KYC 文件：银行如何高效处理客户数据

过去，当客户想要开设银行账户时，只有一种方法：前往银行，填写相关（纸质）表格，出示身份证件，然后银行职员手动将数据输入系统。如今，客户可以选择是前往分行还是在家中通过网络提交申请。对于金融机构来说，流程变化不大。为了检查所有相关的 KYC 文件，从而确定客户的身份，他们仍然需要员工手动评估数据。

随着 人工智能 和 机器学习 不过，现在也有办法自动处理 KYC 文件。我们将介绍银行在 KYC 程序中需要哪些文件，以及如何有效地控制、处理和评估这些文件。

为什么 KYC 程序很重要

KYC 代表"了解你的客户"（了解你的客户）是指公司和金融机构用来核实客户身份的程序。这些程序之所以重要，有几个原因：

防止洗钱

KYC 程序有助于防止洗钱。为此，这些程序确保客户的身份为人所知，其交易符合适用的法律规定。这可以防止非法资金进入合法的金融渠道。

反恐

通过识别明显的交易和客户，KYC 措施有助于防止资助恐怖活动。

预防欺诈

通过验证客户身份，公司可以最大限度地减少欺诈活动，防止被盗身份被滥用于金融目的。

遵守规定

金融机构和其他公司有法律义务执行 "了解你的客户 "程序，以便 遵守有关反洗钱和资助恐怖主义的法律规定.

客户安全

核实客户身份有助于确保只有获得授权的人才能使用某些服务。这可以提高客户账户和存储在账户中的个人信息的安全性。

防止声誉受损

如果公司忽视了其 KYC 程序，无意中为犯罪活动提供了支持，这可能会导致重大的声誉损失。

KYC 文件：银行需要检查什么

为了核实潜在客户的身份，银行必须提交各种 KYC 文件。这些文件的内容取决于客户想要使用的服务。基本上，客户可以通过 KYC 文件提供三种不同类型的证明：

地址证明

确认客户住址的当前文件，如电费账单、租赁协议或银行对账单。

财务信息

这可以是银行账户对账单、工资单或其他可提供客户财务状况某些信息的公认文件。

商业文件（公司）

公司通常需要提交额外的官方文件，如商业登记摘要、股东协议或贸易许可证。

银行如何在 KYC 程序中使用私人文件 

银行主要使用工资单、能源证和身份证（或护照和驾驶执照）来满足 KYC 程序的监管要求：

薪资报表

作为 KYC 流程的一部分，银行使用私人的工资单来检查以下方面：

身份检查

工资单是对个人身份的确认。银行确保所提供的个人信息（如姓名、出生日期和地址）与工资单上的数据相符。

收入核实

工资证明使银行能够核实个人收入。这使银行能够确定个人是否有足够的财力来执行计划的交易或信贷申请。

资金来源

银行检查收入来源是否合法。这是为了避免洗钱和其他非法活动。银行可能会检查收入的历史记录和以前的工资单，以核实收入的一致性。

信用评级

工资证明还能让银行评估个人的信用度。定期和充足的收入会对信用度产生积极影响，从而增加信贷申请获得批准的机会。

承付款和支出

银行还可以通过工资证明来确定个人是否有任何预先存在的财务义务，如其他贷款或当前支出。这对于更好地了解客户的财务状况和进行适当的信用评估非常重要。

能源证书

当房产被用作贷款或抵押的担保品时，银行会使用个人的能源证书来办理 KYC 程序。在这种情况下，银行可以使用能源证书中的最新信息来核实客户的房产信息。

例如，银行可以使用能效证书来核实房产的地址和其中提供的能效信息。这样，银行就能确保客户提供的房产特征与能效证书中的信息相符。

身份证明

银行使用个人身份证或其他身份证明（如驾照和护照）来核实潜在客户的身份并收集他们的信息。这是为了防止洗钱和其他非法活动。

KYC 流程通常在客户希望在银行开设新账户时启动。在这种情况下，银行会要求客户出示身份证以核实其身份。然后，银行工作人员会检查身份证上的信息，如姓名、出生日期、地址和身份证号码。在某些情况下，银行可能还会要求提供身份证复印件，以核实客户的身份，并将文件存档。 

银行如何在 KYC 程序中使用公司提供的文件 

除其他外，银行使用公司的总额和余额清单、资产负债表和签名样本来满足 "了解你的客户 "程序的要求：

总计和余额清单

通过总额和余额清单，银行可以大致了解公司在一定时期内的财务交易和账户余额。银行可以从中获得以下信息：

风险识别

总额和余额清单使银行能够识别与公司业务相关的潜在风险。不规则的交易模式或高账户余额可能表明存在潜在的洗钱或其他非法活动。

审查业务活动

银行可以利用这些名单将公司申报的商业活动与实际交易和账户变动进行比对。这样，银行就能确保公司妥善管理财务，没有参与欺诈活动。

监测付款流

总额和余额清单有助于银行监控公司的付款流。这样，银行就能发现可能需要进一步调查的可疑或异常交易。

信誉评估

清单中的财务信息可帮助银行评估公司的信用度。根据账户余额和交易历史，银行可以评估公司的财务稳定性，并做出适当的贷款决定。

资产负债表

银行使用 资产负债表 作为 KYC 程序的一部分，银行会对公司的财务稳定性和信用度进行评估。为此，银行会特别分析营业额、利润、股本比率、资产负债率和流动性等关键数据。

银行根据资产负债表数据和其他财务信息评估公司的信用度。

积极的信用评级表明公司有能力履行其财务义务。在此过程中，银行还会进行风险评估。这将检查该公司是否活跃于高风险或受管制的行业，以及是否与受制裁的个人或国家有联系。

身份证明

为了确定公司的身份，银行要识别其实际所有人。这样，银行就能确保银行交易不会被滥用于非法或欺诈目的。以下是德国银行识别实际所有人的一些常用方法：

公司章程

银行可以查阅公司章程，了解股东及其持股情况。

商业登记摘要

商业登记的最新摘要提供了注册合伙人及其在公司中所占股份的信息。

经认证的文件

银行可能会要求对股东名单或决议等某些文件进行公证，以核实其真实性。

自我披露

公司还可以提供由公司高管签字的受益所有人自我披露表。

直接申请

银行也可直接从管理层或股东处获得受益所有人的信息。

账单

德国的银行通常通过多种方式将公司发票作为其 KYC 程序的一部分。发票用于获取有关公司、公司活动和财务状况的信息，以最大限度地降低洗钱、欺诈和其他非法活动的风险。以下是一些常见的方法：

身份证明

发票可用于核实公司身份。银行会检查发票上的姓名是否与想要开立或使用账户的客户姓名一致。

地址证明

银行可以利用发票确认公司地址。经核实，发票上的地址与客户开户时提供的地址一致。

商业活动

发票可以让人深入了解公司的业务性质。这使银行能够更好地了解预期交易的性质并评估潜在风险。

财务稳定

根据发票，银行可以评估公司的财务稳定性。这对于确保公司有能力进行计划中的交易非常重要。

账户变动

发票还可以提供有关公司收入和支出的信息。这有助于银行发现异常交易模式并识别可疑活动。

签名样本

作为 KYC 程序的一部分，银行可能会要求公司提供签名样本，以确保指定的董事或授权代表确实被授权代表公司行事。签名样本用于核实所提交文件上的签名是否与董事或授权代表的实际签名相符。

在德国检查 KYC 文件：实例

KYC 文件必须证明客户的真实身份。银行需要从文件中确定哪些数据呢？让我们来看两个经典的实际案例：

为个人开设账户

要在德国开设银行账户，金融机构通常要求个人提供以下信息：

• 个人资料详情
• 职业详情
• 业务关系的目的或开设银行账户的原因
• 可选项：工资详情或收入证明（如用于监控交易）

为公司开户

为了让企业开立商业账户，银行通常需要在 KYC 文件中收集以下信息：

• 公司名称、公司地址、法律形式和公司宗旨的详细信息
• 公司活动和行业信息
• 商业注册号
• 签发地区法院
• 员工人数
• 所有权和公司结构
• 成立日期
• 关于预期营业额的信息
• 增值税识别号（如适用

使用 OCR 高效检查 KYC 文件

人工检查 KYC 文件中的大量数据会耗费银行大量的时间和精力。而且：人工分析很容易出错。为了更有效地解决 KYC 文件验证问题，越来越多的金融机构开始采用 OCR 技术。

OCR 是 "光学字符识别 "的缩写，是一种能够从图像或扫描文件中提取文本并将其转换为机器可读文本的技术。

就 KYC 文件而言，这意味着银行可以利用该技术从身份证件中提取并验证客户信息。

OCR 流程分为几个步骤：

自动检查 KYC 文件的优势

使用 OCR 对 KYC 文件进行验证为银行带来了这些优势：

效率

OCR 能够自动捕捉 KYC 合规文件中的文本和数据。公司可以最大限度地减少人工干预，提高处理速度，从而加快文件验证过程。使用 OCR 进行检查只需几秒钟。

减少错误

手动将信息输入系统容易出错。通过使用 OCR，银行可以大大降低出错的可能性。因为：该技术精确可靠。

降低成本

使用 OCR 实现 KYC 文件验证自动化可减少人工操作时间，从而降低人事成本。

改善客户服务

通过快速处理文件，可以更快地处理客户的询问和要求。这将带来积极的客户体验。

可扩展性

OCR 可轻松扩展验证流程。在实践中，这意味着即使 KYC 文件量很大，银行也能确保高效处理。

遵守法律

法律要求对 KYC 文件进行彻底验证，以防止洗钱和其他非法活动。使用 OCR 有助于满足这些法律要求，并将侵权风险降至最低。

数据安全

通过自动化 KYC 文件检查，可以更好地保护敏感信息，因为可以限制和记录数据的访问。

常见问题