Ennegrecimiento de documentos - manual y automático

Muchas organizaciones trabajan con documentos confidenciales que contienen información sensible junto con contenido no sensible. El método tradicional de redactar manualmente estos documentos requiere mucho tiempo, es propenso a errores y no se adapta a los volúmenes de documentos actuales.

Mostraremos cómo Konfuzio IPD en combinación con Konfuzio Tools proporciona una potente solución para la redacción automatizada de documentos que garantiza la seguridad a la vez que permite un intercambio de información eficaz.

Ennegrecimiento manual

Imagine que trabaja en una empresa que mantiene regularmente correspondencia confidencial con autoridades o socios comerciales. Un ejemplo típico es una carta al Ministerio Federal de Economía y Protección del Clima relativa a una orden de protección secreta. Este documento contiene tanto información de acceso público como detalles muy sensibles, como números de teléfono, nombres, direcciones y números de expediente.

La redacción manual de estos documentos plantea retos considerables:

• Tiempo necesarioPara un solo documento con 22 áreas confidenciales diferentes, el tratamiento manual puede llevar fácilmente varias horas.
• Susceptibilidad a los erroresLos revisores humanos pueden pasar por alto información sensible o aplicar normas de redacción incoherentes.
• EscalabilidadSi esto se multiplica por cientos de documentos al mes, queda claro que los procesos manuales no son escalables.

Ennegrecimiento automático

Konfuzio IPD transforma el proceso de redacción de documentos mediante un enfoque en dos pasos que combina el análisis de contenidos basado en IA con funciones de redacción precisas. Utilizamos nuestro documento de muestra para mostrar cómo funciona este proceso en la práctica.

Fase 1: Análisis de documentos

En primer lugar, el documento se carga de forma segura en Konfuzio IPD. Durante el procesamiento, la IA analiza el documento e identifica automáticamente información confidencial como "Musterfirma GmbH", "TEL.-ZENTRALE (040) 3667-1", "Sanddornstraße 8" y "Dr.W.Kr E-230".

Se puede acceder a los resultados del análisis a través de la API segura:

curl -X 'GET' \
  'https://app.konfuzio.com/api/v3/documents/6953893/' \
  -H 'accept: application/json'

La respuesta de la API contiene información detallada sobre el documento, incluidas las anotaciones reconocidas automáticamente con coordenadas precisas para cada zona sensible. Por ejemplo, el sistema ha reconocido que la información sensible se encuentra en la posición (x: 318, y: 243) con una anchura de 93 píxeles y una altura de 9 píxeles.

Nivel 2: Ennegrecimiento automático

Una vez finalizado el análisis, las zonas identificadas pueden redactarse automáticamente. Konfuzio Tools ofrece dos enfoques para esta tarea.

Redacción basada en coordenadas ofrece la máxima precisión. El sistema utiliza las coordenadas exactas de las zonas confidenciales reconocidas y las difumina de forma selectiva.
Tenga en cuenta el origen de las coordenadas. Konfuzio IDP fija el origen en el PDF en la parte inferior izquierda, mientras que Konfuzio Tools fija el origen en la parte superior izquierda. Las coordenadas pueden transferirse mediante un simple cambio de formato.

curl -X 'POST' \
    'http://tools.konfuzio.com:8080/tools/api/v1/security/redact' \
    -H 'accept: */*' \
    -H 'Content-Type: multipart/form-data' \
    -F 'fileInput=@Anlage_43_Seite_2.pdf;type=application/pdf' \
    -F 'redactions=[
      {"x": 318, "y": 243, "width": 93, "height": 9, "page": 1},
      {"x": 72, "y": 254, "width": 85, "height": 8, "page": 1},
      {"x": 313, "y": 259, "width": 117, "height": 8, "page": 1}
    ]' \
    -F 'convertPDFToImage=true' \
    -F 'pageRedactionColor=#000000' \
    -o Anlage_43_Seite_2-geschwärzt.pdf

Redacción de textos ofrece más flexibilidad cuando es necesario tachar términos específicos en diferentes contextos.

curl -X 'POST' \
    'http://tools.konfuzio.com:8080/tools/api/v1/security/auto-redact' \
    -H 'accept: */*' \
    -H 'Content-Type: multipart/form-data' \
    -F 'fileInput=@Anlage_43_Seite_2.pdf;type=application/pdf' \
    -F 'listOfText=Musterfirma GmbH
        TEL.-ZENTRALE (040) 3667-1
        Sanddornstraße 8' \
    -F 'wholeWordSearch=true' \
    -F 'redactColor=000000' \
    -F 'customPadding=1.3' \
    -F 'convertPDFToImage=true' \
    -o Anlage_43_Seite_2-geschwärzt.pdf

El resultado es un documento redactado profesionalmente en el que toda la información confidencial ha sido sustituida por barras negras, mientras que el contenido no sensible sigue siendo totalmente legible.

Parámetros de la API en detalle

La API de las herramientas Konfuzio ofrece varios parámetros para ajustar el proceso de redacción. Esta flexibilidad permite a las organizaciones adaptar el proceso de redacción a sus necesidades específicas.

Redacción basada en coordenadas - parámetros:

• fileInput - El documento PDF a editar
• redactions - Array con las coordenadas exactas de las zonas a ennegrecer
• x, y - Posición del área de redacción (esquina superior izquierda)
• width, height - Dimensiones del área en píxeles
• page - Número de página del documento
• convertPDFToImage - Convierte el PDF en una imagen, lo que es especialmente importante para garantizar el ennegrecimiento.
• pageRedactionColor - Color del ennegrecimiento (negro de serie #000000)

Redacción basada en texto - parámetros:

• fileInput - El documento PDF a editar
• listOfText - Lista separada por líneas de los términos que deben tacharse
• useRege - Activa las expresiones regulares para patrones de búsqueda más complejos
• wholeWordSearch - Sólo borra palabras enteras, evita coincidencias parciales.
• redactColor - Color de las barras de ennegrecimiento
• customPadding - Margen adicional alrededor del texto redactado (factor 1,3 = 30% más grande)
• convertPDFToImage - Convierte el PDF en una imagen, lo que es especialmente importante para garantizar el ennegrecimiento.

Estos parámetros permiten a los desarrolladores controlar todos los aspectos del proceso de ennegrecimiento, desde el posicionamiento preciso hasta el diseño visual de las zonas ennegrecidas.

Ventajas cuantificables

La implementación de Konfuzio IPD en nuestro escenario de ejemplo muestra mejoras significativas. Mientras que la redacción manual del documento de prueba con 22 áreas confidenciales llevó unos 20 minutos, este tiempo se reduce a un minuto con Konfuzio. El sistema identifica sistemáticamente toda la información pertinente y la redacta automáticamente.

La integración de API permite a las organizaciones integrar perfectamente el proceso de redacción en los flujos de trabajo existentes. Por ejemplo, una empresa puede crear un sistema automatizado que supervise los nuevos documentos de un directorio específico, los analice automáticamente y proporcione versiones redactadas para su reenvío a socios externos.

Conclusión

El IPD y las herramientas de Konfuzio se combinan para automatizar la redacción de documentos mediante un análisis inteligente del contenido con funciones de redacción precisas. Nuestro ejemplo del mundo real muestra cómo las organizaciones pueden aumentar drásticamente la eficiencia al tiempo que mantienen los más altos estándares de seguridad y precisión.