PDF文本识别如何让你的生活更轻松

你肯定知道，你的手机或笔记本上存储了大量的文件，并在寻找某种措辞？然而，对于扫描的文件、PDF文件、屏幕截图或拍照的页面，这就不那么容易了。通过一个PDF文本识别程序，这些文件可以被搜索到。

这允许你搜索所有存储的文件，以查找特定的日期、发票金额或甚至特定的措辞。

你再也不必为了准确地找到你要找的东西而阅读一页又一页的文字，例如，保险政策。这不仅节省了你的时间，而且还节省了现金，因为你的日常 文件管理 变得更快、更有效的许多倍。我们的OCR软件使未来的管理变得简单。

究竟什么是PDF文本识别，以及为什么你需要它，将在下面的文章中解释。

什么是PDF文本识别？

PDF文本识别是一种技术，通过光学字符识别将图像文件转化为文本文件。这使得文件可以被搜索到，并允许它们被快速分类和分配。

当把扫描的文件或PDF文件转换为可搜索的文件时，使用PDF文本识别，会发生以下情况。

人工智能和特殊程序能够自动识别字母。这可以从以前的图像文件（如扫描的文件、屏幕截图或PDF文件）中创建基于文本和可编辑的文件。

专业程序提供了映射和识别一个文件的几种语言的可能性。

这种技术也经常被称为 OCR 文本识别。 

使用该软件后，你就可以标记、复制，当然也可以搜索你的文件中的特定术语和短语。

关于文字识别定义的更多信息和细节可在以下网址找到 这里 读起来。

文字识别在技术上是如何工作的？

首先，要转换的文件的结构是由OCR软件大致估计的。文件中是否有图像、表格和文本块？该程序记录这一结构，然后处理现有的文本。要做到这一点，首先要将整个文本划分为文本块，然后再划分为文本行。然后，该程序从文本行中抓取单个字母。将这些字母与各种已经知道的字母进行比较，并对它可能是哪一个字母作出技术性假设。在方案对假设进行检查后，提出最终文本。这个过程在几秒钟内发生，因此尽管有高度复杂的过程，你也不必为完成的文件等待很长时间。

如今，智能程序利用了所谓的ICR（智能字符识别）技术。这使得对要处理的文本进行上下文分析成为可能。一个首先被识别为 "5 "的数字根据上下文被正确地转换为 "S"。ICR不仅是手写文件的重要技术，也是PDF文件的重要技术。在这些中，以前的打字错误可以被识别和纠正，从而可持续地提高最终文件的质量。

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2.1 我怎样才能用PDF文本识别技术将文件数字化？

数字化很容易，不需要任何技术知识就可以完成。只需将您的现有文件拖放到我们的程序窗口中，您的文件就会被数字采集并转换为基于文本的文件。这个过程只需要几秒钟，你可以直接访问你的转换文件。

关于如何进行数字化以及使用Konfuzio的简易性的分步说明，请参见 这里.

3. 为什么需要PDF文本识别？

特别是对于那些文件管理工作量大、需要将大量模拟文件数字化的公司来说，PDF文本识别软件很有意义。 

诸如PDF文件等文件可以很容易地被数字化，并使之成为可搜索的文件。无论是已经保存的文件，如PDF文件，还是新收到的文件，都能从具有PDF文本识别功能的程序中受益。

PDF文本识别减轻了员工的负担，为他们节省了大量时间，因为他们可以根据需要快速搜索各种文件。通过使用ICR技术，自动文本识别明显地提高了你的数字化文件的质量。

也为 种类 使用PDF文本识别对文件的分类很有帮助。该软件确定了文件的个别类别和属性，并能在此基础上进行具体分配。这样一来，收件箱中的文件就可以快速而方便地进行分类。例如，如果你收到一个 发票。 该程序自动识别信息，并能与现有的订单数据（如订单号）相匹配，并将其分配给他们。有关信息 寄件人 或 发票号码 是可靠地确认的。这意味着所有传入的文件都能被快速分配和处理，为你的核心业务中的重要任务节省工作时间。

但是，不仅是对入境的 账单 PDF文本识别适用于此目的。例如，如果你有 收据或凭证 可作为PDF文件吗？这些可以很容易地转换为文本文件。

特别是年终需要的凭证和收据，为 退税 或 税务局 迅速找到并分配到正确的位置。迅速找到所有必要的文件，为自己节省时间和麻烦。尤其是报税，对大量的文件进行跟踪是很重要的。

即使有非常广泛的文件，如 保险政策 PDF文本识别是一个很大的安慰。没有PDF文本识别的文件必须仔细阅读才能找到你要找的东西。当整个保单通过PDF文本识别进行数字化时，情况就不同了。短暂的击键，你就能得到你要找的文件部分，而不必阅读几页的文本。

但这还不是全部!另外 手写文件 可以用软件记录，并转换为基于文本的文件。这意味着合同上的重要说明不再丢失，在需要时可以迅速找到。

常见问题

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