Modelo de declaración de principios de la Ley de la Cadena de Suministro

Información actualizada sobre la Ley de la Cadena de Suministro, incluido un modelo de declaración política

Maximilian Schneider

La Declaración de Principios de la Ley de la Cadena de Suministro documenta sus valores corporativos y constituye la base para el diálogo con las partes interesadas externas. Con la Ley de la Cadena de Suministro, Alemania aspira a una mayor transparencia y responsabilidad en el comercio mundial.

La Ley de la Cadena de Suministro obliga a las empresas que adquieren bienes intermedios o productos acabados en el extranjero a asumir la responsabilidad de los procesos de producción y las condiciones laborales de sus proveedores.. Para ello, la ley establece 5 requisitos legales generales.

¿Cuáles son y cómo pueden los fabricantes cumplirlas en la práctica con seguridad jurídica?

La Ley de la Cadena de Suministro

La Ley de la Cadena de Suministro, también conocida como Ley de Diligencia Debida, fue aprobada por el Bundestag alemán el 11 de junio de 2021.

¿Qué es la Ley de la Cadena de Suministro?

En 2023, la Ley de la Cadena de Suministro entrará en vigor por primera vez para las grandes empresas con al menos 3.000 empleados y en 2024 para las empresas con al menos 1.000 empleados en Alemania. La ley obliga a las empresas a cumplir las obligaciones de diligencia debida en materia de derechos humanos y medio ambiente en sus cadenas de suministro. Entre otras cosas, esto incluye

  • el establecimiento de un sistema de gestión de riesgos,
  • la definición de las responsabilidades internas,
  • análisis de riesgos periódicos,
  • la preparación de una declaración política,
  • Medidas de prevención,
  • Acción correctora,
  • un procedimiento de reclamaciones y
  • documentar e informar sobre las medidas adoptadas.

Se espera que la Oficina Federal de Control de las Exportaciones (BAFA) defina los requisitos exactos de documentación e información.

Introducción de la gestión de riesgos

Las empresas están obligadas a disponer de un sistema de gestión de riesgos para su Cadena de suministro aplicar. Así se identifican, evalúan y priorizan los riesgos en sus cadenas de suministro. Por ejemplo, los fabricantes crean un departamento de responsabilidad social que realiza periódicamente evaluaciones de riesgos y diligencias debidas. Para llevarlas a cabo, el departamento utiliza, por ejemplo, soluciones informáticas especializadas en gestión de riesgos. Estas recopilan automáticamente datos sobre los proveedores para evaluar y priorizar riesgos como las violaciones de los derechos humanos o los impactos medioambientales. Para ello, debe disponerse del software adecuado a través de Algoritmos de IA tener la capacidad de analizar grandes cantidades de datos para identificar posibles áreas problemáticas.

Preparación de un plan de acción

Basándose en los resultados de las evaluaciones de riesgos y la diligencia debida, las empresas elaboran un plan de acción. Este plan contiene, por ejemplo, medidas para evitar o minimizar las violaciones de los derechos humanos y los daños al medio ambiente. Para ello, las empresas realizan auditorías a los proveedores, por ejemplo, para asegurarse de que respetan los derechos humanos. No tienen que realizar estas auditorías in situ. Utilizan soluciones digitales como el vídeo en directo para asegurarse de que se cumplen las medidas establecidas en el plan de acción.

Establecimiento de canales de denuncia

Las empresas crean canales de reclamación para las personas de las cadenas de suministro. Estos canales permiten a los trabajadores plantear sus preocupaciones de forma anónima y denunciar infracciones. Para ello crean, por ejemplo, un "Plataforma de denuncia", en el que una IA apoyada Análisis de textos supervisa las reclamaciones recibidas y Tendencias identificados. De este modo, los fabricantes no tienen que comprobar manualmente las denuncias recibidas de todo el mundo, sino que sólo toman medidas si los agentes de la cadena de suministro infringen los requisitos de la Ley de la Cadena de Suministro.

Introducción de informes periódicos 

Las empresas están obligadas a informar periódicamente sobre la gestión de su cadena de suministro. Estos informes contienen, por ejemplo, información sobre las medidas introducidas y su eficacia. En la práctica, lo llevan a cabo con Soluciones informáticas um. Permiten a las empresas organizar, supervisar y documentar sus esfuerzos por cumplir las normas de derechos humanos y medioambientales. Con este fin, un Software datos de diferentes partes de la empresa y de la cadena de suministro y elabora informes significativos sobre los esfuerzos de sostenibilidad. 

Cumplimiento de las normas sobre derechos humanos y medio ambiente

Las empresas se aseguran de que las empresas asociadas en sus cadenas de suministro cumplen las normas de derechos humanos y medioambientales. Por ejemplo, exigen a sus proveedores que garanticen determinadas condiciones laborales o que se abstengan de prácticas perjudiciales para el medio ambiente. Para garantizarlo, los fabricantes utilizan, entre otras cosas, la tecnología blockchain. Ayuda a los fabricantes a rastrear cada etapa de la cadena de suministro. Así, si una empresa asociada afirma abastecerse de madera procedente de fuentes sostenibles, blockchain ayuda a verificar esa afirmación documentando todo el recorrido de la madera desde la plantación hasta el producto final.

Declaración política Ley de la cadena de suministro Antecedentes

La Declaración de Principios conforme a la Ley de la Cadena de Suministro sirve como guía de los valores fundamentales arraigados en su cultura corporativa e ilustra lo que defienden su empresa y sus empleados. Asimismo, muestra qué objetivos comunes se persiguen y qué principios sirven de orientación para alcanzarlos.

La elaboración de una declaración política reviste gran importancia por varias razones:

  1. Compromiso públicoCon esta declaración, su empresa indica que es consciente de su responsabilidad y que la asume activamente, tanto interna como externamente.
  2. Alineación y motivación internasLa declaración de principios proporciona a sus empleados una orientación clara sobre su comportamiento y les motiva para vivir estos valores.
  3. Base para la comunicación externaPermite un diálogo constructivo con las partes interesadas externas y ayuda a generar confianza presentando su empresa de forma transparente y responsable.

Modelo de Declaración de Principios de la Ley de la Cadena de Suministro

Modelo copiable para la Declaración de Principios de la Ley de la Cadena de Suministro. Añada el contenido entre paréntesis según proceda:


Como resultado de sus actividades empresariales internacionales, [nombre de la empresa] GmbH se considera especialmente comprometida con la mejora de las normas mundiales de derechos humanos a lo largo de sus cadenas de suministro. En consonancia con la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, perseguimos el objetivo de que nuestras relaciones comerciales sean socialmente responsables.

La creciente internacionalización de [nombre de la empresa] GmbH en los mercados mundiales de contratación y venta encierra tanto potencial como riesgos. Si bien la apertura de nuevos mercados y centros de producción genera empleo y prosperidad, debemos ser igualmente conscientes de los peligros asociados a la falta de transparencia y a la aplicación, en ocasiones inadecuada, de las normas de derechos humanos internacionalmente aceptadas en las cadenas de suministro.

Nombre de la empresa] GmbH se compromete a respetar, proteger y promover los derechos humanos individuales. Esta obligación existe independientemente de la capacidad o la voluntad de los Estados individuales de cumplir con sus obligaciones de protección de los derechos humanos. Por este motivo, [nombre de la empresa] GmbH aplica un sistema especializado de gestión de riesgos que sirve para identificar posibles violaciones de los derechos humanos dentro de la cadena de suministro en una fase temprana y analizarlas en consecuencia. Como resultado, se toman las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de estos derechos.

Nuestros principios básicos incluyen el pago de salarios justos, la búsqueda de condiciones de trabajo adecuadas y la prevención del trabajo infantil. Además, damos por supuesta la igualdad de todos los sexos y rechazamos cualquier discriminación por razón de sexo, origen, raza, lengua, credo o discapacidad.

Además, [nombre de la empresa] GmbH se posiciona firmemente en contra de la corrupción, el trabajo forzado y la trata de seres humanos. Para hacer realidad estos principios, formamos continuamente a nuestros empleados y aplicamos procesos definidos para detectar posibles violaciones de nuestras normas éticas y derivar de ellas las medidas operativas adecuadas. Esto incluye también la información procedente de terceros.


Conclusión

La Ley de la Cadena de Suministro estipula que las empresas que adquieren bienes intermedios o productos acabados en el extranjero deben responsabilizarse de los procesos de producción y las condiciones laborales de sus proveedores. Esto se hace a través de cinco requisitos legales. La Declaración de Principios de la Ley de la Cadena de Suministro comunica los valores y objetivos de la empresa, tanto interna como externamente. Señala el compromiso público, proporciona alineación interna y es la base del diálogo con las partes interesadas externas para generar confianza. Esto es fundamental, ya que la ley exige una mayor responsabilidad por el comportamiento ético en las cadenas de suministro.

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