Traitement des avis de paiement Automatisation par OCR pour les avis de paiement

Konfuzio extrait des informations pertinentes pour la comptabilité à partir des avis de paiement afin d'automatiser la comptabilisation. L'API prête à l'emploi offre cette reconnaissance de texte intelligente de manière entièrement automatique. La solution OCR et IA extrait de manière fiable les données de vos avis de paiement et les transmet à votre logiciel.

Scan Avis de paiement avec OCR

Automatiser aussi bien les données d'en-tête que les documents individuels dans les avis de paiement avec l'API

Vous recevez régulièrement des avis de paiement papier ou électroniques de vos clients (PDF, e-mail, etc.). Vous souhaitez à l'avenir recevoir les avis de paiement par voie électronique et les intégrer dans le traitement électronique des extraits de compte.
Lors de la réception du paiement, vous souhaitez que les avis de paiement déjà reçus soient automatiquement affectés à l'adresse suivante
Affecter l'encaissement dans l'extrait de compte électronique. Pour ce faire, vous utilisez la détermination automatique des documents.

Le traitement des avis de paiement dans le système SAP standard

SAP prend en charge le traitement automatisé des avis de paiement (entrants) depuis la version 4.6c. Avec l'application SAP Cash, la fonctionnalité a été automatisée avec la comparaison intelligente des créances. Dans le standard SAP, les avis de paiement EDI ou IDoc peuvent être traités (PEXR200x), alternativement, les avis de paiement XML peuvent être importés et traités via SAP-PO. Les tables standard pour le stockage des informations d'avis de paiement sont les tables AVIK et AVIP. Les avis de paiement peuvent être traités ou comptabilisés directement à l'arrivée ou rester dans la base de données des avis et être sélectionnés à l'arrivée de l'extrait de compte.
et être comptabilisés.

Extraction de données des avis de paiement avec OCR et IA
Cercle d'information

Veuillez nous contacter pour obtenir la présentation ci-dessus, y compris l'aperçu du processus.

Sécurité de l'IA et RGPD

L'architecture de la plateforme d'IA Konfuzio est multi-clients. Ainsi, le modèle d'IA pour les avis de paiement peut être utilisé dans des espaces de données séparés, appelés projets, et dans des cercles d'utilisateurs définis. Les concepts d'effacement sont conformes au RGPD et sont possibles pour les données des personnes soumises au secret professionnel, qui doivent respecter l'obligation légale de confidentialité du § 203 du code pénal allemand. L'exploitation du logiciel se fait sur vos serveurs ou en tant que solution SaaS dans le cloud.

Infrastructure de serveur

Haute précision de reconnaissance dès le début

L'IA apprend des exigences spécifiques grâce au contenu de vos documents et atteint immédiatement des niveaux de précision de reconnaissance extrêmement élevés. Des tests entièrement automatisés garantissent, après chaque entraînement de l'IA, une version sans défaillance et assurent la disponibilité constante de l'IA apprenante.

Courbe d'apprentissage de l'IA grâce à l'apprentissage continu

Feedback professionnel pour l'IA

Notre IA est immédiatement opérationnelle, mais elle continue d'apprendre. Elle reconnaît des contenus tels que le numéro et le montant de la facture et automatise la lecture des postes ouverts. Il est ainsi possible d'automatiser la comptabilisation, même dans le système SAP standard. Le travail de traitement des avis de paiement avec de nombreux postes individuels est réduit à un minimum, les erreurs sont évitées. Pour améliorer l'IA des avis de paiement, vous n'avez pas besoin d'un expert en informatique, mais seulement d'une formation pour le service spécialisé.

SAP AVIP AVIK Masque

La gestion de trésorerie dans SAP nécessite un lien fort avec les processus comptables

Konfuzio permet l'importation en masse et la transmission aux applications suivantes. En outre, l'API permet de réaliser des fractionnements de fichiers, des options de filtrage, des contrôles de plausibilité et également des enrichissements par des méta-informations grâce au mapping de nos partenaires. La transformation en différents formats d'exportation ou la journalisation et l'archivage sont également possibles. Le monitoring étendu des extraits de compte est par exemple possible via une application Fiori.

Voir les intégrations disponibles

Poste d'avis de paiement dans le Fiori

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