iPaaS - 通过集成数据提高效率

鉴于数据以各种格式存储在分布式系统中的普遍情况,这不可避免地导致数据孤岛的产生。这些孤岛会大大降低部门、团队和流程的效率,并隐藏着违反数据保护和合规性规定的风险。因此,必须认识到这种分布式架构的法律和组织影响。因为它们不仅会使集成工作变得复杂,还会使故障的检测和纠正工作变得非常耗时。

因此,企业不可避免地要采取措施整合分散的数据管理,建立更高效的结构。

为此,他们必须立即仔细审查自己的数据策略,并做出相应调整。

这是确保数据完整性和可访问性的唯一途径。特别是对于正在进行数字化转型的企业来说,整合数据和应用程序以优化数据架构并实现流程自动化至关重要。

企业优化数据结构的一个可行解决方案是使用集成平台即服务(简称 iPaaS)。我们将介绍这项技术的工作原理、正确使用方法以及如何从中获益。

如果您仍在为上述挑战寻找合适的业务解决方案,请联系我们、 立即联系我们的专家,获取免费初步咨询.

最重要的事实简介

  • iPaaS 使公司能够在云中连接不同的应用程序和数据,并将它们无缝集成到公司流程中。
  • iPaaS 的主要优点是减少用户自定义集成应用程序和服务的工作量,提高工作效率和数据质量。
  • 成功实施 iPaaS 所面临的决定性挑战包括确保数据安全和选择合适的供应商。
  • 使用 iPaaS 的经典实例包括微服务、应用程序、云和内部设施的集成。
  • iPaaS 的成本主要取决于用户数量、需要集成的数据量、集成的复杂程度和具体的提供商。
  • 为了成功整合 iPaas,企业应制定明确的整合战略,并定期检查 iPaas 平台和监控流程。

iPaaS 的定义

iPaaS 是一种云服务,可帮助企业连接和整合不同的应用程序、数据、业务流程和服务。为此,iPaaS 提供商提供一个中央平台,企业可以通过该平台管理各种程序和数据源,实现它们之间的无缝通信和数据传输。这使得 iPaaS 成为连接不同系统和数据的一种简便方式。尤其是在 SaaS 应用程序日益普及的背景下,该技术代表了一种更具成本效益的替代方案,可以取代昂贵的变通解决方案。 

实际上,在日益复杂的商业世界中,这使企业能够降低整合的复杂性并实现流程自动化。更重要的是,当企业利用 iPaaS 整合不同来源的数据时,它们会提高数据质量。这使他们能够做出更明智的决策。

日常生活中的成功案例--通过 iPaaS 整合实现数字化转型

为了说明 iPaaS 在实践中的意义,让我们来看看这项技术对公司数字化转型的影响: 

作为一家快速发展公司的所有者,管理层面临着有效管理多个孤立业务系统的挑战。在客户关系管理和仓库管理等系统之间手动传输数据既耗时又容易出错,严重影响了业务运营。

该公司的数据可在云中处理,因此采用了 iPaaS 解决方案。这一战略决策旨在无缝集成所有系统和数据源,并实现数据交换自动化。 

通过 iPaaS 进行的整合大大提高了效率和生产力。自动化流程最大限度地降低了错误率,加快了工作流程。订单被直接无误地传送到仓库管理系统,而客户数据则被无缝输入客户关系管理系统。

这一技术创新不仅优化了内部流程,还通过更快、更精确的服务提高了客户满意度。最终,数字化转型带来了明显的销售增长。

这个成功案例展示了 iPaaS 如何通过无缝集成应用程序、数据和系统来提高效率。

该技术大大节省了时间和成本,提高了对不断变化的业务需求的适应性,并通过一致的数据传输确保了更高的数据质量。

此外,iPaaS 先进的监控功能促进了更高效的错误检测,而应用程序选择的灵活性则创造了一个统一、异构的 IT 环境。这有助于团队和部门之间更好地协作,并加强了安全性和合规性--这对于数据保护和特定行业法规至关重要。在实践中,这意味着 iPaaS 只要使用得当,就是提高竞争力的关键因素,因此也是公司成功的关键因素。

如果您对数据处理和集成现有应用程序有特殊要求、 立即联系我们的专家,获取免费初步咨询.

IPAAS 运行模式

iPaaS 如何运作?

iPaas 具有这些功能和特性,可在不同的应用程序、数据和系统之间建立无缝连接:

配置和部署

用户首先要选择所需的集成方案,并配置各种应用程序和数据源之间的连接。这包括定义数据映射、转换规则和数据源。 业务逻辑.

连接各种资源

iPaaS 使与各种数据源建立连接成为可能,无论是云应用程序、本地系统、数据库还是其他服务。公司通常使用 iPaaS 解决方案提供的现成连接器来连接这些数据源。

数据整合

该平台可在连接的应用程序和系统之间传输和转换数据。例如,这包括数据格式的转换和信息的丰富。这样,企业就能确保数据在不同环境中都能被正确理解。

工作流程自动化

iPaaS 工具能够创建自动工作流,将不同的集成步骤相互联系起来。这些可能是复杂的业务流程,例如,当一个应用程序满足另一个应用程序的某些条件时,就会触发另一个应用程序的操作。

API管理

iPaaS 功能支持 API 的管理,使不同应用程序之间能够顺利交换数据和功能。这包括 API 的创建、管理和监控。

监测和报告

iPaaS 提供实时集成流程监控功能。用户可监控性能指标、识别错误并生成报告,以评估集成的健康状况和效率。

安全问题

iPaaS 服务实施安全机制,以确保传输数据的保密性、完整性和可用性。这通常包括加密和访问控制等安全功能。

iPaaS vs. PaaS vs. SaaS

iPaaS、平台即服务(PaaS)和软件即服务(SaaS)是云计算领域的不同模式。iPaaS 侧重于在云中无缝集成应用程序、数据和系统,从而实现流程自动化,而 PaaS 则是云中的开发平台。它为开发人员提供创建、部署和扩展应用程序的工具和资源。PaaS 侧重于提供开发环境,在集成方面不太专业。PaaS 平台的著名例子有 Microsoft Azure App Service 和 Google App Engine。

SaaS 通过云以服务形式提供软件应用程序。终端用户无需在本地安装或维护即可访问程序和服务。Trello 或 Asana 等项目管理应用程序就是一个著名的 SaaS 例子。

iPaaS vs. API Management vs. ESB

iPaaS、API 管理和企业服务总线(ESB)是整合整个组织的应用程序和数据的三种方法。iPaaS 为程序、数据和系统的集成提供了一个全面的云平台,而 API 管理则侧重于为应用程序之间的安全数据交换提供接口(API)。API 管理提供 API 创建、管理和监控等功能。 

ESB 作为 中间件解决方案ESB 可将不同的应用程序和服务相互连接起来。ESB 通过消息路由和数据一致性等功能确保系统间的通信和数据交换。与 iPaaS 不同的是,企业既可以在云端实施 ESB,也可以在本地实施 ESB,从而实现对基础设施的更大控制。

这三种方法中哪一种适合企业,取决于企业的具体要求和偏好。

有时,公司也会将它们结合起来使用,以创建全面的集成解决方案。

iPaaS 提供商

如果你只是粗略地浏览一下市场上的 iPaaS 提供商,你可能很快就会将所有产品等同起来。然而,仔细观察就会发现,不同规模的提供商以不同深度的服务在市场上占有一席之地。实际上,iPaaS 提供商主要分为三大类:

iPaaS 提供商描述优势劣势
大型 iPaaS 供应商大型 iPaaS 供应商通常是亚马逊和谷歌等知名 IT 集团,它们的服务面向最广泛的客户。因此,它们的产品面向各种规模的公司--从初创企业和中小型企业到大型企业。他们提供广泛的应用协调,并拥有确保持续支持和更新的资源。与规模较小的提供商相比,它们通常成本较高,灵活性较低。
半专业化的中型供应商中型供应商通常拥有 iPaaS 相关服务的背景。例如,这可以是内部系统集成和 B2B 集成。它们不一定对每种规模的公司都有吸引力,但它们提供的服务正在稳步增长。对许多公司来说,半专业化供应商既能提供广泛的专业知识,又能灵活地满足个性化需求。一般来说,它们的服务和选择范围不如大型供应商。
特定领域的 iPaaS 供应商特定领域的 iPaaS 供应商专门从事某些利基集成。例如,Konfuzio 等供应商专门从事文档和电子邮件的数据集成。 那些需要 iPaaS 的公司往往能获得其他供应商无法提供的非常专业的解决方案。针对特定领域的供应商只针对非常特定的领域提供服务,这意味着如果公司的产品发生变化,可能会缺乏灵活性。 
IPAAS 的益处

iPaaS 的优势

iPaaS 的优势首先体现在公司许多领域(如通信、信息技术和管理)的工作方式更加高效。集成平台即服务的具体优势如下:

效率提高

iPaaS 可以实现应用程序、数据和系统的无缝集成,从而提高业务流程的效率。公司还能将重复性任务自动化,最大限度地减少人为错误。例如,在实践中,一家公司利用 iPaaS 实现了人力资源管理系统与工资单软件之间的无缝集成。这就实现了工资单流程的自动化,最大限度地减少了人为错误,提高了人力资源团队的效率。

适应性

iPaaS 基于云的特性使其能够快速扩展并适应不断变化的业务需求。公司能够轻松添加新的应用程序或定制现有集成,以满足不断变化的需求。例如,一家营销机构使用 iPaaS 将新的营销工具(如新的搜索引擎优化或人工智能工具)快速集成到现有的基础设施中。这样,它就能提供符合当前市场趋势的服务,尤其能满足客户的需求。

节省时间和成本

iPaaS 缩短了企业开发和实施集成所需的时间。此外,由于不需要大量的基础设施投资,企业还能节约成本。例如,一家制造公司使用 iPaaS 来优化其生产计划软件与机器控制系统之间的集成。通过减少链接所需的时间,该公司节省了大量成本,因为它可以立即充分发挥软件和系统的潜力。 

更好的数据质量

通过 iPaaS 进行数据集成,可以在不同的应用程序之间进行一致而准确的数据传输。该技术通常还能提供集成,从而提供实时数据。这有助于提高数据质量,确保决策基于可靠的信息。

例如,一家金融服务公司使用 iPaaS 来优化会计系统与客户关系管理之间的集成。

实时数据传输可最大限度地减少人为错误,确保财务数据始终准确一致。这大大提高了报告和分析的可靠性。

更高效的错误检测

iPaaS 功能通常还包括用于监控程序和服务的高级功能。这些功能可帮助 IT 团队有效识别并解决数据集成和工作流程方面的问题。例如,一家软件公司实施 iPaaS,以简化其开发和测试环境的集成。先进的监控功能使 IT 团队能够在早期阶段对错误或数据不一致做出反应。从而提高了软件产品的整体质量。

灵活选择应用领域

公司可以选择最适合其业务需求的不同应用程序和服务,因为他们可以通过 iPaaS 无缝集成每项服务。这就实现了多云之间、内部部署之间以及云与内部部署之间的连接。这就实现了异构的 IT 环境,不同的应用程序可以和谐地协同工作。例如,一家零售公司使用 iPaaS 轻松整合不同的销售渠道,包括网上商店、实体店和在线市场。这样,无论客户在哪里购物,所有平台都能和谐地协同工作,创造无缝的客户体验。

更好的合作

通过整合应用程序,各部门和团队可以更有效地协同工作。标准化的信息访问和自动化的工作流程促进了不同业务领域之间的沟通与合作。例如,在一家咨询公司,通过 iPaaS 整合项目管理工具、通信平台和时间记录系统,团队之间的合作更加有效。

安全与合规

iPaaS 平台通常采用先进的安全措施,以确保传输数据的保密性和完整性。例如,它们提供监控、威胁检测和观察工具。在遵守数据保护和特定行业法规方面,这一点尤为重要。例如,一家医院使用 iPaaS 来确保病人记录在不同医疗系统之间安全传输。iPaaS 平台实施了先进的加密和监控工具,以维护病人数据的机密性,同时确保遵守医疗数据保护法规。

iPaaS 面临的挑战

为了通过 iPaaS 实现上述优势,企业通常必须首先克服以下挑战:

掌握集成的复杂性

企业面临着整合不同应用程序、数据源和系统的挑战。这需要特定的专业知识。这意味着公司必须拥有训练有素的专家,他们不仅要配合集成工作,还要在集成后监控平台的运行,并评估对业务流程的影响。例如,如果一家电子商务公司决定使用 iPaaS 来优化订单处理,就必须整合各种系统,包括网上商店系统、仓库管理系统和会计系统。这就需要专业人员来确保顺利整合。

确保数据安全和合规性

尽管 iPaaS 提供商通常会在其平台中实施先进的安全措施,但企业仍需对其数据的安全性负最终责任。因此,在集成过程中和集成后,企业都必须确保其数据在云中的安全。特别是,它们必须满足各自行业的合规要求。

例如,如果金融机构选择 iPaaS 来整合不同来源的客户数据并进行分析,就必须确保个人财务信息受到符合金融行业法规的保护。

组织必须实施自己的安全协议,即使在数据整合和分析过程中也要保持符合监管要求。

确保可扩展性

企业需要确保所选择的 iPaaS 平台能够有效处理不断增加的流量和集成数量,以保持性能。虽然提供商承诺具有可扩展性,但这通常有其局限性。此外,许多 iPaaS 提供商要求用户进行一定程度的干预,以实现平台的扩展和自动化。一个真实的例子:一个在线市场使用 iPaaS 自动整合销售数据、库存水平和发货信息。随着市场的成功,零售商和交易数量呈指数级增长。iPaaS 解决方案必须具有灵活的可扩展性,以应对不断增加的数据流量和集成数量,同时不影响数据处理的性能或速度。

确保可用性

公司依赖于其 iPaaS 随时可用。因此,他们必须实施故障安全机制,最大限度地减少中断。否则,网络故障等基本中断会导致集成性能出现问题,进而导致业务中断。实际案例:一家全球物流公司使用 iPaaS 来确保其全球各地之间的通信顺畅。iPaaS 平台的可用性至关重要,因为延迟或中断会导致供应链中断。因此,该公司不仅实施了额外的网络,还实施了自动故障切换机制,以确保 iPaaS 平台始终可用,即使在网络中断的情况下也是如此。

iPaaS 示例

企业如何利用 iPaaS 功能取决于具体情况。不过,以下是一些典型的应用:

应用程序之间的集成

公司使用 iPaaS 将应用程序和系统相互连接起来,无论它们是本地托管还是云托管。这使他们能够保留现有的 IT 基础设施,同时受益于集成的优势。

云计算集成

iPaaS 可帮助企业在不同的公共云资源和服务(包括 SaaS 提供商)之间创建复杂的集成。这通常涉及协调不同地点不同格式的数据库。

微服务集成

使用 iPaaS,企业可以自动生成和发布应用程序接口(API),为支持微服务提供便利。这大大减少了对内部开发和设计任务的需求。

物联网集成

有了 iPaaS,企业就能将物联网设备(传感器和数据采集器)连接起来。 致动器)以及相关工具和应用程序接口。通过这种方式,它们可以创建一个紧密衔接的系统,可靠地记录、处理和传输来自不同系统的数据。

数据整合

在数据集成方面,iPaaS 提供高效的数据格式转换管理和同步数据的实时验证。它以现代化的方式取代了传统的、由脚本控制的批量数据传输。例如,数据集成可用于业务分析、 商业智能, 机器学习KI 包括

iPaas 定价

iPaaS 的定价差异很大,因为平台的成本取决于各种因素。决定性因素包括用户数量、需要集成的数据量、集成的复杂性和具体的提供商。

一些 iPaaS 提供商提供免费试用版的解决方案,以便企业在决定付费订购前试用平台。提供商通常按月或按年收取订购费用。

请注意,iPaaS 的费用不仅包括许可证费用,还包括实施、培训和维护费用,这些费用必须由具有专业资格的员工承担。

因此,在决定采用某个 iPaaS 之前,最好进行全面的成本效益分析。

IPAAS 最佳实践

iPaas 最佳实践--成功实施的 5 个重要提示

如果准备和使用得当,企业可以为复杂的业务环境创造综合效益。为了取得最佳效果,企业可以使用以下 5 个技巧作为指南:

1. 制定明确的整合战略

公司应制定明确的集成战略,以反映其业务目标和要求。这包括确定要集成的应用程序、数据源和系统,以及定义集成的优先级。

2. 考虑安全问题

公司应从一开始就将安全问题纳入集成规划。这包括敏感数据的安全传输和存储,以及身份验证和授权机制的实施。

3. 了解并监控平台

要利用 iPaaS 取得最佳效果,企业需要充分了解该平台。只有这样,他们才能创建有意义的链接和自动化,从而提高工作效率。将所有拼图拼凑在一起一次是不够的。您需要不断监控平台并反复调整。这包括检查 iPaaS 提供商是否有新的插件或模块来提高性能或简化流程。

4. 创建文档

为所有集成流程、数据流和接口创建全面的文档。这样,不仅便于维护和进一步开发,还能让新团队成员或外部利益相关者更容易熟悉平台。

预订多个 iPaaS(如有必要)

市场上的 iPaaS 解决方案并不总能完全满足贵公司的需求。为了弥补差距,您只需预订几个 iPaaS 平台,即可实现复杂业务模式所需的集成形式。

利用 Konfuzio 优化数据工作流程

随着业务流程的日益复杂和整合不同来源数据的需要,集成平台即服务在越来越多的公司的 IT 基础设施中发挥着关键作用。这也难怪:有各种工具可用于避免数据孤岛并确保高效的工作流程。

现在就让我们的专家为您提供建议,告诉您如何使用 Konfuzio 优化数据工作流程!

"
"
Jan Schäfer 的头像

最新文章