打开的笔记本电脑

OCR文本识别:简单地将模拟内容数字化

亚尼娜-霍恩

OCR文本识别自20世纪90年代以来一直存在,当时它只被用来简单地将物理文件数字化。这种方法现在已经过时了,因为公司对OCR文本识别的要求已经发生了变化,所以仅仅把文件做成PDF格式已经不够了。

这些公司还需要将内容数字化。这是在人工智能的帮助下完成的。

人工智能OCR文本识别可以识别文件中的单个字母和单词,并将它们放在一起组成一个句子。通过这种方式,公司不仅可以将物理文件数字化,还可以通过数字方式访问其内容,例如通过全文搜索。 

在这篇文章中,找出你可以在哪里使用OCR文本识别,以及OCR软件在实践中是什么样子的。

OCR文本识别的定义

OCR文本识别:定义

OCR是 "光学字符识别 "的缩写。

OCR文本识别在多步骤分析的帮助下识别单个字母,并将它们组合成单词,然后再组合成有逻辑的句子。通过这种方式,不同的文件被可靠地转换为文件,例如Word或Excel格式。

详细来说,这个过程是这样的。

  1. 步骤:图像的预处理
  2. 步骤:细分
  3. 步骤:字符识别
  4. 步骤:输出的后期处理

OCR是如何工作的?4个步骤

OCR的工作原理类似于人类阅读文本或识别图案的能力。如果没有OCR技术,人们必须阅读文本,手动提取所需信息并将其输入系统、文件或数据库。

这个过程需要大量的时间,而且容易出错。

有了OCR,这个过程的工作方式就不同了。该技术对文本或图像进行扫描,提高质量,并通过几个步骤提取数据。

步骤1:图像的预处理

为了使数据提取尽可能准确,你必须首先提高图像质量。这个过程也被称为图像处理阶段。 

图像或文件越清晰、越好,输出的数据就越准确。

在预处理阶段,OCR技术自动识别错误并纠正问题。用于提高图像或文件质量的技术包括。

  • 统一性。 文件被拉直,角度被纠正。
  • 二进制化。 文件被转换为黑白色。这使人们更容易区分背景和文本。
  • 区划。 区划 也被称为布局分析,用于识别列、行、块、标题、段落、表格和其他元素。
  • 正常化。 归一化指的是降噪的过程,其中像素的强度值被调整为周围像素的平均值。

第2步:细分

在分割过程中,一行又一行的文本被识别。为此采用了以下步骤。

  1. 识别单词和文本行。识别文本的行数和相关词汇。
  2. 字体识别:根据文件、页面、文本行、段落、单词和字符来识别字体。

第3步:字符识别

在这一步骤中,软件将文件或图像划分为若干部分、章节或区域。然后它就能识别里面的人物。 

有两种方法用于字符识别。

  • 矩阵调整。 每个字符都要与一个字符矩阵库进行比较。OCR技术进行逐个像素的比较,将一个字符的图像与相应的字符相匹配。
  • 特征识别。 从图像中识别文字模式和字符的特征,如字符的大小、高度、形状、线条和结构。然后将这些数据与图书馆进行比较。

第4步:输出的后期处理

技术和算法提高了数据提取的准确性,以达到一个最佳的结果。要做到这一点,首先要对数据进行识别,必要时进行修正。 

此外,校正后的数据要与词汇库或字符库进行比较,以便进行语法检查和上下文考虑,完成后期编辑阶段。

哪里可以使用OCR文本识别?

OCR文本识别已经在日常生活中被越来越多地使用,例如,以翻译器应用程序的形式,或在借助智能手机摄像头扫描信用卡上的数据时。

它还有助于文件管理,其形式为 OCR软件 重要的工作。这里的目的是以一种快速的方式提供纸质文件。 

职能 

例如,你可以用OCR文本识别来执行以下操作。

  • 对所有扫描的文件进行全文检索
  • 通过在云和档案中的可用性快速处理文件
  • 分类,从而对文件进行简单分配

最重要的是,分类是OCR文本识别在文件管理领域的一个主要优势。 

为此,该软件能识别文件的个别类别、某些数据和属性(属性),并能根据这些特征准确、快速地确定文件类型。

使用OCR软件,你首先受益于它的简化和自动索引以及在你公司的文件管理系统中分发文件。 

笔记本电脑打开 两个人,一个在写字,一个指着笔记本电脑

OCR技术的应用领域

OCR文本识别可用于任何领域,只要是关于优化文件管理。

例如,这可能看起来像这样。

  • 信件和发票扫描数字化
  • 易于搜索扫描的文件
  • 归档文件和文档
  • 准备用其他软件处理的文件
  • 编辑扫描或拍照的文本

重点主要是优化文件管理和数字收件。因此,文件不再需要手动读出和分配,而是可以在几秒钟内读出、分类并交付给相关人员或归档。

绿盒子,里面有沙漏美元符号和四个象征秩序的盒子

OCR文本识别的优势

在你的公司中,以正确的OCR软件形式进行OCR文本识别的优势已经从前面的观点中显现出来。

下面你将看到OCR对你的公司的优势总结。

  • 大量节省文件管理的时间和资源
  • 通过大大减少处理数字文件的工作量来节约成本
  • 由于对所有文件类型(PDF、扫描、图像、传真等)中的文本进行自动识别,因此工作量小。
  • 对文件进行可靠的分类和分配
  • 在几秒钟内使图像中的文本可用
  • 轻松地搜索所有扫描的文件

如果你想优化你的文件管理并使其高效,你不能没有OCR文本识别和相关的OCR软件来管理你的文件。

OCR文本识别Konfuzio

OCR文本识别的实践:Konfuzio

市场上有许多简单的OCR文本识别软件解决方案。然而,如果你想长期优化你的公司,那么就值得看看一个 带有AI的OCR软件.

人工智能不仅可以帮助你使你的文件管理更加有效,还可以使你在进一步的变化中不至于失去速度。

例如,Konfuzio公司就提供了这样一个由人工智能优化的OCR应用。

Konfuzio是一个基于云和企业内部的人工智能软件,提供的不仅仅是文本识别。 

这使得它不仅适用于纯文本识别,也适用于公司的文件管理。

这里的好处是:通过人工智能和个别结构,你可以自己决定使用哪些功能,你的Konfuzio应该有哪些重点。

免费试用Konfuzio的OCR:其工作原理是这样的

你是否想使用纯OCR文本识别服务,从 Konfuzio免费测试一次在软件中按以下步骤进行。

  1. 注册

    免费注册并 创建你自己的项目.

  2. 在线文件OCR。

    上传你的文件,Konfuzio在几秒钟内就能提取出文本。

  3. 图片转文字。

    JPG或PNG等图像和手写体也能被读取。其他格式,如HOCR,也可根据要求提供。

  4. 智能文本识别。

    使用Konfuzio,字体大小与原始文件完全一致。根据要求,您还可以在SmartView中在线检查OCR文本,并直接在文档中进行修正。

  5. 以PDF/A格式导出,以便存档。

    你现在可以下载该文件。也可以用CSV导出,获得项目中所有文件的清单。 

  6. 对所有文件进行智能存储。

    上传后,您可以获得原始版本和包含OCR文本的PDF/A。然后你可以在网上搜索并复制这段文字。

不仅仅是OCR文本识别

如前所述,Konfuzio能做的不仅仅是文字识别。

这是由光学语义AI(混合AI)实现的,你可以通过Konfuzio的用户界面进行定制。它是基于以下技术。

  • OCR(光学字符识别)。
  • NLP(自然语言处理)
  • 简历(计算机视觉的深度学习)

例如,Konfuzio适用于以下文件类型。

由于应用程序的多功能性,主要受益者是 系统公司、咨询公司和大公司 从Konfuzio的功能谱来看。但小型公司和私人用户也可以利用这一优惠。

OCR文本识别Konfuzio功能

简要的功能概述

最重要的是,各种功能的设计是为了无缝地融入你的工作流程。在这里你可以看到一个简单的概述。你可以在以下网站找到更多具体信息 Konfuzio 本身。

整合的可能性

在接口和集成选项方面,Konfuzio的定位很广泛。

  • SAP
  • 微软Dynamics/NavisionTeams
  • 微软Excel
  • 桌球
  • 谷歌文档
  • ELO
  • 其他RPA、ERP或CRM系统

所有优势一目了然

Konfuzio的特别之处在于其个性化应用的可能性。作为一个用户,你可以从以下应用中受益。

  • 没有硬编码的规则
  • 可定制的人工智能
  • 没有僵化的布局
  • 可扩展的
  • 可对文件和图像进行扫描
  • 70多种语言

价格因使用范围和安装环境而异。你可以在当前的价格中找到 价格表.

用于纯OCR文本识别的供应商

如果你真的只想要一个用于OCR文本识别的工具,以下是替代方案。

结论:日常生活和商业中的OCR文本识别 

如果你在日常生活或业务中花太多时间在文件管理上,OCR文本识别软件是必要的。

这不仅为你节省了大量的时间,而且还最大限度地减少了从模拟到数字转换时可能发生的错误。

如果你想优化你公司的文件管理,你应该寻找一个合适的OCR软件。根据你的要求,研究与人工智能一起工作的复杂软件甚至可能是有意义的。

无论你需要OCR做什么,它都会使你的生活更轻松,压力更小。

你已经使用OCR文本识别了吗?你使用哪些工具?请在评论中给我写下你对这一主题的看法和进一步的问题!

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