促进司法系统沟通的 MJP

MJP - "我的司法信箱 "对法律系统的意义

Tim Filzinger

"Mein Justizpostfach "自 2023 年 10 月起开始试运行,为司法机构、法律专业人士和公民之间的数字化交流提供了新的机会。在此之前,只有具备相关专业知识和专业软件的特定参与者才能进行类似的电子数据交换。

作为一个门户网站,MJP 大大简化了各种法院相关人员的访问,并可取代无数模拟流程。不过,对于律师和公证人来说,只有同时使用智能安全软件来自动组织信息载体,才能充分发挥该项目的潜力。

什么是 "我的正义信箱"(MJP)?

"我的司法邮箱"(MJP)是一个基于网络的数字化司法门户网站,可用于以加密形式向律师、税务顾问、公证人和当局发送具有法律效力的信息。目前,公民可通过以下网址使用 my-justice-mailbox.bund.deebo.bund.de 可以使用。从长远来看,计划将其与 BundID 整合;目前,其访问数据用于通过 MJP 门户网站登录。MJP 可被视为德国司法系统的数字化努力,迄今为止,德国司法系统一直非常依赖纸张,或因公共机构邮箱 (beBPO)、电子律师邮箱 (beA) 或公民和组织邮箱 (eBO) 等各种个别解决方案的技术效率低下而举步维艰。

MJP 基于用户数据(如姓名和地址)的唯一存储,可用于对用户进行唯一分配和寻址。其 ERV-目录服务(SAFE-公共)。数据交换的核心应该是 EGVP 基础设施 是。该系统的电子通信是端对端加密的,因此只有相关公民才能通过 beBPO 单独访问来自检察院、法院和当局的信息。只有在进一步扩展后,才计划通过律师、公证人和税务顾问的专用邮箱直接向他们发送信息。

设置司法邮箱

只要简单了解一下该系统的设置过程,就会明白为什么 MJP 大大降低了公民与司法系统进行数字通信的门槛。具有电子身份识别功能(BundID)的身份证、埃尔斯特证书或欧盟身份都可用于身份识别。基本上,使用该系统只需三个步骤:

  1. 设置密码

    用于备份个人证书或密钥文件。

  2. 保存个人证书

    与埃尔斯特税务门户网站类似,文件存储在尽可能安全的位置,第三方无法访问。

  3. 存入 "公共 "证书

    另一份文件是为通信渠道的另一端--司法部门准备的。

对律师和公证人的积极影响

因此,该软件对公民的益处显而易见:它提供了直接访问司法系统内数字通信的网络途径。在此之前,只有拥有专用邮箱(如 beBPO)的官方参与者才能使用,而 eBO 则需要支付相关费用。然而,BundID 所促进的公民参与也为律师和公证人等与法院关系密切的人员提供了新的机会:

标准化交流渠道

迄今为止,司法机构和与法院关系密切的人员的交流方式千差万别,没有任何结构化的标准化。与客户交流信息的方式也大相径庭。在这两种情况下,通常都需要合格的电子签名。有了 MJP,这一步骤将被省略,因为认证只需进行一次。出于简便的原因,公民可能更喜欢这种方法,而对于律师和公证人来说,这种方法会更清晰。

加密客户端通信

此外,这还会对一般数据安全产生影响。目的是利用端到端加密技术,毫不犹豫地交换机密文件和具有法律效力的信息。然而,在该系统的试运行中,这一方案还不能完全实现:尽管 MJP 已经可以联系到不同的收件人,但这还不可能。 律师专用电子邮箱(beA) 还没有。这一扩展步骤仍有待观察。

专家咨询

迄今为止,许多相关人员被排除在数字化信息交流之外。例如,志愿者、口译员、专业顾问和信息提供者--或者,总的来说,所有那些迄今为止还没有从事过数字化工作的人。到目前为止,他们还没有一款简单易用的免费软件,只能通过各种单独的解决方案来解决。通过新的司法邮箱进行参与,有助于使用相关知识和服务。

更高效的业务流程

所有这些最终都会对律师和公证人等与法院关系密切者的商业成功产生积极影响。通过 MJP 简化访问,可强化、协调和加速信息流。这大概会导致因更多具有法律效力的信息和命令而产生的计费服务量增加。它还能减少持续监控不同渠道所需的工作量。不过,在实现这些效果之前,还有一些障碍需要克服。

现有限制和挑战

当然,"Mein Justizpostfach "绝非解决德国司法系统通信高度分散和纸张繁重问题的灵丹妙药。有些问题是由于该项目处于联邦政府规定的时间框架的早期阶段,而另一些问题则需要在最终完成后进一步解决。

  • 试点项目 - 并非所有计划中的功能都能完全使用。例如,通常使用专用电子律师信箱 (beA) 的法律专业人士还不能直接与之联系。因此,通过 MJP 与客户进行全面沟通仍有待观察。此外,只有当使用 BundID 的公民的参与度相应提高时,才能充分发挥其优势。在此之前,传统通信渠道的推广可能还需要数年时间。
  • 数据保护 - 端到端加密乍听起来不错。然而,另一端是整个司法系统,理论上所有可能参与电子法律交易的人都可以查看个人数据。这其中包括约 165,000 名律师和 6,700 名公证人。这需要公民的极大信任。以数字方式开展工作的律师的 IT 基础设施也存在不确定性。如果通过 MJP 接收的敏感文件数量大幅增加,则有必要加强安全措施。
  • 文件的组织 - 数字文件数量的增加并不能保证流程效率的提高。事实上,如果尚未建立相应的数字流程和组织结构,情况恰恰相反。与纸质文件相比,人工读取数据所需的时间往往要少得多。此外,它还取决于 防审计存档 以及众多文件的结构化可搜索性。

解决方案--基于人工智能的文档软件

依法自动处理大量文件基本上不是一项新任务。只要通信结构数字化,就会出现这项任务,因此,它与引入 MJP 的后果尤其相关。

Konfuzio 就是应对这些挑战的软件名称。该平台可通过编程接口连接到邮箱和其他各种数据源。这样,收到的文件就可以在任何地点以防审计和符合 GDPR 的方式自动存档。在下一步中,将使用人工智能技术对文件进行归档,例如 光学字符识别 并提取相关数据。人工智能非常重要,因为法律文件通常是非结构化的,所需的信息可能位于不同的地方。

典型应用举例如下

  • 合同
  • 应用
  • 起诉
  • 数据保护声明
  • 保密协议
  • 客户通知

换句话说,Konfuzio 可用于自动处理和组织 MJP 预计未来将越来越数字化的各种内容。这种形式的 法律自动化 律师和公证人今天就可以为明天的数字数据洪流建立高效的流程。 更多信息。

用例法律文件

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总结

"Mein Justizpostfach "可被视为德国司法系统中一种前景广阔的数字化方法。公民和与法院有关的专家和组织通过使用 BundID 的网络接入系统进行电子联系。这就创造了一个新的渠道,有可能加速和扩大信息的流动。

个人认证和加密可以取代重复签名。然而,这并不能解决所有问题。数据保护和自动化仍是法律行业数字工作的相关任务。在系统的效果完全显现之前,仍有足够的时间与专业软件合作伙伴一起为自己建立弹性机制。

您对自动处理法律文件感兴趣吗?请随时给我们留言,我们将为您提供专业建议。

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