PDFs bieten eine bequeme Möglichkeit, Informationen auszutauschen, aber sie können nicht bearbeitet oder geändert werden, es sei denn, Sie sind der ursprüngliche Ersteller. Aus diesem Grund bevorzugen Teams, die zusammenarbeiten, oft die Konvertierung von PDFs in Google Docs, da sie so gleichzeitig bearbeiten und arbeiten können, was Zeit spart und unnötige Kommunikation reduziert.

In diesem Artikel werden drei Methoden zur Konvertierung einer PDF-Datei in ein Google-Dokument mit Google Drive, Adobe Acrobat und Microsoft Word vorgestellt. Außerdem stellen wir Ihnen Konfuzio vor, eine Lösung, die den Konvertierungsprozess von PDF in Google Docs automatisiert.

PDF in Google Doc

💡 Tipps für die optimale Konvertierung von PDF in Google Doc

Denken Sie daran, dass die Konvertierung von PDFs in Google Docs zu Formatierungsproblemen führen kann. Um die bestmögliche Konvertierung zu gewährleisten, sollten Sie die folgenden Richtlinien befolgen:

Die PDF-Datei sollte nicht größer als 2 MB sein, und ihr Inhalt sollte leicht lesbar sein.
Die PDF-Datei muss korrekt ausgerichtet sein, d. h. sie darf nicht gedreht oder angewinkelt sein, und die Daten müssen lesbar sein und auf der rechten Seite stehen.
Der Text in der PDF-Datei sollte mindestens 10 Pixel groß sein und eine einfache Schriftart wie Arial oder Times New Roman verwenden.
Um PDF-Dateien in Google Docs zu konvertieren, probieren Sie den kostenlosen PDF-zu-Text-Konverter von Konfuzio aus, oder entdecken Sie, wie Sie Ihren gesamten PDF-zu-Google Docs-Workflow mit Konfuzio automatisieren können.

PDF in Google Docs konvertieren mit Google Drive

💡 Wenn die Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung keine Priorität hat, können Sie Google Drive für einen einfachen Konvertierungsprozess verwenden:

1. Melden Sie sich bei Google Drive an oder besuchen Sie drive.google.com.
2. Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch, indem Sie sie per Drag & Drop auf die Startseite von Google Drive ziehen, oder klicken Sie oben links auf „Neu“ und dann auf „Datei hochladen“.
3. Sobald die PDF hochgeladen ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie „Öffnen mit“ und dann „Google Text & Tabellen“.
4. Das konvertierte Google-Dokument wird in Kürze auf Ihrer Drive-Startseite angezeigt.
5. Denken Sie daran, dass bei dieser Methode die ursprüngliche Formatierung nicht erhalten bleibt, sodass Listen, Tabellen und Fußnoten möglicherweise manuell angepasst werden müssen.

PDF mit Adobe Acrobat in Google Doc konvertieren

💡 Um die ursprüngliche Formatierung besser zu erhalten, konvertieren Sie die PDF-Datei mit Adobe Acrobat zunächst in ein Word-Dokument und dann in ein Google Doc.

1. Besuchen Sie den Online-Konverter von Adobe Acrobat für PDF in Word.
2. Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch, indem Sie sie per Drag & Drop auf den Konverter ziehen oder auf „Datei auswählen“ klicken.
3. Melden Sie sich bei Acrobat online an, um das konvertierte Word-Dokument herunterzuladen.
4. Laden Sie das Word-Dokument auf Google Drive hoch, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie „Öffnen mit“ und dann „Google Text & Tabellen“.
5. Das konvertierte Google Doc wird in Kürze auf Ihrer Drive-Startseite erscheinen.
6. Beachten Sie, dass diese Methode keine Stapelkonvertierungen oder die Auswahl bestimmter Teile der PDF-Datei ermöglicht.

PDF mit Microsoft Word in Google Doc konvertieren

💡 Microsoft Word kann auch verwendet werden, um die ursprüngliche Formatierung beizubehalten, während ein PDF in ein Google Doc konvertiert wird:

1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Gehen Sie zu „Datei“, klicken Sie auf „Öffnen“ und wählen Sie Ihre PDF-Datei aus. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf „Ok“.
3. Die konvertierte Datei wird als neues Word-Dokument geöffnet. Speichern Sie es, indem Sie zu „Datei“ gehen, auf „Speichern unter“ klicken und „Word-Dokument“ auswählen.
4. Laden Sie das Word-Dokument in Google Drive hoch, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie „Öffnen mit“ und dann „Google Text & Tabellen“.
5. Das konvertierte Google Doc wird in Kürze auf Ihrer Drive-Startseite erscheinen.
6. Wie bei der Adobe Acrobat-Methode ist es auch bei dieser Methode nicht möglich, Stapelkonvertierungen durchzuführen oder bestimmte Teile der PDF-Datei auszuwählen.

Automatisierung der PDF-Konvertierung mit Konfuzio

Konfuzio ist eine weitere Automatisierungslösung, die den Prozess der PDF-Konvertierung noch weiter optimiert. Als KI-basierte OCR-Software extrahiert Konfuzio relevante Informationen aus PDF-Dokumenten und ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre Arbeitsabläufe. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Konfuzio Ihnen dabei hilft, Ihre PDFs effizienter zu verarbeiten.

1. Automatisches Hochladen von PDF-Dokumenten mit der Konfuzio-API Die Konfuzio-API ermöglicht das automatische Hochladen von PDF-Dokumenten, die extrahiert werden sollen. Mit nur wenigen Codezeilen können Sie Ihre PDFs in das Konfuzio-Modell integrieren.
2. Benachrichtigungen bei Abschluss der Extraktion erhalten Konfuzio bietet die Möglichkeit, Webhooks zu konfigurieren, die Sie automatisch benachrichtigen, sobald die Extraktion abgeschlossen ist.
3. Überprüfung und Hochladen in Google Docs Überprüfen Sie die extrahierten Daten, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist, und laden Sie die Daten automatisch in Google Docs hoch, indem Sie die Google Drive-API verwenden.

Mit Konfuzio können Sie sowohl große Mengen an PDF-Dokumenten verarbeiten als auch gezielt bestimmte Informationen aus Ihren PDFs extrahieren und in Google Docs oder anderen Dateiformaten speichern.

Wenn Sie Informationen aus PDF-Dokumenten extrahieren und in Google Docs einfügen möchten, probieren Sie Konfuzio aus, um beliebige Informationen aus jedem PDF-Dokument in Google Docs zu exportieren!

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