Escáner de código de barras - Cómo funciona y sus aplicaciones

En 1974 llegó al mundo el primer código de barras. Desde entonces, las líneas verticales han revolucionado la forma de trabajar de las empresas. Porque: han hecho que el proceso de recopilación y gestión de datos sea eficaz y (casi) sin errores. Hoy en día, los códigos de barras y los escáneres de códigos de barras se encuentran principalmente en la industria, la logística y la gestión de almacenes.

En esta entrada del blog, explicamos cómo funcionan los escáneres de códigos de barras, qué tipos de códigos de barras y escáneres de códigos de barras hay y en qué aplicaciones prácticas se utilizan. Y: le mostramos qué alternativas tienen las empresas a la hora de capturar datos digitales.

funcionalidad del escáner de códigos de barras

Funcionalidad del escáner de códigos de barras

Un lector de códigos de barras es un lector óptico que escanea los códigos de barras de productos o etiquetas y descodifica la información que contienen.

Piense en un escáner de códigos de barras como en un traductor: Utiliza luz y sensores para traducir el "lenguaje secreto" de los códigos de barras en información legible por máquinas.

Y así es como se ve en la práctica: Al escanear un código de barras, el escáner emite un haz de luz que incide sobre el código de barras. Las líneas oscuras y claras del código de barras reflejan la luz de forma diferente y crean un patrón que el escáner capta. Traduce el patrón en información digital que envía al ordenador o dispositivo que utiliza el escáner. Así pues, el código de barras no es más que una variable de referencia que el escáner vincula a datos en segundo plano, como los procedentes de sistemas SAP o de almacén.

Tipos de lectores de códigos de barras

Existen diferentes tipos que las empresas pueden utilizar en función de sus necesidades y aplicaciones. Estos son los cuatro tipos principales de escáneres de códigos de barras:

Escáner autónomo

Un escáner autónomo es un escáner de mano que funciona independientemente de un ordenador u otro dispositivo. Es fácil de usar y puede leer códigos de barras con rapidez y eficacia. Algunos escáneres autónomos también tienen la capacidad de almacenar datos sin conexión y transferirlos más tarde.

Lector de códigos de barras de instalación permanente

Los escáneres de códigos de barras de instalación permanente o los escáneres de códigos de barras con cable se instalan en cajas registradoras -por ejemplo, en supermercados- o en otras áreas de trabajo. El software del lector de códigos de barras escanea automáticamente los códigos de barras a su paso.

Cámara escáner

Un escáner con cámara funciona mediante una aplicación de escáner de códigos de barras instalada en un smartphone o tableta. El software utiliza la cámara del dispositivo para leer los códigos de barras. Este tipo de escáner es especialmente práctico debido a la prevalencia de los teléfonos inteligentes. Por lo general, los dispositivos actuales vienen con software de escáner de códigos de barras de fábrica, por lo que los usuarios ni siquiera necesitan descargar una aplicación.

Escáner en línea

Un escáner en línea es un escáner que funciona a través de Internet. Puede integrarse en un sitio web o en una aplicación de escáner de códigos de barras. Permite a los usuarios escanear códigos de barras desde cualquier lugar. Los escáneres en línea son especialmente útiles para las empresas que necesitan escanear un gran número de códigos de barras.

Tipos de códigos de barras

Los códigos de barras se clasifican en cuatro tipos diferentes. Cada tipo tiene sus propias propiedades específicas y, por tanto, es adecuado para diferentes aplicaciones:

Código de barras lineal

El código de barras lineal, también conocido como código de barras 1D, codifica la información utilizando diferentes líneas anchas y espaciadas. El Normas europeas 797, 798, 799, 800 y 801 definen la mayoría de los códigos de barras lineales. Se leen con un lector de códigos de barras 1D.

Código de barras 2D

El código de barras 2D, también conocido como código de barras matricial, es un código bidimensional que codifica información en sentido horizontal y vertical. Los tres tipos más comunes de códigos de barras 2D son el código de barras QR, Data Matrix y PDF 417. La siguiente tabla muestra los códigos de barras 2D más comunes y sus aplicaciones:

DesignaciónUso/características
Código de barras QREl escaneado con las cámaras de los teléfonos inteligentes está especialmente extendido en el marketing móvil.
Acercamiento al cliente
Matriz de datosEscaneado sólo con software especial para escáneres de códigos de barrasTamaño compactoPrevalente en logística
PDF 417Escaneado con escáner autónomoflexible en tamañoutilizado principalmente en logística, almacenamiento, distribución y tarjetas de identificación

Código de barras 3D

El código de barras 3D es un código de barras tridimensional que codifica la información en los ejes X, Y y Z. Se utiliza principalmente en la industria manufacturera para identificar componentes complejos. Se utiliza principalmente en la industria manufacturera para identificar componentes complejos.

Código de barras 4D

El código de barras 4D es un código de barras cuatridimensional que codifica información en los ejes X, Y, Z y temporal. Se utiliza principalmente en la industria aeroespacial para identificar y rastrear piezas.

campos de aplicación del escáner de código de barras

Campos de aplicación de los escáneres de códigos de barras

Los escáneres especiales se han vuelto indispensables en muchas industrias y sectores empresariales. Las empresas pueden utilizarlos para procesar información de forma eficaz y con escasa susceptibilidad a errores. En la práctica, estos campos de aplicación son especialmente evidentes: 

Escáner de código de barras en el inventario

Las empresas utilizan escáneres de códigos de barras en el inventario para controlar las existencias de mercancías y materiales. Esto les permite procesar grandes cantidades de datos de forma eficiente. Los escáneres de códigos de barras registran las existencias con rapidez y precisión, por ejemplo en la gestión de almacenes. Esto acelera los procesos de inventario y minimiza la tasa de errores.

Escáner de códigos de barras en logística

Las empresas utilizan escáneres de códigos de barras en logística para seguir y controlar el transporte de mercancías y materiales. Los escáneres pueden leer con rapidez y precisión las etiquetas de códigos de barras de paquetes y contenedores de carga. Además, el software de escáner de códigos de barras puede ayudar a acortar los plazos de entrega y mejorar la precisión de las entregas.

Escáner de códigos de barras en la industria

Las empresas utilizan lectores de códigos de barras en la industria para garantizar la trazabilidad de productos y componentes. Esta tecnología se utiliza sobre todo en la industria electrónica. Aumenta la eficiencia de la producción y minimiza la tasa de error.

Lector de códigos de barras en contabilidad

Las empresas utilizan escáneres de códigos de barras en contabilidad para registrar facturas y recibos más fácilmente. El software de escáner de códigos de barras aumenta la eficiencia de los procesos contables y reduce significativamente la tasa de errores.

En la gestión de documentos, los códigos de barras pueden sustituirse por las últimas tecnologías.

Por un lado, una IA puede Separar los documentos entre sílo que antes se señalaba con un código de barras en la primera página de los documentos. Por otra parte, una IA puede hoy Asignar documentos a la persona de contacto adecuadacomo una reclamación o un formulario de pedido. Antes, las empresas también utilizaban códigos de barras para ello.

alternativas al escáner de código de barras

Alternativas a la tecnología de códigos de barras

Los escáneres de códigos de barras son una tecnología de probada eficacia para capturar datos y, por tanto Optimizar los procesos empresariales. Sin embargo, existen alternativas más adecuadas para determinadas constelaciones de recogida de datos. Entre ellas figuran, sobre todo:

  • RFID - Identificación por radiofrecuencia: La RFID es una tecnología que permite a las empresas transmitir información digital de forma inalámbrica en distancias cortas. Las etiquetas RFID se adhieren a los objetos para identificarlos de forma exclusiva. Los escáneres RFID pueden leer a distancia estas etiquetas y recopilar datos sobre los objetos. La RFID es especialmente útil en entornos donde es difícil escanear códigos de barras o donde se requiere la transmisión inalámbrica de datos.
  • OCR - Reconocimiento óptico de caracteres: El OCR es una tecnología que permite a las empresas reconocer texto impreso y convertirlo en datos digitales. Los escáneres OCR pueden extraer texto de, por ejemplo, documentos, facturas y Archivos PDF capturar y digitalizar.
  • ICR - Reconocimiento Inteligente de Caracteres: ICR es una tecnología que permite reconocer texto manuscrito y convertirlo en información digital. Los escáneres ICR pueden leer el texto manuscrito de formularios y recetas, por ejemplo, y convertirlo digitalmente en un archivo. Base de datos archivo.
  • IDP - Tratamiento inteligente de documentos: Con IDP, las empresas pueden identificar patrones comunes en grandes cantidades de datos y clasificarlos y verificarlos por tipo de contenido. Los escáneres IDP pueden capturar documentos como facturas, albaranes y órdenes de compra y convertirlos automáticamente en datos digitales.
  • OMR - Reconocimiento óptico de marcas: OMR es una tecnología que permite reconocer y digitalizar los campos marcados en los documentos en papel. Se utiliza principalmente para rellenar formularios y cuestionarios.

Modelo AI de escáner de códigos de barras en el mercado Konfuzio

¿Busca una solución que extraiga códigos 1D, 2D y QR de forma eficaz y precisa? El modelo de IA preentrenado para escáneres de códigos de barras de Konfuzio tiene la solución adecuada para usted en el mercado.

Conclusión sobre el lector de códigos de barras - Captura digital de datos para procesos empresariales más eficientes

Los escáneres de códigos de barras han simplificado el tratamiento de datos. Las empresas pueden utilizarlos para capturar eficazmente grandes cantidades de datos. Las empresas que deseen extraer datos no sólo de códigos de barras, sino también de documentos de todas las áreas empresariales, deberían echar un vistazo a Konfuzio.

Con Konfuzio las empresas pueden identificar automáticamente los datos pertinentes, capturarlos, almacenarlos en una base de datos de forma organizada y analizarlos. Esto les permite obtener información importante y tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es un lector de códigos de barras?

Se trata de un dispositivo electrónico que captura los códigos de barras de los productos y los convierte en información legible. Se utiliza para leer con rapidez y precisión información como el precio, el nombre del producto y las existencias. El escáner lee el código de barras con un láser o una cámara y transmite los datos a un sistema informático para su posterior procesamiento.

¿Cómo funciona un lector de códigos de barras?

Cuando se lee un código de barras, el escáner envía un haz de luz que incide sobre el código. Las líneas oscuras y claras del código de barras reflejan la luz de forma diferente y crean un patrón que el escáner capta. Convierte el patrón en información digital que transmite, por ejemplo, a un ordenador o a una caja registradora.

¿Cómo escanear el código QR?

Para escanear un código QR, los usuarios tienen cuatro opciones: pueden utilizar la aplicación de cámara de un smartphone para leer el código con el escáner de cámara. Otra opción es utilizar un escáner autónomo o uno de instalación permanente diseñado específicamente para códigos QR. Por último, existen escáneres en línea en los que los usuarios leen el código QR a través de un software en Internet.

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