如何自动处理 W-2 表格

美国，截止日期每年 4 月 15 日：每年春天，报税季都会如火如荼地进行，W-2 表格的提交截止日期也越来越近。在此期间，员工、公司和当局都面临着大量的任务和义务，需要准确、准时地履行。

在美国纳税年度的这一阶段，需要精确准备并向 IRS（国内税收署）提交税务文件。W-2 表在其中扮演着特别重要的角色，它的处理和评估给众多税务专家（如税务顾问、审计师、会计师和税务律师）以及政府机构带来了巨大的挑战。

你不知道什么是 W-2 表格，这份文件的目的是什么？ 在这里，您可以找到想要的答案。

处理 W-2 表格的挑战

许多表格都很难填写，W-2 也不例外。 但仅仅填写表格是不够的，因为这只是整个过程中许多处理步骤之一。 工资和税收报表 过程。除了复杂性和知识匮乏等困难（尤其是雇员所面临的困难）之外，雇主还面临着与 W-2 表格本身和进一步处理该表格有关的挑战：

遵守最后期限

提交 W-2 表格需要及时遵守截止日期，以免受到处罚和制裁。

例如：作为雇主的美国公司必须确保最迟在 1 月底之前将 W-2 表格邮寄给雇员或以电子方式提供，以免延误申报。

遵守不断变化的税收法规

税务法规和法律经常变化，因此很难做到与时俱进。税务专业人员需要确保了解并应用最新的法规。

例如：引入新的法律，如 减税与就业法案 2017 年，美国税法发生了重大变化，给无数企业和税务专业人员带来了挑战，因为他们必须根据新法律准确、快速地调整纳税报告，包括 W-2 表格。

安全和数据保护

W-2 信息的处理和传输需要严格的安全措施，以确保所有员工的个人数据得到保护。

示例：一家拥有约 500 名员工的中型企业成为了一起"...... "事件的受害者。 网络攻击.网络罪犯发起网络钓鱼攻击，人力资源部门收到一封自称来自美国国税局的虚假电子邮件。这封邮件紧急要求提交所有 W-2 表格。负责任的员工上当受骗，在不知情的情况下泄露了敏感的 W-2 信息。

数量和可扩展性

拥有数千名员工的大公司面临着提交大量 W-2 表格的挑战。这需要 高效流程 在管理工作量的过程中，还需要完美的时间协调、准确性和一致性。

示例：一家在全国经营的大型零售公司在不同的商店和配送中心雇用了数千名员工，因此产生了大量的 W-2 表格。所有这些 W-2 文件都必须在规定的截止日期前提交给美国国税局。否则，公司可能会受到罚款和税务审计。

与员工沟通

公司必须确保，除了向员工正确分发 W-2 表格外，还能回答员工可能提出的任何问题。

示例：当员工不清楚 W-2 上某些字段的含义，或者所提供的信息与员工的个人记录不一致时，就会面临潜在的挑战。这将导致耗时的更正和后续提交，从而错过截止日期。

人工提取数据

从 W-2 表格中手工提取数据是一项繁琐且容易出错的工作，但在进一步使用中，它是一个理想的基础。 过程优化 提供。

示例：一家公司的人力资源部门的任务是使用 W-2 中的相关数据进行工资核算、报税和社会保险费计算。由于现有 IT 结构中的库存软件无法满足日益增长的订单量，也无法扩展，因此这项任务必须由人工完成。

用例说明从 W-2 表格中提取数据的必要性

但上述例子并不是说明公司和当局为什么需要从 W-2 表中提取数据的唯一例子。其他一些常见的使用案例包括

报税

公司必须使用 W-2 表格上的信息向美国国税局申报员工所得税。这包括确定员工所欠的所得税，以及预扣和汇付相应的金额。

工资核算

美国公司使用 W-2 表格中的数据为员工准备工资单。这包括计算总收入、扣除额和税款，以及准备工资单和工资报表。

社会保障和医疗保险缴款

W-2 表格中的信息用于计算和监控员工的社会保障和医疗保险缴款。这些款项将支付给相关部门。

养老金和退休计划

在计算养老金和退休计划的缴款时，需要 W-2 表格中的数据。这既适用于雇主缴款，也适用于雇员缴款。

失业保险

失业保险缴费以 W-2 表格中的数据为基础。公司根据这些信息向失业保险基金缴纳正确的保险费。

税务审计

公司和当局都可以利用 W-2 表格中的信息进行税务检查或审计。对上报的收入和扣除数据的准确性进行检查，充其量也就是确认提交的报税表是否正确。

遵守税收法规

公司必须遵守适用的税务法规和法律。这就需要合法合规地记录和存储 W-2 表格，以避免可能的法律后果。

员工咨询

政府机构和其他组织使用 W-2 数据为有报税或其他财务问题的员工提供建议和帮助。

因此，从 W-2 表格中提取数据始终是正确评估收入和税收的关键，也是确保遵守适用法律和法规的关键。

Konfuzio 市场上的人工智能解决方案

为了应对上述挑战，我们提出了 来自 Konfuzio 的市场 之前。该市场是训练有素的人工智能模型和工具的中心枢纽。在这个平台上，Konfuzio 汇集了专家知识和人工智能软件、 光学字符识别 (OCR) 和许多其他相关技术的作用，并将属于它们的东西整合在一起：

技术创新与实际应用案例相结合。

Konfuzio 是智能文件处理领域的领先企业，专门从事以下业务 提取数据 从各类文件中提取数据。专家们已经开发出一种人工智能模型，可以完全自动地进行极其精确的数据提取，尤其是从 W-2 表格中提取数据，并在处理每一份文件时进行自主学习。

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使用人工智能处理 W-2 表格的优势

税务相关工作步骤的自动化带来了许多优势。其中包括

效率、准确性和一致性

• 节省时间自动数据提取大大减少了员工和雇主手动输入数据所需的时间。在需要处理大量 W-2 表格的报税季节，这一点尤为重要。
• 减少错误人工智能模型能高精度地提取数据，并将输入数据时出现人为错误的风险降至最低。
• 统一性自动化可使信息格式保持一致，从而符合美国国税局的规定。这就降低了报税表出现差异的可能性。

用户友好性

• 方便用户自动数据提取与 Konfuzio 的人工智能模型无缝集成，使其成为现有软件和 IT 系统的理想插件。通过有效提取与 W2 相关的数据，导入第三方应用程序不再是一个障碍，因为这一功能最终使广泛的用户（包括那些税务背景知识有限的用户）都能使用。
• 无障碍环境员工还可以通过电子方式访问提取的 W-2 数据，从而更方便地使用报税软件或与税务专家合作完成报税。

数据分析和记录管理

• 洞察数据自动提取：自动提取可快速、方便地提取 数据分析.雇主和雇员可以轻松了解他们的收入和纳税数据，这些数据可能对财务规划和决策很有价值。
• 数字录音流程优化：流程优化改进了数字记录的创建，这包括 存储 并便于检索过去的 W-2 表格，供今后参考或审计之用。

可扩展性、合规性和更好的服务

• 大量数据向大量员工发放 W-2 表格的雇主可以从可扩展的人工智能中获益，因为人工智能可以高效、准确地处理大型数据集，并能跟上订单量的波动。
• 提高合规性Konfuzio 的人工智能解决方案可确保正确转录数据，降低合规性问题和潜在的国税局审计风险。
• 优化工作流程人工智能驱动的数据提取为税务专业人员提供了优势，使他们能够为客户提供更快、更准确的服务，同时在报税季优化自己的工作流程。

环境友好性

• 减少文书工作：自动数据读取减少了打印和处理纸质表格的需要，这也有利于环保。

总之，利用人工智能从 W-2 表中自动提取数据的好处是多方面的，适用于许多不同的利益相关者。

Konfuzio 的数据保护和安全

Konfuzio 非常重视数据保护和数据安全。人工智能模型完全按照 GDPR 处理数据，并在整个提取过程中保护敏感信息。

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在市场上正确编辑 W-2 表格

使用 Konfuzio AI 模型非常简单。首先在以下网址免费注册 app.confuzio.com.请求访问列表"W-2 工资和税表".访问请求成功后，用户将 W-2 表单上传到平台，经过训练的人工智能模型会自动提取重要数据点，即所谓的标签，例如："W-2 表单"：

提取的数据以结构化格式提供，可快速、轻松地集成到各种税务软件或财务系统中。

以实例说明报税工作的未来

Konfuzio 的 W2 表格数据提取模型是个人、企业和公共机构有效进行税务准备和管理的创新方法。

人工智能驱动的 W-2 税表模型让我们看到了未来报税的前景，自动化和技术简化了曾经艰巨的报税过程。

总结

在美国，每年的报税季都会给员工、公司和政府部门带来大量的任务和义务。其中，W-2 表格起着核心作用，必须准确编制并提交给美国国税局。特别是在这一阶段，雇主、税务专业人员和政府机构面临着一系列挑战，从遵守截止日期和不断变化的税务法规，到安全和隐私问题，再到管理大量数据和员工通信，不一而足。

为了应对这些挑战并优化 W-2 表格的处理，Konfuzio 在其上提供了以下功能 市场 提供了一种创新的解决方案。训练有素的 AI模型 从 W-2 表中自动提取数据，简化了工作步骤，提高了效率，改善了准确性，并确保符合法规和截止日期。其优点包括节省时间、用户友好性和数据分析，以及可扩展性和环保性。

Konfuzio 为以下领域开发了一种开创性的解决方案 自动化 税务流程，大大简化税务准备和管理。提取的数据采用结构化格式，可无缝集成到各种税务软件和财务系统中。

因此，Konfuzio 展示了现代技术和人工智能（AI）如何有效地组织控制过程。

您可以自行决定是使用 Konfuzio 作为智能插件对现有软件进行补充，还是完全转用 AI软件 想换。

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