双手敲打笔记本电脑的OCR验证

利用OCR验证优化文件管理

亚尼娜-霍恩

身份和 文件检查 对所有行业的公司来说都是一项耗时的任务。由于处理和加工时间长,然后经常出现负面的客户体验。

通过OCR验证过程,你不仅可以减少文件处理时间,还可以在文件丛林中创造秩序和质量。

请在本文中了解如何通过OCR验证来优化贵公司的文件管理。  

OCR验证的定义

什么是OCR验证?

OCR验证可以被定义为对文档、电子邮件或其他文件中的信息进行纯提取的一个步骤。 

在OCR验证和OCR核实中,一旦信息被识别,可以使用手动以及自动步骤来验证。 IDP软件 来进行检查。 

也可以对信息进行验证,使其可以从外部传输到下游流程或软件,如ERP、CRM或DMS。这样一来,文件或文档的归属就可以触发下游的工作流程并为其提供信息。

当主系统中已经有了可以丰富或验证从文件中读取的信息(提取)时,OCR验证就变得特别令人兴奋。 

例子。 

可以认为,包含增值税识别号的发票可以用来使用已经在系统(财务会计)中手动输入的各债权人或债务人的所有其他信息,以便除了增值税识别号外,还可以获得债权人或债务人的地址、公司名称或联系人。提取时不需要明确地读出这些信息。 

这不仅能实现更快的提取,还能将文件中的读取数据与贵公司主系统中已经人工控制的丰富数据对接。

这就是OCR文本识别的整个过程的样子。

  1. 扫描

  2. 纯文本识别

  3. 专业的信息识别(提取)。

  4. 技术验证(OCR验证和OCR验证)。

  5. 在目标系统或专业工作流程中转移

这允许你使用OCR验证,例如,验证你的 文件检查 优化。

OCR验证手提电脑

OCR验证:应用

你可以根据你的业务需要,使用OCR技术来验证不同用例的文件。

  1. 使用案例

假设你作为一个制造公司收到一张进货发票,并希望将这张进货发票与订单的交货单相匹配。在许多情况下,收到的发票将包含符合GoB标准的数据。此外,相关信息将包含在描述订购的货物或服务的表格中。例如,项目编号、单价或总价可能与交货(即送货单或您的订单)相匹配。 

OCR验证可以帮助将送货单上的信息,如收到的物品数量和物品编号,与发票中的信息相匹配。 

通过这种方式,你可以确保及时提取折扣,同时只为交付的数量付费。

  1. 使用案例

另一个用例是在合同管理中,这可能是几十年来积累起来的:往往不能确定与哪个合作伙伴签订的合同中包括哪些排除条款或哪些附加条款。  

IDP软件可以帮助以结构化的方式处理这些合同内容,并使其可用。 

OCR验证是下一步,它有助于从技术上对信息进行分类,并检查,例如,合同中是否包含风险,并与各自的合同伙伴重写此类合同。  

  1. 使用案例

特别是在接受新客户时,经常会有客户送来各种文件,以便与你的公司建立合同关系。 

除了身份证之外,还可以发送银行报表、企业管理报表或旧合同。在第一步,必须将数据转移到库存系统中。但在第二步,往往需要检查这些文件的内容是否完整。 

在内容检查过程中,还必须将多页文件与身份证进行比较,例如,以确定扫描是否完整。  

OCR验证可以帮助在上传文件时就检查这些信息,从而自动向新客户提出可能的询问,否则就必须先进行人工操作,并向他指出文件可能不完整或缺少信息。 

通常情况下,这也有助于避免虚假文件,如用身份证代替简历。

  1. 使用案例

受到严格监管的行业采用广泛的合规部门,以确保各种准则。无论是与一个 马杰和收购即在双重尽职审查中,其中 审计 或在其他各种旨在识别可能的欺诈行为的初步怀疑的用例中,各种工作时间可以自动化。

完整的库存不是人工读取的,而是在具有下游验证功能的人工智能的帮助下进行的--OCR验证,它已经接管了这种检查,并将关键文件呈现给人们进行验证。  

当然,也可以进行完整的检查。例如,人机结合可以帮助确保人只阅读合同文件中已经找到相关信息的那几页。这不仅简化了审查过程,而且还保持了员工的注意力,以便迅速找到文件中的实际相关信息,并及时发现可能存在的初步欺诈嫌疑。

优势

使用OCR的文件验证适用于身份验证和确认,例如驾驶执照、出生日期和其他文件真实性验证程序。 

基于算法的数据提取可以处理常规的验证服务,并表明人工干预和升级。通过这种方式,OCR可以改善终端用户的工作流程并创造积极的客户体验。

OCR验证还具有以下优势。

  • 快速和安全的身份验证
  • 自动化的数据输入和提取
  • 通过对扫描文件的正确性进行多重检查,提高安全性
  • 通过许多小的工作步骤的自动化,如手工数据输入或提取,提高了效率
  • 通过使用RPA与人工智能、计算机视觉、OCR、自然语言处理和机器学习,减少错误频率,这也导致了处理速度的提高,并为终端用户和客户带来积极的体验
  • 由于快速处理如身份证或合同的文件验证,改善了客户体验。
konfuzio和3张图片

OCR验证的实践:实例Konfuzio

Konfuzio提供了一个基于云的人工智能OCR应用程序,你可以用于例如。 保险政策。 车辆文件或您的 电子邮件信箱 可以使用。

混合人工智能,由不同人工智能技术的混合使用组成,立即以专业的方式打开了文件的完整背景。这意味着,可以使用OCR快速有效地进行验证。

特别是在OCR验证方面,你可以使用以下功能。

  • 分离文件
  • 纠正侧向旋转
  • 认可内容的更正
  • 通过 "人在囧途 "不断改进模式

你可以在下面的文章中找到更多关于如何在应用程序中实现各个功能的信息。 Konfuzio指南

在实践中,OCR验证的效率只有其应用的可能性大。为了确保不受限制,Konfuzio提供了以下优势。

  • 没有硬编码的规则
  • 可定制的人工智能
  • 没有僵化的布局
  • 可扩展的

可对文件和图像进行扫描

结论:OCR验证是文件验证的一个重要部分

OCR验证代表了文件在其文件验证过程中必须经历的一个重要阶段。

用OCR应用程序取代这一手工过程,不仅简化了整个过程,而且还减少了错误,提高了文件审查和管理的生产率。

一个由人工智能支持的OCR应用程序,如Konfuzio,可以给你的文件管理带来提升。它不仅学习速度快,而且可以针对你的个人使用情况进行培训,优化你的整体文件审查。

你已经在你的文件管理中使用OCR验证了吗?欢迎在评论中写下你对这个话题的看法!

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