实现有效文件管理的最佳IDP平台

对于需要在短时间内处理大量部分非结构化文件的公司来说,IDP平台很重要。

通过自动化文件处理,公司可以有效地工作,减少错误,节约成本并遵守法律要求。

在这篇文章中,了解你可以从IDP平台中期待什么,以及它如何优化你的业务。

IDP平台的定义

什么是智能文件处理?

ǞǞǞ 智能数据处理(IDP) 是一种智能自动化,帮助用户在大量的文件中自动找到与案件相关的信息,并控制在上下文中的进一步处理。

在此阅读更多关于该主题的内容 文件处理 和IDP软件。

IDP平台对贵公司的优势

许多公司使用过时的方法和手工作业来处理他们的文件。这些过程既没有效率也没有错误。

如果你为自己或你的客户和用户改用IDP平台,你将从这些优势中受益。

  • 节省成本 大大降低了处理大量数据的成本。
  • 通过数据处理(DDV)提高。 减少了对高技能专业人员手工处理文件的需求
  • 用户友好性 通过快速设置和流程自动化
  • 流程效率 通过以文件为中心的流程的端到端自动化来实现。
  • 提高准确性。 通过使用人工智能立即大幅提高数据准确性
  • 加强战略目标 通过自动化数据处理,导致客户体验的改善。

有了IDP平台,你可以使文件管理变得简单和高效。你不仅可以节省资金,还可以提高员工和客户的满意度。

IDP平台实例

IDP平台:应用实例  

IDP可以在任何行业中使用。根据行业的不同,使用情况也不同。 

如果你想在你的公司使用IDP软件的优势,以下可能的应用可以作为启发。

  • 通过RPA对数据进行分类和提取
  • 数字文件归档
  • 索赔管理
  • 欺诈检测
  • 案件调查
  • 合同管理
  • 抵押贷款申请处理、客户入职以及返现和忠诚度计划自动化。 

自己决定该软件在多大程度上适合你的具体要求。

IDP平台问题

选择最佳IDP平台:5个问题

正确的IDP平台是实现业务流程自动化的关键组成部分之一。以下5个问题将帮助你为你的企业找到正确、有效和强大的IDP平台。

问题1:IDP平台是否足够强大?

IDP平台必须能够使用有效的技术来处理文件处理的日常和现实世界的挑战。

  • 该平台是否由强大的人工智能技术驱动,从而自动从处理文件中学习并改进?
  • 该平台能否同时捕捉和处理打字和手写的文本?
  • 该解决方案能否捕捉和处理结构化、半结构化以及完全非结构化的文件,即该解决方案能否理解文件中的背景?
  • 该解决方案是否也能处理图像质量差的格式并同时提高质量?

问题2:它能否被整合到现有的基础设施中?

不再需要花几周甚至几个月的时间对传统解决方案进行调整。

  • 该解决方案是否可以在云环境中运行?
  • 它们是否可以很容易地整合到现有的基础设施中?
  • 它是否与其他商业应用(如RPA)兼容?
  • 它是否适用于不同的行业?

问题3:IDP平台是否方便用户?

IDP平台有必要提供一个用户友好的软件解决方案,以使其物有所值。

  • 对于没有技术知识的员工来说,该平台是否容易使用?
  • 它是用无代码原则设计的吗?
  • 用户界面的可访问性如何?
  • 如果需要,可以在没有帮助的情况下创建新的用例吗?

问题4:IDP解决方案提供商的愿景是什么?

当决定采用IDP这样的现行技术时,关键是要找到一个可靠的供应商,可以与之进行长期合作。

  • 提供方对未来的愿景是什么? 
  • 是否有一个详细的产品路线图? 
  • 该平台将如何改进? 
  • 该解决方案支持什么样的生态系统?解决方案供应商的客户服务是什么?

问题5:该平台是否带来经济附加值?

最后,通过使用IDP平台是否能够实现创业目标是决定性的。

  • 公司能否通过该解决方案实现增长? 
  • 它是否容易扩展? 
  • 它是否能实现更有效的直通式处理? 
  • 它能提高生产力吗? 
  • 能否利用该平台进行端到端的自动化?

摘要:一个好的IDP平台的特点

构成一个强大的IDP平台的特征如下。 

  1. 能够灵活地从任何文件中捕捉、分类和提取结构化和非结构化的数据
  2. 一个基于云的、可快速扩展的解决方案
  3. 易于与现有软件整合和兼容
  4. 独立于行业,使用起来很直观
  5. IDP解决方案背后是一个经验丰富、具有前瞻性的团队

现在你知道在选择IDP平台时什么是重要的。在下一章中,你将了解这在实践中会是什么样子。

Konfuzio

实践中的IDP平台:Konfuzio

Konfuzio提供的IDP软件具有基于AI的OCR功能,适用于所有文件类型。 

重点是以不同的语言进行快速可靠的阅读、分类和处理,以实现数据和文件相关流程的优化。

该供应商针对各种规模的公司,但特别是系统公司、咨询公司和大公司。

用例的典型文件是,例如。

通过混合人工智能,包括不同人工智能技术的混合使用,Konfuzio能够立即从技术角度打开一个文件的完整背景。通过这种方式,人工智能投资可以最小化,人工智能项目可以显著标准化。

智能文件处理(IDP)可以通过各种集成方式整合到现有流程中。这有以下优点。

  • 快速和简单的设置
  • 减少处理成本
  • 适用于企业用户
  • 公司所有领域的自动化
  • 开发商的改编
  • 处理任何文件  

智能文件处理功能

Konfuzio的IDP平台帮助组织管理文件,简化业务流程并改善工作流程。

通过这种方式,公司本身或其客户和用户可以得到全面的支持。

  • 智能文件处理 用于自动文件处理
  • 输入管理。 处理您的邮件和收到的电子邮件,包括从PDF、图像、Word、PowerPoint和Excel文件中自动提取数据,如发票、运单、合同和系统报告。
  • 自动分类归档 由于文件分类
  • 带附件的电子邮件。 提取电子邮件数据,如订单、线索通知、系统警报和旅行确认书等
  • API和SDK开发。 开发人员对网络界面和文件AI的广泛访问。通过人工智能和用户界面模块,你可以特别单独实现你自己的文件工作流程。
  • 准备参加DMS/ECM和 文件档案: 通过文件档案的分类、分配和归档,自动准备和纠正。对索引值和搜索过滤器进行安全和定性的记录。
  • 复杂的索引和搜索功能 便于自动存储、处理和检索文件

你可以通过网络浏览器和REST API使用Konfuzio的AI软件,并处理PDF、TIF、PNG、JPG、JPEG和电子邮件格式。

这个强大的解决方案既可以在云端也可以在企业内部实施。

一个特别的亮点是Python SDK,通过它,你可以使用人工智能,这要归功于 OCR SDK 为特定的文件类型,并进一步使其使用个性化。 

整合

如果你想使你的公司整体自动化,你也应该注意IDP软件与哪些其他程序兼容。 

在 "整合 "区域,Konfuzio提供了以下选项,例如:。

  • REST API
  • 谷歌文档
  • 微软团队
  • 微软Excel Power Query
  • 桌球
  • 其他众多的RPA、ERP或CRM系统

Konfuzio提供的IDP软件,你可以轻松地集成和快速部署。可能性是无穷的,因为你可以训练和发展人工智能。这就是IDP软件被用来提高文件处理的效率,从而提高整个公司的效率。

Konfuzio的检查:IDP平台是否合适?

以下几点--如上所述--是一个好的IDP平台的特点。

  1. 灵活性 
  2. 基于云和快速的可扩展性
  3. 易于集成到现有系统中
  4. 独立于行业的
  5. 直观的处理方式
  6. 有经验的、面向未来的支持

如果你现在想知道Konfuzio是否符合要求,问题可以回答如下。

  • 灵活性。 是的,通过自适应人工智能和Python SDK,适用于结构化和非结构化的文件。
  • 基于云,可扩展。 是的,也是的
  • 易于整合。 鉴于,大量的选择,如REST API、Google Docs、微软应用程序和其他RPA、ERP和CRM系统
  • 与行业无关。
  • 直观的处理。 是的,通过许多选项来定制应用程序
  • 支持。 经验丰富(自2016年起),并通过宣称Konfuzio的持续发展而面向未来

结论:用IDP使你的业务自动化!

一个IDP平台优化了你的文件处理,超越了纯粹的OCR软件。

IDP平台的优势是什么?

通过使用IDP平台,你可以节省资金,提高数据处理和其准确性,并提供更好的客户体验。

哪些行业从IDP平台中受益?

所有行业的公司都可以使用IDP平台,例如医疗、公共管理、保险、银行等等。

你在哪里可以具体使用IDP平台?

使用IDP平台的具体例子有:通过车辆登记文件扫描进行车队管理,通过扫描收据和凭证报销费用或处理保险索赔。

在我看来,IDP平台是所有处理大量数据并希望成功和高效工作的公司的必修课。 

你认为IDP平台怎么样?你已经在使用它了吗?欢迎在评论中给我写下你对这个话题的看法!

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