede configurar el reenvío de correo electrónico a través de SMTP para utilizar una dirección de correo electrónico de su elección. Puedes encontrar más información al respecto aquí: Cargar por correo electrónico

Resolución de escaneado

En cuanto a la resolución de escaneado, un número de PPP inferior suele ser suficiente para obtener buenos resultados. Para más detalles sobre la resolución de escaneado recomendada, consulte: Resolución de escaneado de documentos

Requisitos prácticos

Es importante tener en cuenta que los requisitos prácticos para escanear documentos suelen ser mayores que los puramente técnicos. Por ejemplo, un fax arrugado escaneado varias veces con un escáner de 600 ppp puede seguir dando malos resultados.

En general, tenga en cuenta que elegir el escáner adecuado y escanear los documentos correctamente es un paso importante en el uso de Konfuzio. Esperamos que esta información le resulte útil y quedamos a su disposición para responder a cualquier otra pregunta que pueda tener.

Seguridad y protección de datos según la DSGVO

La protección de datos y la seguridad de la información son un componente central de los productos y servicios de Helm & Nagel GmbH, el fabricante de software de Konfuzio. La protección de sus datos y su confianza son muy importantes para nosotros. Por ello, hemos implementado medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento. Konfuzio cumple todos los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE y es conforme con la protección de datos como organización y como software según la EU-DSGVO.

Si tiene más preguntas sobre seguridad o protección de datos, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de protección de datos y seguridad de la información en [email protected] póngase en contacto con nosotros. Para cuestiones relacionadas con la seguridad, puede ponerse en contacto con nosotros en [email protected].

Ejemplos prácticos

Para ilustrar cómo las empresas han utilizado con éxito diferentes métodos para añadir documentos a Konfuzio, examinamos algunos casos de uso típicos en diferentes sectores:

SegurosUna compañía de seguros utiliza la función de carga de correo electrónico de Konfuzio para procesar los informes de siniestros recibidos como documentos PDF.

BancosUn banco utiliza la API de Konfuzio para procesar y analizar automáticamente los formularios de solicitud de crédito cargados a través de su aplicación web.

Sector públicoEl servicio de escaneado de correo de Deutsche Post en combinación con Konfuzio es utilizado por un organismo público para procesar eficazmente las solicitudes y la correspondencia entrante.

Precios

El coste de utilizar los distintos métodos de adición de documentos de Konfuzio puede variar. Para obtener información detallada sobre los precios, le invitamos a ponerse en contacto con nosotros a través de Precios Konfuzio para ponerse en contacto con nosotros.

Velocidad de procesamiento

Dependiendo del volumen de documentos, la velocidad de procesamiento puede variar. No obstante, Konfuzio está diseñado para procesar grandes volúmenes de documentos de forma eficaz y rápida, por lo que no tendrá que esperar mucho para obtener los resultados.

En resumen, Konfuzio ofrece diversas formas de integrar y procesar documentos de forma segura y eficaz. En función de sus requisitos específicos, uno de estos métodos puede ser la solución más eficiente y eficaz para su empresa.

Sobre mí

Más artículos interesantes

Herramientas de bajo código: Cómo encuentran las empresas el proveedor adecuado

El 60% de las aplicaciones se desarrollan fuera de los departamentos de TI. Y para 2025, el 70% de las aplicaciones se desarrollarán sin código...

Leer el artículo
utilizando un título de inteligencia artificial

La inteligencia artificial al servicio de la innovación y la eficacia

El uso de la inteligencia artificial (IA) en su empresa abre muchas más posibilidades que la mera optimización de los flujos de trabajo...

Leer el artículo

Programa Partner: Liberar el poder de la asociación

Programa de socios de Konfuzio ¿Está preparado para llevar su empresa al siguiente nivel? Aproveche el poder de la colaboración...

Leer el artículo
Flecha arriba