Made in Germany
Intelligente Texterkennung
Zahlungsavise mit OCR verarbeiten
Unsere KI-basierte OCR-Lösung extrahiert für die Buchhaltung relevante Informationen aus Zahlungsavisen, um so die Buchung des Accountings zu automatisieren. Anschließend gelangen die extrahierten Daten per API zuverlässig in Ihre Software oder Workflows.
Integrieren Sie Zahlungsavise automatisch in die Kontoauszugsverarbeitung.
Auslesbare Daten umfassen:
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IBAN
Kundenkontonummer
Avisnummer
Belegdatum
Zahlbetrag je Rechnung
Währung
Belegnummer
Ihr Beleg
Skonto gesamt
Skonto je Rechnung
Anwendungsfall
Avisverarbeitung im SAP-Standard
Ihre Vorteile
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Hohe Erkennungsgenauigkeit von Anfang an
Die KI lernt durch die Inhalte Ihrer Dokumente spezifische Anforderungen und erreicht sofort hohe Erkennungsgenauigkeiten. Vollautomatische Tests gewährleisten nach jedem Training der KI einen Release ohne Ausfälle und sichern die stetige Verfügbarkeit der lernenden KI.
![](data:image/svg+xml,%3Csvg width="19" height="22" viewBox="0 0 19 22" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"%3E%3Cpath d="M12 7C12 6.44772 11.5523 6 11 6C10.4477 6 10 6.44772 10 7C10 9.30849 9.48919 10.7424 8.61581 11.6158C7.74243 12.4892 6.30849 13 4 13C3.44772 13 3 13.4477 3 14C3 14.5523 3.44772 15 4 15C6.30849 15 7.74243 15.5108 8.61581 16.3842C9.48919 17.2576 10 18.6915 10 21C10 21.5523 10.4477 22 11 22C11.5523 22 12 21.5523 12 21C12 18.6915 12.5108 17.2576 13.3842 16.3842C14.2576 15.5108 15.6915 15 18 15C18.5523 15 19 14.5523 19 14C19 13.4477 18.5523 13 18 13C15.6915 13 14.2576 12.4892 13.3842 11.6158C12.5108 10.7424 12 9.30849 12 7Z" fill="%23FF4B0E"/%3E%3Cpath d="M4 4.5C4 4.22386 3.77614 4 3.5 4C3.22386 4 3 4.22386 3 4.5C3 5.48063 2.78279 6.0726 2.4277 6.4277C2.0726 6.78279 1.48063 7 0.5 7C0.223858 7 0 7.22386 0 7.5C0 7.77614 0.223858 8 0.5 8C1.48063 8 2.0726 8.21721 2.4277 8.5723C2.78279 8.9274 3 9.51937 3 10.5C3 10.7761 3.22386 11 3.5 11C3.77614 11 4 10.7761 4 10.5C4 9.51937 4.21721 8.9274 4.5723 8.5723C4.9274 8.21721 5.51937 8 6.5 8C6.77614 8 7 7.77614 7 7.5C7 7.22386 6.77614 7 6.5 7C5.51937 7 4.9274 6.78279 4.5723 6.4277C4.21721 6.0726 4 5.48063 4 4.5Z" fill="%23FF4B0E"/%3E%3Cpath d="M9 0.5C9 0.223858 8.77614 0 8.5 0C8.22386 0 8 0.223858 8 0.5C8 1.13341 7.85918 1.47538 7.66728 1.66728C7.47538 1.85918 7.13341 2 6.5 2C6.22386 2 6 2.22386 6 2.5C6 2.77614 6.22386 3 6.5 3C7.13341 3 7.47538 3.14082 7.66728 3.33272C7.85918 3.52462 8 3.86659 8 4.5C8 4.77614 8.22386 5 8.5 5C8.77614 5 9 4.77614 9 4.5C9 3.86659 9.14082 3.52462 9.33272 3.33272C9.52462 3.14082 9.86659 3 10.5 3C10.7761 3 11 2.77614 11 2.5C11 2.22386 10.7761 2 10.5 2C9.86659 2 9.52462 1.85918 9.33272 1.66728C9.14082 1.47538 9 1.13341 9 0.5Z" fill="%23FF4B0E"/%3E%3C/svg%3E%0A)
Fachliches Feedback für die KI
Unsere KI ist sofort einsetzbar und lernt dennoch kontinuierlich weiter. Die Software erkennt Inhalte wie Rechnungsnummern und Rechnungsbeträge und automatisiert das Auslesen der offenen Posten. So wird sogar im SAP Standard das automatisierte Buchen ermöglicht. Der Aufwand zur Verarbeitung von Zahlungsavisen mit vielen Einzelposten sinkt auf ein Minimum, Fehler werden vermieden. Um die KI der Zahlungsavise zu verbessern, benötigen Sie keinen IT-Experten, sondern lediglich eine Schulung für den Fachbereich.
Cash Management in SAP
Starke Verbindung zu Buchhaltungsprozessen
Konfuzio ermöglicht einen Massenimport sowie Weiterleitungen an Folgeanwendungen. Außerdem können über die API auch Datei-Splittings, Filteroptionen, Plausibilitätsprüfung und Anreicherungen durch Meta Informationen sowie Mapping durch unsere Partner umgesetzt werden. Auch die Transformation in verschiedene Exportformate oder Protokollierung und Archivierung sind möglich. Das erweiterte Kontoauszugs-Monitoring kann z. B. über eine Fiori App erfolgen.
FAQ
Frequently Asked Questions
01.
Wie funktioniert eine OCR mit KI?
Durch eine OCR Software mit KI werden die verschiedenen Felder in Zahlungsavisen und anderen Dokumenten automatisiert eingelesen – Die OCR erkennt, welche Felder die relevanten Information enthalten und extrahiert die entsprechenden Daten. Diese Daten werden nach der Extraktion in die Unternehmenssoftware überführt.
02.
Welche Unternehmen profitieren von OCR für Zahlungsavise?
Jedes Unternehmen, das die Verarbeitung von Zahlungsavisen optimieren und so die Buchhaltung entlasten möchte, kann von OCR mit KI profitieren. Besonders interessant ist die Technologie der Datenextraktion für Unternehmen mit viel Dokumenten- und Datenverarbeitung. Lesen Sie hier weitere Anwendungsfälle.
03.
Welche Dokumente können neben Rechnungen noch verarbeitet werden?
Die OCR mit KI von Konfuzio kann vielfältige Dokumente automatisiert auslesen. Neben Rechnungen, offiziellen Dokumenten, Ausweispapieren, verschiedenen Anträgen und vielem mehr, können auch individuelle Dokumente definiert und von der OCR mit KI erlernt werden.
04.
Sind die erfassten Daten sicher?
Ob Rechnung, Ausweis, Antrag oder Vertrag: Dokumente beinhalten oft private und datenschutzrelevante Informationen. Daher unterliegen die Daten bei Konfuzio stets höchstem Schutz und werden nur auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Der Datenschutz wird DSGVO konform gewährleistet.
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