在当今的数字世界中，一个 有效的文件管理 对任何企业的顺利运营都至关重要。我们拥有丰富的 文件管理系统（DMS） 如何找到最适合贵公司特定需求的解决方案？M-Files 绝对是一个值得仔细研究的选择。
本文章以德语撰写，可自动翻译成其他语言并进行重读。我们欢迎您在文章末尾进行反馈。
什么是 M-Files？
M-Files 是一款现代 文件管理系统由芬兰 M-Files 公司开发。它提供了广泛的功能，包括文档控制、工作流程管理和合规性管理，超越了许多 DMS 的基本功能。凭借其独特的、基于元数据的方法，M-Files 能够以更直观、更高效的方式实现以下功能 文件管理.
M-Files 提供一系列功能和集成，使其成为希望改善文档管理的企业的首选。使用 M-Files DMS，您可以轻松高效地管理文件和信息，无论它们存储在何处。M-Files 的集成（包括团队集成）可实现不同平台和应用程序之间的无缝协作和信息流。无论是在云端还是在您自己的服务器上，M-Files 都能灵活地存储和访问您的文档。
M-Files 维基与历史
M-Files 由 M-Files OY 在芬兰开发，因其基于元数据的创新功能而享誉全球。因此，维基百科上只存在 芬兰语文章.您可以在维基百科和 Crunchbase 等平台上了解更多有关公司发展和成功的信息。M-Files 在就业领域也有很强的影响力，在各个领域都有很多工作机会。如果您想了解有关 M-Files、其功能和背景的更多信息，M-Files 知识库拥有丰富的信息。您还可以在这里找到 M-Files 发行说明，其中提供了有关系统最新更新和改进的详细信息。
M-Files 的成本是多少？
M-Files 的成本会根据贵组织的具体需求和规模而有所不同。M-Files 提供不同的许可证类型和产品版本，以满足公司的不同需求和预算。您还可以访问 M-Files 解决方案目录，了解 M-Files 提供的不同解决方案和功能。要获得准确的定价并找到满足您需求的最佳解决方案，建议您直接与 M-Files 或其分销合作伙伴洽谈。
M-Files 是否提供应用程序？
M-Files 还提供移动解决方案，包括 M-Files 应用程序，用户可以随时随地访问和编辑文档。该应用程序适用于 iOS 和安卓系统。此外，M-Files 支持网络访问，这意味着您可以通过任何网络浏览器访问您的文档。对于苹果用户，M-Files 也适用于 Mac，确保在所有平台上都能获得无缝的用户体验。
M-Files 的安全功能和数据加密
在安全性方面，M-Files 处于行业领先地位。该系统采用先进的安全功能，包括数据加密、访问控制和自动审计跟踪，以确保文档安全。M-Files 还符合各种合规标准，是受监管行业公司的可靠选择。此外，M-Files QMS（质量管理系统）提供质量管理解决方案，帮助公司简化流程，确保符合标准和法规。使用 M-Files，您可以确保您的文档和信息安全无虞。
M-Files 集成
与 MS Teams 沟通
如前所述，M-Files 提供多种集成，包括与 Microsoft Teams 的集成。这样，团队成员之间就可以直接通过文档管理系统进行高效沟通和协作。此外，M-Files 管理工具为管理和配置系统提供了一个中心位置，包括设置用户权限和配置元数据卡。如需更详细的概述和用户评论，可访问不同平台上的 M-Files 评论部分。
符合 GoB 标准的 DATEV DMS 集成
M-Files 在德国拥有强大的影响力，并被许多公司所使用。一个突出的例子是，M-Files 集成了 DATEV DMS 提供。这种整合使公司能够利用 M-Files 的优势，同时保持其现有的 DATEV DMS 进程。
人工智能与 Konfuzio 集成
人工智能（AI）等先进技术的集成和 文件管理系统中的机器学习 也称为智能文档处理 (IDP)，彻底改变了企业管理和使用文档的方式。这种发展的一个特别令人兴奋的例子是将 Konfuzio 集成到 M-Files 中作为 IDP 解决方案的能力。
Konfuzio 是一个创新的人工智能平台，专门从文本文档等非结构化数据中提取和分析信息。
通过将 Konfuzio 与 M-Files 集成，您可以利用人工智能的力量改进文档管理流程并使之自动化。
以下是将 Konfuzio 集成到 M-Files 中的一些原因：
- 数据提取自动化： Konfuzio 使用先进的人工智能算法从文档中提取数据。这减少了通常与数据提取相关的人工操作，加快了整个流程。
- 提高数据质量： 通过使用人工智能，Konfuzio 可以高精度地提取数据。这将提高您从文件中提取数据的质量，并最大限度地减少人为错误带来的风险。
- 高级分析选项： 通过提取的数据，您可以进行深入分析，以获得洞察力并做出明智的决策。如果您要管理大量文件，这一点尤为重要。
- 与 M-Files 整合： 通过 Konfuzio 与 M-Files 的集成，您可以直接在 DMS 中使用提取的数据。这样就能更轻松地访问和使用数据，并提高文档管理流程的整体效率。
- 可扩展性。 Konfuzio 的人工智能数据提取功能可轻松扩展，以处理大量文件。这使其成为各种规模企业的理想解决方案。
总之，Konfuzio 与 M-Files 的集成为改善和自动化您的文档管理流程提供了一种强大的方式。借助 Konfuzio 强大的人工智能功能，您可以从文档中获得更多信息并提高效率。如果您有兴趣在文档流程数字化方面迈出下一步，Konfuzio与M-Files的集成可能正是您所需要的。
如何安装 M-Files？
安装 M-Files 是一个简单明了的过程，M-Files 用户指南提供了详细的说明和帮助。如果您有任何疑问或问题，也可以求助于 M-Files 论坛，这是一个由 M-Files 用户和专家组成的社区，他们愿意分享自己的经验和知识。此外，M-Files 还提供报告模块，帮助您分析数据并深入了解文档管理流程。
M-Files 的优势
M-Files 的一些突出优势包括
- 基于元数据的文件管理： 与传统的基于文件夹的系统不同，M-Files 使用元数据对文档进行分类和组织。这样，无论文件存储在哪里，用户都能快速、轻松地找到它们。
- 融合。 由于 SYMPLASSON Informationstechnik GmbH 等公司的集成，M-Files 可与各种应用程序和系统无缝集成，包括 Microsoft Office、Salesforce 甚至 DATEV DMS。
- 手机访问： 有了 M-Files，您可以随时随地访问您的文件。无论您是在办公室、家里还是在路上，都可以随时访问、编辑和共享您的文件。
- 合规性和安全性： M-Files 具有强大的合规性和安全性功能，包括自动审计跟踪、访问控制和数据加密。这对受监管行业的公司尤为重要。
总结
M-Files 是一个功能强大、灵活直观的文档管理解决方案。除了基本的存储和检索功能外，它还提供了丰富的功能，同时还提供了用户友好的、基于元数据的界面。它能够与现有系统无缝集成，对各种规模和行业的企业都具有吸引力。
您想进一步了解 M-Files 如何帮助您的企业吗？请随时联系我们。我们很乐意帮助您找到适合您需求的文档管理解决方案。
