OCR SDK – PDF Dokumente automatisch drehen

Konfuzio

Die API basierte IDP Lösung aus OCR und KI von Konfuzio liest Dokumente verlässlich und intelligent aus. Durch das Software Development Kit (SDK) können fertige SDK Module bei der Entwicklung individueller Lösungen genutzt und so an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden. So zum Beispiel mit dem automatischen Drehen von  Bildern und digitalisierten Dokumenten.

PDF drehen: Kleiner Schritt, große Wirkung 

Dieser Schritt klingt simpel, erleichtert aber besonders bei großen Dokumentenmengen die Verarbeitung eingereichter Dokumente enorm. Manuelles, wiederkehrendes Drehen und Wenden von Rechnungen, Anträgen und Co. kostet nicht nur wertvolle Zeit, es sorgt auch für Verzögerungen in der Verarbeitung von Dokumenten, die in der manuellen Arbeit der Rotation begründet sind und durch den Einsatz einer OCR SDK automatisiert ausgeschlossen werden können.

Die Rotation der Dokumente ist daher wichtig für einen reibungslosen und effektiven Ablauf digitaler Prozesse sie bildet die Basis für viele nachgelagerte Aufgaben. So sind zum Beispiel die Erkennung von Text und die Verarbeitung der Informationen an die korrekte Rotation der Dokumente gebunden.  Intelligente Komponenten zur Dokumentenklassifikation können dabei helfen, manuelle Eingaben und Eingriffe wie diese, durch digitale Automatisierung zu verringern und gleichzeitig die Datenqualität signifikant zu erhöhen.

Vorher

Nachher

Durch eine automatisierte Korrektur von Dokumenten (PDF, Dokumente, Bilder) kann die OCR SDK die Verarbeitungseffizienz in Unternehmen steigern. Dies führt neben einer Beschleunigung aller Prozesse auch dazu, dass die Kosten der Verwaltung signifikant gesenkt und Mitarbeiter nicht mit einfachen, ermüdenden sowie repetitiven Aufgaben aufgehalten werden. Geht man von 100.000 gescannten Belegen aus, von denen 10% in falscher Ausrichtung eingereicht werden, sind die Mitarbeiter mit dem Drehen von etwa 10.000 Dokumenten beschäftigt, die sie entweder vor oder nach dem Update prüfen und korrigieren müssen ein enormer zeitlicher Aufwand und eine Verschwendung der wertvollen Ressourcen der eigenen Mitarbeiter. Somit sind die Vorteile der automatischen Rotation:

  • Verringerung des manuellen Aufwands
  • Beschleunigung und Optimierung der Prozesse
  • Höhere Datenqualität der Archivdokumente durch archivfähige PDF Dateien
  • Sparen von Ressourcen

Vorteile von OCR SDK 

Mithilfe des KI-basiertem Software Development Kit (SDK) kann diese Rotation umgesetzt und die OCR Lösung von Konfuzio an individuelle Bedürfnisse von Unternehmen angepasst werden. Durch professionelles Training der KI passt sich die Software an die gängigen Dokumente in verschiedenen Unternehmen an und der Text aus PDF- und Papierdokumenten sowie Bildern oder Scans noch zuverlässiger extrahiert und in strukturierte Informationen konvertiert werden. 

Zudem kann die OCR SDK die Kompatibilität zu verschiedenen Plattformen und Betriebssystemen sicherstellen. Die Konfuzio OCR arbeitet auf verschiedenen Plattformen und verfügt über nahezu alle relevanten Schnittstellen. Auf diesem Weg kann die OCR Software von Konfuzio problemlos auch in komplexe Prozesse integriert werden. Die Vorteile von OCR SDK auf einen Blick:

  • Ausgereifte Flexibilität und Bezug direkt vom Hersteller 
  • Lösungstemplates zur Prozessoptimierung für Medienbrüche in Prozessen 
  • Autarke Individuellalentwicklungen für ihre Kunden und Nutzer 
  • Schnelle Innovationszyklen durch umfangreiche und tagesaktuelle Dokumentation 

Tesseract OCR als Alternative?

Viele Unternehmen nutzen als OCR-Lösung Tesseract. Die Software erfreut sich breiter Beliebtheit, bringt jedoch einige Schwächen mit sich, die Fehler in Prozessen und Abläufen produzieren. Diese betreffen vor allem die Genauigkeit der Zeichen- und Texterkennung sowie die Auslese undeutlicher Datenquellen eben auch Dokumente in falscher Ausrichtung. Das Problem, dass die manuelle Rotation enormen Aufwand für Mitarbeiter bedeutet und Prozesse verlangsamt kann Tesseract nicht lösen. Weitere Informationen zu den Schwächen und möglichen Alternativen von Tesseract gibt es auf der Seite der Frankfurter Allgemeinen Zeitung.

Neben dem OCR SDK bietet eine REST API Schnittstelle die Möglichkeit eigene Software  um Data Capturing von Konfuzio zu erweitern. Auch diese stellt Konfuzio zur Verfügung, um qualitativ hochwertige Textextraktion zur Verfügung zu stellen. Durch einfaches Hochladen der Dokumente über die Konfuzio-Schnittstelle ermöglicht die OCR API eine intelligente Texterkennung für 70+ Sprachen und eine digitale Extraktion aller relevanten Informationen aus dem jeweiligen Text. 

OCR SDK: PDF drehen und speichern

Ein Feature, das das OCR SDK bietet, ist die automatische Rotation und Ausrichtung eingehender Dokumente. Egal ob bereits als Scan oder, Bild eingereicht, die Software von Konfuzio überführt diese zunächst in das archivfähige Format PDF und anschließend die enthaltenen Informationen in das maschinenlesbare JSON-Format. Die Software erkennt vor der Extraktion der enthaltenen Informationen die richtige Ausrichtung des eingescannten Dokuments und dreht es im Prozess des Uploads direkt in die entsprechende Position. So ist der Text richtig ausgerichtet und kann von der KI akkurat verstanden werden. 

Wie rotiert man PDF Seiten automatisch?

  1. Verarbeitung des gesamten Dokuments (PDF, JPEG, JPG oder TIF)

  2. Aufteilung in einzelne Seiten

  3. Jede Seite wird automatisch rotiert

  4. Kombination aller Seiten in ein PDF

Weitere Möglichkeiten: Handschrifterkennung und JSON-Format

Neben der verlässlichen Extraktion der relevanten Informationen aus dem gescannten Text und der automatisierten Rotation der eingereichten Dokumente, ermöglicht die OCR SDK von Konfuzio weitere Features. Dazu gehört die Erkennung und Verarbeitung von handschriftlichem Text ebenso wie die Extraktion der Dokumente von PDF ins maschinenlesbare Format JSON

FAQ

Verknüpfen Sie das SDK mit der OCR API?

Es ist möglich, das SDK mit der cloudbasierten oder On-Site installierten OCR API von dem Konfuzio Server zu verbinden. Nach dem Scannen des Dokuments wird eine Anfrage über die API abgewickelt und die JSON-Antwort wird an die Anwendung zurückgegeben.
In einigen Fällen ist es auch möglich, OCR auf dem Gerät selbst zu implementieren. Dabei handelt es sich um eine benutzerdefinierte Ergänzung, sodass in diesem Fall eine Zusatzinvestition in Betracht gezogen werden muss.

Welche Programmiersprachen werden für das SDK unterstützt?

Das öffentlich verfügbare SDK eignet sich für Python

Gibt es SDK Dokumentation?

Ja, die SDK Dokumentation ist neben der Server Dokumentation hier online verfügbar. Bitte prüfen Sie unsere offene SDK Dokumentation auf die neueste Version.

Ist es möglich, das OCR SDK zu testen?

Da wir der Meinung sind, dass man nur glauben kann, was man sieht, ist es nicht nur möglich, das Konfuzio SDK als PyPI Packet zu testen, sondern auch den Source Code auf GitHub zu prüfen. Bitte kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren und Ihre Lizenz zum Testen des SDK zu erhalten. 

Was ist der Unterschied zwischen dem SDK und der REST API?

Der Unterschied zwischen der REST API und dem SDK ist recht einfach. Die API ist ein Dienst, der es ermöglicht, ein Dokument zu senden und innerhalb von Sekunden strukturierte Daten zurückzubekommen. Das quelloffene SDK enthält  umfassende Komponenten, mit dem qualitativ hochwertige Bilder und Scans verarbeitet werden können.

Wie funktioniert die Preisgestaltung des SDK?

Der Zugang zu dem SDK ist kostenlos.

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