Alternative à Adobe et Word : convertir un PDF en Google Doc

Les PDF offrent un moyen pratique d'échanger des informations. Le problème, c'est qu'il est impossible de les éditer ou de les modifier, sauf si vous en êtes le créateur initial. C'est pourquoi les équipes collaboratives préfèrent souvent convertir les PDF dans Google Documents, car elles peuvent ainsi travailler simultanément et en temps réel sur des documents et les réviser facilement, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les communications inutiles.

Dans cet article, nous vous présentons 3 méthodes pour convertir un fichier PDF en document Google :

• Google Drive
• Adobe Acrobat
• Microsoft Word

Nous vous présentons également Konfuzio, une solution qui automatise le processus de conversion de PDF en Google Docs.

4 conseils pour une conversion optimale de PDF en Google Doc

N'oubliez pas que la conversion de PDF dans Google Documents peut entraîner des problèmes de formatage. Pour effectuer une conversion sans problème, suivez les conseils suivants :

1. Le fichier PDF ne doit pas dépasser 2 Mo et son contenu doit être facile à lire.
2. Le fichier PDF doit être correctement orienté, il ne doit donc pas être tourné ou incliné. De même, les données doivent être bien lisibles et se trouver à droite.
3. Le texte du fichier PDF doit avoir une taille minimale de 10 pixels et utiliser une police de caractères simple comme Arial ou Times New Roman.
4. Pour convertir des fichiers PDF en Google Docs, essayez le convertisseur gratuit de PDF en texte de Konfuzio - ou découvrez comment automatiser l'ensemble de votre flux de travail de PDF en Google Docs avec Konfuzio.

"comment" convertir un PDF en Google Docs avec Google Drive

Si la conservation du formatage d'origine n'est pas une priorité, vous pouvez utiliser Google Drive pour un processus de conversion simple :

1. Connectez-vous à Google Drive ou rendez-vous sur drive.google.com.
2. Téléchargez votre fichier PDF en le faisant glisser et en le déposant sur la page d'accueil de Google Drive ou cliquez sur "Nouveau" en haut à gauche, puis sur "Télécharger le fichier".
3. Une fois le PDF téléchargé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, sélectionnez "Ouvrir avec", puis "Google Documents".
4. Le document Google converti s'affichera bientôt sur votre page d'accueil Drive.
5. N'oubliez pas que cette méthode ne conserve pas le formatage d'origine, de sorte que les listes, les tableaux et les notes de bas de page devront peut-être être adaptés manuellement.

"comment" Convertir un PDF en Google Doc avec Adobe Acrobat

Pour mieux conserver le formatage d'origine, convertissez d'abord le fichier PDF en un document Word avec Adobe Acrobat, puis en un Google Doc.

1. Visitez le convertisseur en ligne d'Adobe Acrobat pour PDF en Word.
2. Téléchargez votre fichier PDF en le glissant-déposant sur le convertisseur ou en cliquant sur "Sélectionner un fichier".
3. Connectez-vous à Acrobat online pour télécharger le document Word converti.
4. Téléchargez le document Word sur Google Drive, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, sélectionnez "Ouvrir avec", puis "Google Documents".
5. Le Google Doc converti apparaîtra bientôt sur votre page d'accueil Drive.
6. Notez que cette méthode ne permet pas d'effectuer des conversions par lots ou de sélectionner des parties spécifiques du fichier PDF.

"comment" Convertir un PDF en Google Doc avec Microsoft Word

Microsoft Word peut également être utilisé pour conserver le formatage d'origine tout en convertissant un PDF en Google Doc :

1. Ouvrez Microsoft Word.
2. Allez dans "Fichier", cliquez sur "Ouvrir" et sélectionnez votre fichier PDF. Cliquez sur "Ok" dans la fenêtre pop-up.
3. Le fichier converti s'ouvre en tant que nouveau document Word. Enregistrez-le en allant dans "Fichier", en cliquant sur "Enregistrer sous" et en sélectionnant "Document Word".
4. Téléchargez le document Word dans Google Drive, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, sélectionnez "Ouvrir avec", puis "Google Documents".
5. Le Google Doc converti apparaîtra bientôt sur votre page d'accueil Drive.
6. Comme avec la méthode Adobe Acrobat, il n'est pas possible d'effectuer des conversions par lots ou de sélectionner certaines parties du fichier PDF.

Automatisation de la conversion PDF avec Konfuzio

Konfuzio est une autre solution d'automatisation qui optimise encore davantage le processus de conversion PDF. En tant que solution basée sur l'IA Logiciel OCR Konfuzio extrait les informations pertinentes des documents PDF et permet une intégration transparente dans vos flux de travail. Dans cette section, nous vous montrerons comment Konfuzio peut vous aider à traiter vos PDF plus efficacement.

Téléchargement automatique de documents PDF avec l'API Konfuzio

Le site Konfuzio-API permet de télécharger automatiquement les documents PDF qui doivent être extraits. Quelques lignes de code suffisent pour intégrer vos PDF dans le modèle Konfuzio.

Recevoir des notifications à la fin de l'extraction

Konfuzio offre la possibilité de configurer des webhooks qui vous avertissent automatiquement dès que l'extraction est terminée.

Révision et téléchargement dans Google Docs

Vérifiez les données extraites pour vous assurer que tout est correct et téléchargez automatiquement les données dans Google Docs en utilisant l'API Google Drive.

Konfuzio vous permet à la fois de traiter de grandes quantités de documents PDF et d'extraire des informations spécifiques de vos PDF pour les enregistrer dans Google Docs ou d'autres formats de fichiers.

Si vous souhaitez extraire des informations de documents PDF et les insérer dans Google Docs, essayez Konfuzio pour exporter n'importe quelle information de n'importe quel document PDF vers Google Docs !

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