用于自动文件管理的 OCR 服务

你的文件管理是否仍被笨重和容易出错的流程所困扰?你是否愿意将损失在人工扫描和打字上的资源投入到你的核心业务中?那么你应该考虑将OCR服务整合到你的基础设施中。通过这种方式,以模拟文本、图像或PDF形式存在的非结构化数据可以自动转化为可编辑的文件。

在这里,请阅读你如何能够轻松地将像Konfuzio的OCR服务通过API集成到你的系统中,并根据 "作为一种服务 "的模式使用它来满足你的个人需求。从长远来看,企业通过提高效率和减少出错率从自动化文件管理中获益。

什么是OCR服务?

OCR是光学字符识别的缩写。在眨眼之间,这种软件就能从PDF和图像文件中读取文本信息,而不需要人的接触。OCR服务能够识别图像信息中的单个字母,然后把它们放回背景中。这将非结构化的文本内容转换为结构化和可重用的信息。

然后,该引擎可以将这些数据输出为机器可读的文本,例如csv、xlsx或xml文件,然后通过API将这些数据传输到公司自己的系统进行进一步处理。为此,使用了通用的兼容数据格式JSON。该技术的潜力是巨大的:员工可以得到缓解,资源可以得到节约,流程可以得到可持续的优化。近年来,可能的申请数量急剧上升。

几个常见的例子是。

  • 对文本和在线数据的分析
  • 客户数据的合理化
  • 为谷歌编制网站、文件和信息的索引
  • 编辑和阅读PDF
  • 通过API进行数据交换
  • 宣读文件,如发票和送货单
  • 各种语言的翻译工具
  • 手写识别和笔记数字化
  • 提取发票数据

基于AI的文本识别

文本识别工具已经存在了一段时间。然而,在很长一段时间内,他们仍然高度依赖手工劳动。实际效益非常有限,而且不存在自动化的问题。然而,在这期间 基于AI的OCR服务 目前的技术状况。它们不仅可以通过网络为每个人所用,而且几乎完全自动处理文本,甚至可以边走边学。

利用人工智能,像Konfuzio的OCR服务在从文件中提取大量文本时可以独立地提高自己的准确性。这使得引擎能够继续不受干扰地处理不同结构的文件。手动修正有助于进一步训练人工智能,以满足你的个人需求和不同的使用情况。因此,在使用该工具时,效率和时间的节约不断增长。你可以在定期测试和图形显示的帮助下,随时跟踪这一进展。

OCR服务扫描的文本

通过API进行不复杂的整合

为了保证在不同的公司领域和不同的过程或工作流程中使用,OCR服务必须在其整合中具有相应的灵活性。这只有通过现代 编程接口 (API)是可能的。例如,Konfuzio使用所谓的REST APIs,这些APIs被大量的企业应用所支持。通用数据格式 JSON 它特别容易被人和机器阅读,因此该软件原则上适用于任何开放API应用。

云托管的 来自Konfuzio的API 允许立即访问,以便OCR服务能够立即开始从已被处理的文件中提取信息。 PDFJPG、图像和其他文件类型均可使用。它支持70多种语言,这对国际化经营的公司来说尤其重要。为了保证更多的灵活性,原则上也可以通过自己的服务器在企业内部使用。尽可能多的应用选择是必要的,因为重复性的文件管理工作流程发生在公司的许多领域。在最好的情况下,自动化被应用于尽可能多的终端,以带来整体效率的提高。

OCR作为一种服务

通过基于网络的API的整合也允许该工具在以下情况下使用 软件即服务(Software-as-a-Service-原则,以满足你个人需求的确切程度。这为你节省了昂贵的现成解决方案的许可费用,而你可能只需要其中一半的功能。Konfuzio的OCR服务通过云计算特别容易实现,因此你可以在短时间内开始读出公司的文本,例如以前只能以模拟形式或以PDF形式提供的文本。

因此,该服务在任何时候都是不间断的,你可以通过浏览器访问任何用于检索数据的API。这些都没有离开欧洲法律领域。 Konfuzio还确保在任何时候都符合安全标准,并定期进行优化和更新,这样你就可以腾出手来,将更多的时间用于你的核心业务。

OCR服务的3个典型案例

原则上,智能文本识别可以学习处理几乎任何类型的文件,甚至分析周围的图像材料 "在现场"。

场景中的OCR服务
场景中的文本识别

然而,有一些非常典型的案例发生在许多甚至每个公司。 特别是在同一类型的文件经常出现,并且错误会产生负面影响的地方,OCR服务可以提供巨大的附加值。

1.收到的发票

从发票中提取数据时,要注意以下几点 发票OCR 的Konfuzio能够识别和解释100多个字段。例如,债务人、细列项目和账户细节被正确记录和进一步处理。然后对信息进行结构化处理,以便以后的会计工作尽可能容易进行。文本字段可以作为捆绑文件中的JSON或CSV下载。为了提高人工智能的安全性,Konfuzio使用单独的数据室或项目来开具发票,并严格按照DSGVO的要求工作。为了自己控制所有的安全概念,通过自己的服务器进行内部使用是一种选择,尽管这也与增加的成本点有关。

2.支付建议

在结算账单的地方,往往也会翻出账单。 付款建议 上。由于有了基于人工智能的OCR服务,不需要与开具的发票项目进行人工对比。这节省了宝贵的时间,也避免了会计部门在文件通过邮寄和以PDF形式到达时失去跟踪。在这里,引擎以类似于提取发票数据的方式进行,并将数据传递给你的首选软件解决方案。

3.交货说明

为了确保货物的位置可以很容易地被追踪到,... 交付说明 特别是对于制造企业来说,这是不可或缺的。它们提供了有关交付路线、数量和质量的信息,并作为成功交付的证明。OCR服务也能够读取这些文本,节省了宝贵的物流资源。例如,一张送货单可能比一张发票有更多的文本字段,因此,使用最准确的人工智能进行处理是有意义的。这也防止了敏感的错误,在最坏的情况下,可能导致客户或中介机构的不满。

总结

总之,OCR服务为企业提供了一系列的好处。对非文本文件中的文本进行自动识别,消除了重复性的、耗时的工作。这导致了效率的提高和资源的节约。相反,你得到的是可直接处理和可搜索的文件。此外,还可以防止人为错误。

像Konfuzio的基于人工智能的OCR服务不仅容易集成到基础设施中,而且还可以进行培训并不断提高其准确性。凡是人工文件管理占主导地位或错误有很大的潜在损害的地方,它都能提供特别大的附加价值。然而,最终,它也代表了一个可靠的伴侣,从整体的角度来看,企业在进入数字时代的路上。

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Maximilian Schneider 的头像

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