En 1974, le premier code-barres a fait son apparition dans le monde. Depuis, les lignes verticales ont révolutionné la manière de travailler des entreprises. En effet : elles ont rendu le processus de saisie et de gestion des données efficace et (presque) sans erreur. Aujourd'hui, on trouve donc des codes à barres et des scanners de codes à barres principalement dans l'industrie, la logistique et la gestion des stocks.
Dans cet article de blog, nous expliquons comment fonctionnent les scanners de codes-barres, quels types de codes-barres et de scanners de codes-barres existent et dans quels cas d'application pratiques ils sont utilisés. Et : nous vous montrons quelles sont les alternatives dont disposent les entreprises lorsqu'il s'agit de la saisie numérique des données.

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Fonctionnement du lecteur de codes-barres
Un lecteur de codes-barres est un appareil de lecture optique qui scanne les codes-barres sur les produits ou les étiquettes et décode les informations qu'ils contiennent.
Imaginez un scanner de codes-barres comme un traducteur : Il utilise la lumière et des capteurs pour traduire le 'langage secret' des codes-barres en informations lisibles par une machine.
Et voici comment cela se passe dans la pratique : Lorsque l'on scanne un code-barres, le scanner émet un faisceau lumineux qui frappe le code-barres. Les lignes sombres et claires du code-barres reflètent la lumière différemment et créent un motif que le scanner saisit. Il traduit ce motif en une information numérique qu'il envoie à l'ordinateur ou à l'appareil qui utilise le scanner. Le code-barres n'est donc qu'une grandeur de référence que le scanner associe à des données en arrière-plan, comme par exemple des données provenant de SAP ou de systèmes de stockage.
Types de lecteurs de codes à barres
Il en existe différents types, que les entreprises peuvent utiliser en fonction de leurs besoins et de leur domaine d'application. Voici les quatre principaux types de scanners de codes à barres :
Scanner autonome
Un scanner autonome est un scanner tenu à la main qui fonctionne indépendamment d'un ordinateur ou d'un autre appareil. Il est facile à utiliser et peut lire les codes à barres rapidement et efficacement. Certains scanners autonomes ont également la possibilité de stocker des données hors ligne et de les transférer ultérieurement.
Scanner de codes-barres fixe
Les scanners de codes à barres fixes ou câblés sont installés dans les caisses - par exemple dans les supermarchés - ou dans d'autres espaces de travail. Le logiciel du scanner de codes-barres scanne automatiquement les codes-barres au passage.
Scanner de caméra
Un scanner à caméra fonctionne via une application de scannage de codes-barres installée sur un smartphone ou une tablette. Le logiciel utilise l'appareil photo de l'appareil pour lire les codes-barres. Ce type de scanner est particulièrement pratique en raison de la prolifération des smartphones. En règle générale, les appareils disposent aujourd'hui d'un logiciel de lecture de codes-barres dès leur sortie d'usine, de sorte que les utilisateurs n'ont même pas besoin de télécharger une application.
Scanner en ligne
Un scanner en ligne est un scanner qui fonctionne via Internet. Il peut être intégré à un site web ou à une application de lecture de codes-barres. Il permet aux utilisateurs de scanner des codes-barres où qu'ils se trouvent. Les scanners en ligne sont particulièrement utiles pour les entreprises qui doivent scanner un grand nombre de codes-barres.
Types de codes à barres
Les codes à barres sont catégorisés en quatre types différents. Chaque type a ses propres caractéristiques spécifiques et convient donc à différentes applications :
Code à barres linéaire
Le code-barres linéaire, également connu sous le nom de code-barres 1D, encode des informations au moyen de différentes lignes larges et d'espacements. Le normes européennes 797, 798, 799, 800 et 801 définissent la plupart des codes à barres linéaires. Ils sont lus par un scanner de codes-barres 1D.
Code à barres 2D
Le code-barres 2D, également connu sous le nom de code-barres matriciel, est un code bidimensionnel qui code des informations dans des directions horizontales et verticales. Les trois types de codes-barres 2D les plus courants sont le code-barres QR, le code-barres Data Matrix et le code-barres PDF 417. Le tableau suivant présente les codes-barres 2D les plus courants et leurs domaines d'application :
Désignation | Utilisation/caractéristiques |
---|---|
Code-barres QR | Lecture avec les caméras des smartphones, surtout dans le marketing mobile. Approche de la clientèle |
Matrice de données | Lecture uniquement avec un logiciel spécial de lecture de codes-barres Taille compacte Surtout répandu dans la logistique |
PDF 417 | Lecture avec un scanner autonome Flexible en termes de taille Surtout utilisé dans les domaines de la logistique, de l'entreposage, de la distribution et des cartes d'identité |
Code-barres 3D
Le code-barres 3D est un code-barres tridimensionnel qui encode des informations sur les axes X, Y et Z. Il peut être utilisé pour des applications de fabrication. Il est principalement utilisé dans l'industrie manufacturière pour identifier des composants complexes.
Code-barres 4D
Le code-barres 4D est un code-barres quadridimensionnel qui code des informations sur les axes X, Y, Z et temporel. Il est principalement utilisé dans l'industrie aérospatiale pour l'identification et le suivi des pièces.

Champs d'application des scanners de codes à barres
Les scanners spécialisés sont devenus indispensables dans de nombreux secteurs et domaines d'activité. Ils permettent aux entreprises de traiter les informations de manière efficace et avec peu de risques d'erreurs. Dans la pratique, on constate notamment ces champs d'application :
Lecteurs de codes-barres dans l'inventaire
Les entreprises utilisent des scanners de codes à barres dans le cadre de l'inventaire afin de contrôler les stocks de marchandises et de matériaux. Elles peuvent ainsi traiter efficacement de grandes quantités de données. Ce faisant, les scanners de codes à barres saisissent rapidement et précisément les stocks, par exemple dans la gestion des stocks. Cela accélère les processus d'inventaire et minimise les erreurs.
Scanners de codes à barres dans la logistique
Les entreprises utilisent des scanners de codes à barres dans la logistique pour suivre et surveiller le transport des marchandises et des matériaux. Les scanners peuvent lire rapidement et avec précision les étiquettes à code-barres apposées sur les colis et les conteneurs de fret. En outre, le logiciel de lecture de codes-barres peut contribuer à réduire les délais de livraison et à améliorer la précision des livraisons.
Lecteurs de codes-barres dans l'industrie
Les entreprises utilisent des lecteurs de codes-barres dans l'industrie pour garantir la traçabilité des produits et des composants. Dans ce contexte, la technologie est surtout utilisée dans l'industrie électronique. Elle permet d'augmenter l'efficacité de la production et de minimiser le taux d'erreur.
Lecteurs de codes-barres dans la comptabilité
Les entreprises utilisent les scanners de codes-barres dans leur comptabilité pour saisir plus facilement les factures et les justificatifs. Les logiciels des scanners de codes-barres augmentent l'efficacité des processus comptables et réduisent le taux d'erreur de manière décisive.
Dans la gestion des documents, les codes-barres peuvent être remplacés par les technologies les plus récentes.
Une IA peut ainsi, d'une part Séparer les documents les uns des autresCe qui était auparavant signalé par un code-barres sur la première page des documents. D'autre part, une IA peut aujourd'hui Attribuer les documents au bon interlocuteurcomme un formulaire de réclamation ou de commande. Auparavant, les entreprises utilisaient également des codes-barres à cet effet.

Alternatives à la technologie des codes à barres
Les lecteurs de codes-barres sont une technologie éprouvée pour saisir des données et ainsi optimiser les processus commerciaux. Il existe toutefois des alternatives qui conviennent mieux à certaines constellations de collecte de données. Il s'agit notamment de celles-ci :
- RFID - Identification par radiofréquence : La RFID est une technologie qui permet aux entreprises de transmettre des informations numériques sans fil sur de courtes distances. Pour ce faire, des étiquettes RFID sont fixées sur des objets afin de les identifier de manière unique. Les scanners RFID peuvent lire ces étiquettes à distance par radio et collecter des données sur les objets. La RFID est particulièrement utile dans les environnements où les codes à barres sont difficiles à scanner ou lorsqu'une transmission de données sans fil est nécessaire.
- OCR - Reconnaissance optique de caractères : L'OCR est une technologie qui permet aux entreprises de reconnaître le texte imprimé et de le convertir en données numériques. Les scanners OCR peuvent lire du texte, par exemple, à partir de documents, de factures et d'autres documents. Fichiers PDF saisir et numériser.
- ICR - Intelligent Character Recognition (reconnaissance intelligente des caractères) : L'ICR est une technologie qui permet de reconnaître un texte manuscrit et de le convertir en informations numériques. Les scanners ICR peuvent lire des textes manuscrits, par exemple sur des formulaires et des recettes, et les convertir numériquement en une Base de données de l'école.
- IDP - Traitement intelligent de documents : L'IDP permet aux entreprises d'identifier des modèles communs dans de grandes quantités de données, puis de les classer et de les vérifier en fonction de la nature de leur contenu. Les scanners IDP peuvent capturer des documents tels que des factures, des bons de livraison et des bons de commande et les convertir automatiquement en données numériques.
- OMR - Reconnaissance optique des marques : L'OMR est une technologie qui permet de reconnaître et de numériser les champs marqués sur les documents papier. Elle est surtout utilisée pour les formulaires et les questionnaires remplis.
Modèle d'IA de scanner de codes-barres sur le marché Konfuzio
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Conclusion sur le scanner de codes-barres - Saisie numérique des données pour des processus commerciaux plus efficaces
Les scanners de codes à barres ont simplifié le traitement des données. Grâce à eux, les entreprises peuvent saisir efficacement de grandes quantités de données. Les entreprises qui souhaitent extraire des données non seulement des codes à barres, mais aussi des documents de tous les domaines d'activité, devraient jeter un coup d'œil au Konfuzio.
Avec Konfuzio les entreprises peuvent identifier automatiquement les données pertinentes, les saisir, les classer de manière ordonnée dans une base de données et les analyser. Cela leur permet de tirer des enseignements importants de ces informations - et de prendre ainsi des décisions commerciales fondées.
FAQ
Il s'agit d'un appareil électronique qui capture les codes-barres sur les produits et les transforme en informations lisibles. Il est utilisé pour lire rapidement et précisément des informations telles que le prix, le nom du produit et le stock. Le scanner lit le code-barres à l'aide d'un laser ou d'une caméra et transmet les données à un système informatique pour un traitement ultérieur.
Lorsque l'on lit un code-barres, le scanner émet un faisceau lumineux qui frappe le code-barres. Les lignes sombres et claires du code-barres reflètent la lumière différemment et créent un motif que le scanner saisit. Il transforme ce motif en une information numérique qu'il transmet par exemple à un ordinateur ou à une caisse.
Pour scanner un code QR, les utilisateurs ont le choix entre quatre possibilités : ils peuvent utiliser l'application appareil photo d'un smartphone pour lire le code avec le scanner de l'appareil photo. Sinon, ils peuvent utiliser un scanner autonome ou un scanner fixe spécialement conçu pour les codes QR. Enfin, il existe des scanners en ligne, où les utilisateurs lisent le code QR via un logiciel sur Internet.