Daten extrahieren

Möchten Sie Daten aus PDF Dateien extrahieren?

PDFs werden häufig zum Versenden und Präsentieren von Informationen verwendet. Nicht nur Lieferanten senden Rechnungen oder auch Zahlungsavise als PDF, sondern nahezu alle Unternehmen, Privatpersonen und Akteure des öffentlichen Sektors.

Natürlich können Sie PDF-Dateien ganz einfach anzeigen, speichern und drucken. Das Problem ist jedoch, dass PDF darauf ausgelegt ist, die Integrität der Datei zu wahren. Es ist mehr wie ein „elektronisches Papier“, um sicherzustellen, dass der Inhalt auf jedem Computer zu jeder Zeit gleich aussehen würde.

Viele wichtige Informationen müssen häufig mühsam aus einem PDF extrahiert werden. Das manuelle Abtippen dieser Informationen ist durch den Einsatz von KI und OCR überholt.

Für einfache OCR Software war es sehr schwierig, die in einer PDF-Datei enthaltenen Informationen fachlich zu erkennen, Daten zu extrahieren und diese strukturiert zu exportieren. Konfuzio bietet Ihnen die Möglichkeit, eigene KI zu trainieren, um diese Extraktion von Daten aus PDF- und Bild-Dateien zu automatisieren.

Wie extrahiert man Daten aus einem PDF?

Benötigte Zeit: 5 Minuten

Wie extrahiert man Daten aus einem PDF?

  1. Dokumente hochladen

    Laden Sie Beispieldokumente hoch. Achten Sie darauf, dass diese möglichst heterogen sind. Um die ersten Ergebnisse zu erhalten, benötigen Sie 5 Dokumente.

  2. Felder anlegen

    Definieren Sie die Felder, die Sie auslesen möchten. Hierzu legen Sie in Konfuzio Labels an.

  3. Beispiele markieren

    Markieren Sie in den Dokumenten aus Schritt 1 alle Texte, die die KI in Zukunft extrahieren soll.

  4. KI zur Extraktion von PDF trainieren

    Starten Sie das Training über das Web Interface

  5. Neue Dokumente hochladen

    Ab jetzt übernimmt die KI die Extraktion der Daten. Nach dem Upload neuer Dokumente werden Daten automatisch extrahiert.

  6. Extraktionen herunterladen

    Nutzen Sie den Export via CSV oder laden Sie die Informationen via API heruntern.

Was bedeutet PDF?

Die PDF Datei ist ein plattformunabhängiges Dateiformat, das vom Unternehmen Adobe entwickelt, damit elektronische Schriftstücke unabhängig vom ursprünglichen Anwendungsprogramm, vom Betriebssystem oder von der Hardwareplattform originalgetreu wiedergegeben werden können.

Was kostet die Extraktion von Dokumenten?

Es existieren unterschiedliche Preismodelle. Die Preise der Anbieter starten bei bis zu 1 € und sinken bei hohen Volumina unter 0.01 € je Seite.

Welche Alternativen zu Konfuzio existieren?

Wenn Sie nur wenige PDF-Dokumente haben, aus denen Sie Daten extrahieren möchten, ist manuelles Kopieren und Einfügen ein schneller Weg. Öffnen Sie einfach jedes einzelne Dokument, markieren Sie den Text, den Sie extrahieren möchten, kopieren Sie den Wert und fügen Sie den Text in die Excel-Datei ein.

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Avatar von Maximilian Schneider

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