Konfuzio: Dokumentenerfassung – Die 14 unverzichtbaren Funktionen

Maximilian Schneider

Konfuzio ist eine leistungsstarke Plattform für den Dokumentenworkflow, die hohe Genauigkeit und Skalierbarkeit bietet. Diese Softwarelösung erfasst, klassifiziert und überträgt intelligent wichtige Daten aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten an die richtigen Prozesse, Workflows oder Entscheidungsmotoren.

Typische Prozessintegration von Konfuzio

  1. Automatische Dokumenteneingabe: Konfuzio verarbeitet automatisch verschiedene Arten von Dateien und gescannten Dokumenten in einem nahtlosen Ablauf. Die Software bewältigt mühelos Bürodokumente, Bildformate, E-Mail-Anhänge und Nachrichtentexte.
  2. Automatische Dokumentenklassifizierung: Dank fortschrittlicher neuronaler Technologie ermöglicht Konfuzio eine automatische Dokumentenklassifizierung anhand von Inhalten und Bildmustern. Die Software kann Dokumente nach Typen wie Führerschein, Bankauszug, Steuerformular, Vertrag, Rechnung usw. sortieren. Zudem können benutzerdefinierte Unterkategorien basierend auf spezifischen Kriterien erstellt werden, beispielsweise Rechnungen von Lieferant A, Rechnungen von Lieferant B, usw.
  3. Erkennung: Konfuzio stellt Dokumentenbilder zu mehrseitigen Dokumentsätzen zusammen und extrahiert und validiert automatisch deren Inhalt und Daten. Die Software bietet eine hochpräzise optische Zeichenerkennung (OCR), intelligente Zeichenerkennung (ICR), optische Markierungserkennung (OMR) und Barcode-Erkennung. Sie kann gedruckten Text in über 200 Sprachen, handgeschriebenen Text in über 130 Sprachen, verschiedene 1D- und 2D-Barcodes sowie eine Vielzahl von Markierungen erkennen. Die automatische Validierung umfasst den Abgleich mit Datenbanken, die Einhaltung eingebauter Validierungsregeln, das Formatieren der Daten, die Datennormalisierung und benutzerdefinierte Überprüfungen.
  4. Datenextraktion: Konfuzio extrahiert automatisch Daten aus einer Vielzahl von Papier- oder digitalen Dokumententypen – strukturiert und unstrukturiert. Die Software kann mit strukturierten und unstrukturierten Dokumenten wie Hypothekenanträgen, Steuererklärungen, Fragebögen, Kreditkartenanträgen, Verträgen, Rechnungen, Kundene-Mails und vielem mehr umgehen.
  5. Überprüfung: Konfuzio bietet eine Überprüfungsstation, um die Genauigkeit der extrahierten Felder durch den Vergleich mit dem Originaldokument sicherzustellen. Alternativ kann die Überprüfung manuell über die benutzerfreundliche webbasierte Überprüfungsstation erfolgen. Unterschiedliche Überprüfungstechniken stehen zur Verfügung, darunter Gruppenüberprüfung, Überprüfung im Dokumentfenster und Feldüberprüfung.
  6. Datenexport: Mit Konfuzio können erkannte Daten automatisch in verschiedene Dateiformate oder Zielorte gemäß benutzerdefinierten Regeln exportiert werden. Die Software integriert sich nahtlos in

Funktionen von Konfuzio

Dokumentenerfassung ist heutzutage ein integraler Bestandteil jeder effizienten Unternehmensinfrastruktur. Unabhängig davon, ob Sie Patientenakten, Rechnungen, Frachtscheine, Studentenakten, Waybills, Buchhaltungsunterlagen oder jegliche andere Art von Dokumenten erfassen möchten – die Verwendung von Dokumentenerfassungssoftware ist unerlässlich. In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf die acht unverzichtbaren Merkmale einer guten Dokumentenerfassungslösung und wie Konfuzio diese bietet.

1. UNTERSTÜTZUNG FÜR MEHRERE EINGABEGERÄTE UND -FORMATE

Eine effiziente Dokumentenerfassungslösung sollte mit Standard-Eingabegeräten und -formaten arbeiten können. Konfuzio unterstützt alle Standard Scanner, eingebettete Touchscreen-Scanner und bestehende PDF- oder TIFF-Dateien.

2. FLEXIBLES INDEXIEREN

Das Indexieren ist der Prozess, bei dem Informationen mit einer Datei verknüpft werden, damit sie später für Such- und Verarbeitungszwecke verwendet werden können. Konfuzio ermöglicht es Benutzern, Metadaten oder Indexinformationen mit Hilfe von Barcodes, Zonal Optical Character Recognition (OCR), Drag and Drop OCR und manueller Eingabe zu extrahieren.

3. AUTOMATISIERTE DATEINAMEN, AUFTEILUNG UND WEITERLEITUNG

Konfuzio erlaubt es, Dateien automatisch zu benennen, aufzuteilen und weiterzuleiten. Dies kann auf der Grundlage von Barcodes, dem durch Image OCR erfassten Text, Systemdaten und extrahierten Daten erfolgen.

4. INTUITIVE BENUTZEROBERFLÄCHE

Die Benutzeroberfläche von Konfuzio ist benutzerfreundlich gestaltet und verfügt über eine einfache Seiten Navigation, Touchscreen-Unterstützung, eine Onscreen-Tastatur und eine Vorschau für die Extraktion und Aufteilung von Dokumenten.

5. STANDARD-AUSGABE

Konfuzio ermöglicht es Benutzern, PDF-, durchsuchbare PDF-, TIFF-, CSV- oder XML-Dateien zu erstellen. Es unterstützt die Erstellung von CSV- oder XML-Formaten, um Indexinformationen in ein Dokumentenmanagementsystem oder Such- und Abrufsystem zu exportieren.

6. INTEGRATION MIT BESTEHENDEN DOKUMENTENMANAGEMENT- ODER EMR-SYSTEMEN

Konfuzio kann problemlos Indexdaten mit Ihrem Dokumentenmanagement- oder EMR-System teilen. Es ermöglicht die Implementation von CSV- oder XML-Format-Dateien, um Indexinformationen mit Ihrem Management-System zu teilen.

7. BATCH-VERARBEITUNG

Konfuzio unterstützt die Batch-Verarbeitung, die eine unbeaufsichtigte Dokumentenverarbeitung ermöglicht. Es kann ganze Ordner von Dokumenten verarbeiten, „Watch-Ordner“ überwachen oder einen Stapel von Dokumenten auf einmal verarbeiten.

8. BILDVERBESSERUNG

Konfuzio bietet die Möglichkeit zur Bildverbesserung. Es umfasst Funktionen wie Deskew, Despeckle und Drehfunktionen, das Entfernen von leeren Seiten, Separatorblättern, automatische Drehung, Linienentfernung und adaptive Schwellenwerttechnologie.

Abgesehen von diesen unverzichtbaren Funktionen bietet Konfuzio auch einige „Nice to Have“-Features wie Suche und Abruf, einfache Verwaltung, die Fähigkeit, reguläre Ausdrücke zu verwenden, digitale Rechte und Sicherheit, Rollback-Funktionen und Branding-Möglichkeiten.

Dokumentenerfassung ist ein komplexer Prozess, der sorgfältig geplant und durchgeführt werden muss. Mit Konfuzio können Sie sicherstellen, dass Ihr Dokumentenerfassungsprozess reibungslos und effizient abläuft. Also, warten Sie nicht länger und entdecken Sie die intelligenten Dokumentenerfassungslösungen von Konfuzio noch heute.

9. SUCHE UND WIEDERFINDEN

Konfuzio bietet auch eine Such- und Abruffunktion. Diese ermöglicht es Benutzern, durch die erfassten Daten zu navigieren und spezifische Dokumente oder Daten schnell zu finden. So kann das System als effektives Such- und Abrufsystem dienen, was besonders nützlich ist, wenn Sie eine einfache Lösung für die Verwaltung Ihrer erfassten Daten benötigen.

10. EINFACHE VERWALTUNG

Für Administratoren bietet Konfuzio zahlreiche Funktionen, die die Verwaltung der erfassten Daten erleichtern. Sie können wiederverwendbare Vorlagen oder Workflow-„Sets“ erstellen und Ihre Workflow-Anweisungen im Voraus testen. Dies erleichtert die Kontrolle und Anpassung des Erfassungsprozesses und gewährleistet gleichzeitig die Genauigkeit und Konsistenz der erfassten Daten.

11. VERWENDUNG VON REGULÄREN AUSDRÜCKEN

Konfuzio unterstützt auch die Verwendung von regulären Ausdrücken (Regex), was ein leistungsstarkes Werkzeug zur Suche, Extraktion und Ersetzung spezifischer Daten in gescannten Dokumenten ist. Reguläre Ausdrücke sind besonders nützlich bei der Extraktion spezifischer Informationen aus großen Mengen von Dokumenten oder beim Durchsuchen von Text nach bestimmten Mustern.

12. DIGITALE RECHTE UND SICHERHEIT

In der heutigen Zeit, in der Datenschutz und -sicherheit eine immer größere Rolle spielen, bietet Konfuzio umfangreiche Funktionen zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer erfassten Daten. Sie können den Zugriff auf die gescannten Dokumente und Dateien einschränken, Passwörter anwenden und Auditing-Funktionen nutzen. Dies stellt sicher, dass Ihre erfassten Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften gewährleistet ist.

13. ROLLBACK-FUNKTIONEN

Konfuzio bietet auch Rollback-Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, zum ursprünglichen gescannten Bild zurückzukehren, wenn dies erforderlich ist. Es beinhaltet auch Backup-Funktionen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind.

14. BRANDING-MÖGLICHKEITEN

Wenn Sie die Lösung für mehrere Abteilungen oder Kunden branden möchten, bietet Konfuzio auch diese Möglichkeit. So können Sie die Lösung nach Ihren Wünschen anpassen und eine konsistente Markenidentität aufrechterhalten.

Mit diesen umfassenden Funktionen und Merkmalen ist Konfuzio die ideale Lösung für Ihre Dokumentenerfassungsbedürfnisse. Es bietet die Flexibilität und die Leistung, die Sie benötigen, um Ihre Dokumente effektiv zu erfassen, zu verwalten und zu nutzen. Entdecken Sie heute noch, wie Konfuzio Ihnen helfen kann, Ihre Dokumentenerfassungsprozesse zu optimieren und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen.

AI Ökosystem

Zusätzlich zu den leistungsstarken Funktionen im Dokumentenworkflow bietet Konfuzio ein umfangreiches Ökosystem für Natural Language Processing (NLP), Natural Language Understanding (NLU) und Computer Vision. Dieses Ökosystem ermöglicht es Unternehmen, fortgeschrittene Text- und Bildverarbeitungsfunktionen in ihre Anwendungen zu integrieren.

Durch die Verwendung des Python SDK von Konfuzio können Entwickler auf eine Vielzahl von NLP- und Computer-Vision-Algorithmen zugreifen. Das SDK bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Schnittstelle, um Daten zu verarbeiten, Klassifizierungs- und Extraktionsmodelle zu erstellen und mit den Funktionen von Konfuzio zu interagieren.

Darüber hinaus bietet Konfuzio eine einzigartige „Human in the Loop“ Schnittstelle, die es ermöglicht, kontinuierlich Lernmodelle zu verbessern, indem sie von menschlichen Experten lernen. Durch die Integration des menschlichen Wissens in den Lernprozess können Modelle immer genauer und effektiver werden.

Diese „Human in the Loop“ Funktion ermöglicht es menschlichen Operatoren, ungelöste Aufgaben zu übernehmen, um die Ausgabe der KI-Algorithmen zu überprüfen und zu korrigieren. Die Korrekturen und Rückmeldungen der menschlichen Experten werden automatisch in das Training der Modelle einbezogen und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Genauigkeit und Leistung bei.

Mit Konfuzio haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre KI-Anwendungen durch den Einsatz von NLP, NLU und Computer Vision-Funktionen zu erweitern. Die Kombination von leistungsstarker maschineller Verarbeitung und menschlichem Fachwissen schafft eine dynamische Lernumgebung, die es ermöglicht, kontinuierlich zu lernen und die besten Ergebnisse zu erzielen.

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