La protección de datos como criterio fundamental del almacenamiento en la nube

Almacenamiento en la nube Ha pasado de ser una simple elección de infraestructura, basada en los costes, la escalabilidad y la disponibilidad, a convertirse en una decisión empresarial estratégica centrada en la protección de datos. Así, hoy en día, las empresas europeas ya no eligen a los proveedores de servicios en la nube basándose únicamente en la disponibilidad o en los precios de las suscripciones. Más bien, los directores de sistemas de información (CIO) y otros responsables de la toma de decisiones prestan atención a qué proveedor les ayuda a largo plazo a cumplir con la normativa legal y, al mismo tiempo, protege sus datos empresariales, que no dejan de crecer.

Este tipo de cambio refleja un entorno digital en constante evolución. El endurecimiento de la normativa sobre protección de datos, la creciente preocupación por las transferencias internacionales de datos y los procesos de trabajo basados en la inteligencia artificial han hecho que la infraestructura de almacenamiento se haya convertido en un elemento central Tarea de gestión de riesgos para las empresas se ha convertido en algo imprescindible. Dado que las empresas generan y procesan cantidades cada vez mayores de datos confidenciales, la elección del proveedor de almacenamiento en la nube equivale prácticamente a la elección de las aplicaciones que utilizan esos datos.

Por qué la protección de datos determina hoy en día las decisiones sobre el almacenamiento en la nube

Las empresas europeas están sujetas a una de las legislaciones en materia de protección de datos más exhaustivas del mundo. Reglamento general de protección de datos (DSGVO) Aunque el cumplimiento de normas como el RGPD siempre ha sido imprescindible, la proliferación de demandas y la mayor sensibilización de la opinión pública han convertido la protección de datos de una obligación legal en un tema de máxima prioridad para la alta dirección.

Las empresas ya no solo tienen que plantearse cuánto espacio de almacenamiento necesitan, sino también muchas otras cuestiones, como por ejemplo:

• ¿Dónde se almacenan físicamente los datos de la empresa?
• ¿Qué ordenamiento jurídico nacional se aplica a estos datos?
• ¿Quién tiene derecho a acceder a la información almacenada y en qué circunstancias?
• ¿Cómo se transmiten los datos a través de las fronteras?

Los debates sobre las transferencias internacionales de datos han cobrado una intensidad considerable, lo que ha ido acompañado de una mayor interpretación jurídica de esta cuestión. Además, los proveedores de servicios en la nube están sometidos a una mayor vigilancia, ya que operan en distintos ordenamientos jurídicos. Las empresas son cada vez más conscientes de que la externalización de datos sensibles de clientes, contratos, documentos financieros o propiedad intelectual a proveedores cuyas medidas de protección de datos no estén claras puede entrañar riesgos jurídicos y operativos.

Entretanto, los grandes escándalos relacionados con la piratería informática han puesto de manifiesto que la seguridad y la protección de datos no solo deben tratarse como dos ámbitos totalmente distintos, sino que también deben tener la misma prioridad en las empresas más consolidadas y deben protegerse de forma exhaustiva.

Elegir el proveedor adecuado para sus necesidades en materia de protección de datos

A la hora de elegir un proveedor de almacenamiento en la nube, la empresa debe tener en cuenta las funciones de protección de datos y no basarse únicamente en las especificaciones técnicas.

La cuestión de la ubicación de los datos sigue revistiendo gran importancia. Las empresas que trabajan con información regulada suelen buscar proveedores que cuenten con centros de datos dentro de la UE.

Otro factor importante son los estándares de cifrado. Mientras que el cifrado de los datos durante la transmisión contribuye a proteger la información en el intercambio de datos entre sistemas, el cifrado de los datos en reposo protege los datos almacenados frente al acceso no autorizado.

Además, conviene informarse sobre las certificaciones de un proveedor, sus documentos de seguridad disponibles en línea, las auditorías periódicas y su gestión del tratamiento de datos. Todo ello, en conjunto, demuestra que se trata de un modelo de negocio consolidado que va más allá de las promesas vacías de marketing.

Aparte de estos factores, cada vez son más las empresas que se decantan por proveedores que Protección de datos centrarnos sistemáticamente en ello. Soluciones modernas en el ámbito de Almacenamiento en la nube, que cuentan con centros de datos que cumplen con el RGPD y con cifrado de extremo a extremo, muestran un claro cambio de rumbo: se alejan del mero almacenamiento de datos para adoptar un enfoque integral de la protección de datos, en el que la «privacidad desde el diseño» no es solo una obligación de cumplimiento normativo, sino una auténtica ventaja competitiva.

Los flujos de trabajo basados en la inteligencia artificial plantean mayores exigencias en materia de protección de datos

La inteligencia artificial ha transformado radicalmente la forma en que las empresas utilizan el almacenamiento. Las plataformas de gestión documental basadas en la IA ahora pueden distinguir facturas, extraer cláusulas contractuales, automatizar flujos de trabajo y analizar grandes volúmenes de datos a una velocidad sin precedentes.

Estas funciones no solo contribuyen a la optimización de los procesos, sino que, al mismo tiempo, aumentan la cantidad de datos confidenciales que procesa el sistema. Dado que este tipo de documentos jurídicos, historiales médicos, informes financieros, datos de personal, contratos de compraventa, etc., suelen servir como datos de entrada para los sistemas de flujos de trabajo basados en IA, pueden producirse violaciones de la confidencialidad.

Con la implantación de la automatización inteligente de documentos en las empresas, sus sistemas de almacenamiento internos y sus repositorios externos se convierten en un elemento clave del panorama de la seguridad. Cada vez que se añade, procesa, indexa o archiva un documento, cambia la situación en materia de protección de datos.

Por lo tanto, a la hora de implantar la IA, las empresas deben asegurarse de que su socio de almacenamiento de datos ofrezca un cifrado robusto, derechos de acceso cuidadosamente definidos, registros de auditoría claramente definidos, API que cumplan con las normas de seguridad y una gobernanza de datos abierta. Estos factores garantizan que la automatización permita aumentar la eficiencia sin infringir la legislación vigente ni revelar secretos comerciales.

Esfuerzos especiales para garantizar el cumplimiento de la normativa

La elección del soporte de almacenamiento, teniendo en cuenta la protección de datos, conlleva ventajas que van mucho más allá del mero cumplimiento de los requisitos normativos.

Una estrategia de gobernanza sólida refuerza las relaciones con los clientes, ya que les transmite que los datos sensibles se tratan de forma responsable. La evaluación del nivel de seguridad y protección de datos se ha convertido en una práctica habitual para los proveedores y las empresas en general, tanto antes de adquirir un producto como a la hora de llevar a cabo investigaciones.

La elección adecuada de los sistemas de almacenamiento contribuye a una gestión más rápida de las crisis. Disponer de una visión general de dónde se encuentran los datos, qué ha ocurrido con ellos y quién ha accedido a ellos permite a la empresa reaccionar mejor ante este tipo de incidentes de seguridad.

Las empresas con visión de futuro no solo tienen muchas más posibilidades de mantenerse al día con las futuras leyes y normativas, sino que además lo hacen con mucha mayor facilidad. De este modo, se minimiza el esfuerzo que supone ser la primera empresa en tener que reaccionar ante nuevas normativas con cambios en la infraestructura. Gracias a la integración de funciones de protección de datos en los sistemas de almacenamiento, las empresas pueden evitar durante años los costes y las interrupciones relacionados con el cumplimiento normativo.

Preparación para la siguiente etapa del negocio digital

La elección del almacenamiento en la nube ya no es una decisión que competa exclusivamente al departamento de TI. Esto tendrá repercusiones en la resiliencia en materia de ciberseguridad, el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la confianza en la organización.

Dado que la automatización basada en la inteligencia artificial está transformando el tratamiento de documentos y los procesos empresariales, el volumen y el carácter sensible de la información almacenada seguirán aumentando. Las empresas que adopten un enfoque centrado en la protección de datos y, al mismo tiempo, garanticen el rendimiento, la escalabilidad, la disponibilidad y la fiabilidad, obtendrán una ventaja a la hora de hacer frente a los cambios legales y normativos, así como al nuevo panorama de amenazas cibernéticas.

En definitiva, la infraestructura de almacenamiento en la nube por la que se decanten ahora las empresas no solo determinará dónde se almacenarán sus datos, sino también en qué medida podrán protegerlos, controlarlos y utilizarlos de forma responsable en el futuro.