Konfuzio extrahiert für die Buchhaltung relevante Informationen aus Zahlungsavisen, um so die Buchung des Accountings so zu automatisieren. Die fertige API bietet diese smarte Texterkennung vollautomatisch. Die OCR und KI Lösung extrahiert zuverlässig Daten aus Ihren Zahlungsavisen und übergibt diese an Ihre Software.
Sie bekommen von Ihren Kunden regelmäßig papierhafte oder elektronische Zahlungsavise (PDF, E-Mail, etc.). Sie möchten in Zukunft die Avise elektronisch empfangen und in die elektronischer Kontoauszugsverarbeitung integrieren.
Beim Zahlungseingang wollen Sie die bereits eingetroffenen Avise automatisch dem
Zahlungseingang im elektronischen Kontoauszug zuordnen. Sie verwenden dazu die automatische Belegfindung.
Die SAP unterstützt eine automatisierte (eingehende) Zahlungsavisverarbeitung bereits seit dem Release 4.6c. Mit das SAP Cash Application wurde die Funktionalität um den intelligenten Abgleich von Forderungen automatisiert. Im SAP-Standard können EDI-Avise oder IDoc verarbeitet werden (PEXR200x), alternativ können XML-Avise über die SAP-PO importiert und verarbeitet werden. Die Standardtabellen für die Ablage der Avisinformationen sind die AVIK und AVIP. Zahlungsavise können direkt beim Eintreffen verarbeitet bzw. gebucht werden alternativ verbleiben diese in der Avisdatenbank und können mit dem Eintreffen des Kontoauszugs selektiert
und verbucht werden.
Bitte kontaktieren Sie uns, um die oben abgebildete Präsentation inkl. Prozessübersicht zu erhalten.
Die Architektur der KI Plattform Konfuzio ist mandantenfähig. So kann das KI Modell für Zahlungsavise in abgetrennten Datenräumen, sogenannte Projekte, und in definierten Anwenderkreisen genutzt werden. Löschkonzepte entsprechen der DSGVO und sind für Daten von Berufsgeheimnisträgern, die die gesetzliche Schweigepflicht des § 203 StGB zu beachten haben, möglich. Der Betrieb der Software erfolgt auf Ihren Servern oder als SaaS Lösung in der Cloud.
Die KI lernt durch die Inhalte Ihrer Dokumente spezifische Anforderungen und erreicht sofort extrem hohe Erkennungsgenauigkeiten. Vollautomatische Tests gewährleisten nach jedem Training der KI einen Release ohne Ausfälle und sichern die stetige Verfügbarkeit der lernenden KI.
Unsere KI ist sofort einsetzbar und lernt doch kontinuierlich weiter. Die Software erkennt Inhalte wie Rechnungsnummer und Rechnungsbetrag und automatisiert das Auslesen der offenen Posten. So wird sogar im SAP Standard das automatisierte Buchen ermöglicht. Der Aufwand zur Verarbeitung von Zahlungsavisen mit vielen Einzelposten sinkt auf ein Minimum, Fehler werden vermieden. Um die KI der Zahlungsavise zu verbessern, benötigen Sie keinen IT Experten, sondern lediglich eine Schulung für den Fachbereich.
Konfuzio ermöglicht Massenimport und Weiterleitung an Folgeanwendungen. Außerdem können über die API Datei-Splittings, Filteroptionen, Plausibilitätsprüfung und auch Anreicherungen durch Meta Informationen durch Mapping durch unsere Partner umgesetzt werden. Die Transformation in verschiedene Exportformate oder Protokollierung und Archivierung sind zudem möglich. Das erweiterte Kontoauszugs-Monitoring ist z. B. über eine Fiori App möglich.
