Noircir des documents - Manuellement et automatiquement

De nombreuses organisations travaillent avec des documents confidentiels qui contiennent des informations sensibles à côté de contenus non sensibles. L'approche traditionnelle consistant à noircir manuellement ces documents prend du temps, est sujette aux erreurs et n'évolue pas avec les volumes de documents modernes.

Nous montrons par exemple comment Konfuzio IPD, en combinaison avec Konfuzio Tools, offre une solution puissante pour le noircissement automatisé des documents, garantissant la sécurité tout en permettant un échange efficace des informations.

Noircissement manuel

Imaginez que vous travaillez dans une entreprise qui échange régulièrement de la correspondance confidentielle avec des autorités ou des partenaires commerciaux. Un exemple typique est une lettre adressée au ministère fédéral de l'Économie et de la Protection du climat concernant une mission de protection secrète. Ce document contient à la fois des informations accessibles au public et des détails très sensibles tels que des numéros de téléphone, des noms, des adresses et des numéros de dossier.

Le caviardage manuel de tels documents pose des défis considérables :

• Temps nécessairePour un seul document contenant 22 zones confidentielles différentes, le traitement manuel peut facilement prendre plusieurs heures.
• Sensibilité aux erreursles auditeurs humains peuvent oublier des informations sensibles ou appliquer des règles de caviardage de manière incohérente
• ÉvolutivitéSi l'on multiplie cela par des centaines de documents par mois, il devient vite évident que les processus manuels ne sont pas évolutifs.

Noircissement automatisé

Konfuzio IPD transforme le processus de biffure des documents grâce à une approche en deux étapes qui combine l'analyse de contenu basée sur l'IA avec des fonctions de biffure précises. À l'aide de notre exemple de document, nous montrons comment ce processus fonctionne dans la pratique.

Étape 1 : Analyse de documents

Tout d'abord, le document est téléchargé en toute sécurité dans Konfuzio IPD. Pendant le traitement, l'IA analyse le document et identifie automatiquement les informations confidentielles telles que "Musterfirma GmbH", "TEL.-ZENTRALE (040) 3667-1", "Sanddornstraße 8" et "Dr.W.Kr E-230".

Les résultats de l'analyse peuvent être consultés via l'API sécurisée :

curl -X 'GET' \
  'https://app.konfuzio.com/api/v3/documents/6953893/' \
  -H 'accept: application/json'

La réponse de l'API contient des informations détaillées sur le document, y compris les annotations détectées automatiquement avec des coordonnées précises pour chaque zone confidentielle. Par exemple, le système a reconnu que des informations sensibles se trouvaient à la position (x : 318, y : 243) avec une largeur de 93 pixels et une hauteur de 9 pixels.

Étape 2 : black-out automatique

Une fois l'analyse terminée, les zones identifiées peuvent être automatiquement noircies. Konfuzio Tools propose deux approches pour cette tâche.

Noircissement basé sur les coordonnées offre une précision maximale. Le système utilise les coordonnées exactes des zones confidentielles détectées et les noircit de manière ciblée.
Pour les coordonnées, il faut faire attention à l'endroit où elles ont leur origine. Konfuzio IDP place l'origine dans le PDF en bas à gauche, tandis que Konfuzio Tools place l'origine en haut à gauche. Un simple reformatage permet de transférer les coordonnées.

curl -X 'POST' \
    'http://tools.konfuzio.com:8080/tools/api/v1/security/redact' \
    -H 'accept: */*' \
    -H 'Content-Type: multipart/form-data' \
    -F 'fileInput=@Anlage_43_Seite_2.pdf;type=application/pdf' \
    -F 'redactions=[
      {"x": 318, "y": 243, "width": 93, "height": 9, "page": 1},
      {"x": 72, "y": 254, "width": 85, "height": 8, "page": 1},
      {"x": 313, "y": 259, "width": 117, "height": 8, "page": 1}
    ]' \
    -F 'convertPDFToImage=true' \
    -F 'pageRedactionColor=#000000' \
    -o Anlage_43_Seite_2-geschwärzt.pdf

Noircissement basé sur le texte offre une plus grande flexibilité lorsque des termes spécifiques doivent être expurgés dans différents contextes.

curl -X 'POST' \
    'http://tools.konfuzio.com:8080/tools/api/v1/security/auto-redact' \
    -H 'accept: */*' \
    -H 'Content-Type: multipart/form-data' \
    -F 'fileInput=@Anlage_43_Seite_2.pdf;type=application/pdf' \
    -F 'listOfText=Musterfirma GmbH
        TEL.-ZENTRALE (040) 3667-1
        Sanddornstraße 8' \
    -F 'wholeWordSearch=true' \
    -F 'redactColor=000000' \
    -F 'customPadding=1.3' \
    -F 'convertPDFToImage=true' \
    -o Anlage_43_Seite_2-geschwärzt.pdf

Le résultat est un document noirci de manière professionnelle, dans lequel toutes les informations confidentielles ont été remplacées par des barres noires, tandis que le contenu non sensible reste entièrement lisible.

Paramètres API en détail

L'API Konfuzio Tools offre différents paramètres permettant d'affiner le processus de blackout. Cette flexibilité permet aux organisations d'adapter précisément le black-out à leurs besoins spécifiques.

Noircissement basé sur les coordonnées - Paramètres :

• fileInput - Le document PDF à traiter
• redactions - Tableau contenant les coordonnées exactes des zones à noircir
• x, y - Position de la zone de noircissement (coin supérieur gauche)
• width, height - Dimensions de la zone en pixels
• page - Numéro de page du document
• convertPDFToImage - Convertit le PDF en image, ce qui est particulièrement important pour le black-out garanti
• pageRedactionColor - Couleur du noir (noir par défaut #000000)

Noircissement basé sur le texte - Paramètres :

• fileInput - Le document PDF à traiter
• listOfText - Liste séparée en lignes des termes à noircir
• useRege - Active les expressions régulières pour les modèles de recherche plus complexes
• wholeWordSearch - Ne noircit que des mots entiers, empêche les correspondances de mots partiels
• redactColor - Couleur des barres de noircissement
• customPadding - Marge supplémentaire autour du texte noirci (facteur 1.3 = 30% plus grand)
• convertPDFToImage - Convertit le PDF en image, ce qui est particulièrement important pour le black-out garanti

Ces paramètres donnent aux développeurs le contrôle de chaque aspect du processus de noircissement, du positionnement précis à l'aspect visuel des zones noircies.

Des avantages mesurables

L'implémentation de Konfuzio IPD dans notre scénario d'exemple montre des améliorations significatives. Alors que le black-out manuel du document test contenant 22 zones confidentielles prenait environ 20 minutes, ce temps est réduit à une minute avec Konfuzio. Le système identifie de manière cohérente toutes les informations pertinentes et les noircit automatiquement.

L'intégration API permet aux organisations d'intégrer de manière transparente le processus de biffure dans les flux de travail existants. Une entreprise pourrait par exemple mettre en place un système automatique qui surveillerait les nouveaux documents provenant d'un répertoire donné, les analyserait automatiquement et fournirait des versions noircies à partager avec des partenaires externes.

Conclusion

Konfuzio IPD et Tools se combinent pour automatiser le noircissement des documents grâce à l'analyse intelligente du contenu avec des fonctions de noircissement précises. Notre exemple pratique montre comment les organisations peuvent augmenter leur efficacité de manière spectaculaire tout en maintenant les normes de sécurité et de précision les plus élevées.