enaio - 实现无纸化工作的文件管理系统

OPTIMAL SYSTEMS GmbH 是 enaio 的生产商,在过去的 30 年中,它已在德国确立了自己作为软件供应商的地位。 文件管理 成立。

在实现无纸化办公的道路上,企业、银行和公共部门正面临着数字化用户行为日益增多、利润率下降和熟练工人短缺等巨大挑战。这些挑战可以通过多种方式加以克服,其中包括 数字化转型 要解决的问题。在许多组织中,人工流程已经成为过去。 人工智能 (AI)和 机器学习 这些过程。

ǞǞǞ 文件管理系统 (慕尼黑 OPTIMAL SYSTEMS 有限公司的 DMS 软件能够将模拟和数字内容整合到一个软件中,实现信息管理所有流程的自动化和优化。OPTIMAL SYSTEMS GmbH 公司名为 enaio 的软件适用于希望以电子方式归档文件的组织。这种技术程序也被称为电子档案。

enaio DMS - 它是什么?

enaio 软件以模块化方法为基础,可通过预定义配置轻松集成到现有的 IT 基础设施中。DMS 方案包括针对不同需求的定制方法,从而为成熟的行业解决方案奠定了基础。该软件使用灵活,兼具出色的可用性和全面的功能。其中包括

  • 处理来信: 有了 enaio,文件从数字接收到处理、分发和存档都可自动完成,无需内部收发室。
  • 电子存档: Enaio 专注于将数字存储作为所有工作流程的基础。通过中央存档,员工可以随时随地检索文件。此外,enaio 还能保证自动、防审计的长期存档,并确保遵守文件保存期限。
  • 电子邮件管理: Enaio根据电子邮件与具体任务的关系,将其专门分配给项目或用户。这些邮件始终存储在相应的业务框架内,在此过程中,信件、传真和电话等其他通信来源也会被集中记录和整理。
  • 文件管理: 该软件可实现不受地点限制的并行文件处理,并防止文件重复归档。
  • 访问管理: enaio 中集成了基于角色和权限概念的用户账户和访问权限中央控制功能。
  • 集成和接口: Enaio 提供广泛的搜索和研究选项,并有许多与常用专家程序的接口,例如与 Konfuzio, 微软办公软件, SAPǞǞǞ.
  • 流动性 有了 enaio,工作地点不受限制,从实地任命到家庭办公室,都可以轻松实现。
  • 环境友好: enaio 的使用大大减少了公司的纸张消耗量。

enaio 软件可以创建全面的数字档案。从中小型企业到大型跨国公司,各种规模的公司都在使用 enaio DMS。

OPTIMAL SYSTEMS - 谁是 enaio 的制造商?

enaio 从最初的归档解决方案发展成为一个现代化的、功能强大的 DMS 系统,为文档管理和工作流程控制提供了广泛的功能。enaio 软件是 OPTIMAL SYSTEMS GmbH 全面 ECM 战略的一部分。

OPTIMAL SYSTEMS 公司是德语区数字信息管理解决方案的提供商之一,隶属于全球活跃的京瓷集团。通过成功的项目,OPTIMAL SYSTEMS 公司在自动化流程要求方面积累了丰富的经验。

ENAIO专业应用--示例

enaio 计划为几乎所有业务领域提供了大量久经考验的特殊解决方案。

数字应用

  • 电子文档: 在该文件中,发票、合同、会议记录或申请文件等不同类型的文件都以数字形式存储。与传统的文件夹系统相比,电子文件节省了空间,数字搜索创造了时间优势,而且可以在任何地点进行访问。
  • 发票处理: 文件管理系统可快速安全地处理数字发票。软件可识别收到的发票文件并自动转发。验证步骤和数字审批流程可确保提高安全性并降低出错率。
  • 设备管理和测试设备管理: 确保所有生产和供应设备处于完好状态是设备和测试设备的一大难题。在这种情况下,enaio 可以防止对文件的后续篡改,并提供审计跟踪这一基本功能。
  • 病人数据管理: 到 2024 年初,电子处方将成为医疗机构的强制性规定。电子处方可以改善医疗过程,为患者提供更多安全保障。对于卫生部长卡尔-劳特巴赫(Karl Lauterbach)来说,电子处方和电子病历是卫生系统数字化 "追赶竞赛 "中的一步。
  • 合同管理: 管理众多期限、付款条件和通知期各不相同的合同,是企业内部财务管理面临的最大挑战之一。在数字合同管理的帮助下,可以确保对截止日期的全面控制。
  • 假期管理: 节假日来临之前,团队和部门负责人以及人力资源部门的办公桌上经常会积压一些节假日申请。随后是耗时的审查和批准过程。enaio DMS 系统可快速提供剩余假期的概况,并告知已申请、已批准和已拒绝的假期申请。简单的工作流程可确保相关负责人直接进行审查和批准。

在各部门就业

  • 管理层
  • 制造和开发
  • 会计
  • 质量管理和质量保证
  • 人力资源

enaio 的优势一览

优势描述
过程优化特设流程、任务流、副条例和数字签名可防止延误。enaio 数字化工作流程管理为业务流程建模。
节省时间enaio 可将任务分配给相应的责任部门,并通过电子流程控制节省宝贵的时间。
数据安全使用 enaio 软件可以单独分配用户权限。这样,所有数据都能得到可靠保护,防止未经授权的访问。
节约成本enaio DMS 系统具有降低成本的作用,因为无需人工处理文件,节省了人力资源。此外,纸质文件的档案室和存储区也变得多余。
客户满意度enaio 计划能更快地处理查询,加快支持响应速度。这将整个客户管理提升到了一个更高的水平。
质量保证enaio 的专业质量管理通过无缝文档、自动转发和正确的综合信息确保高标准。
员工满意度和透明度在该软件的帮助下,员工可以快速获取公司的所有知识。提高了透明度,并彻底消除了对非结构化数据进行耗时的研究。

enaio 和 Konfuzio - 卓有成效的软件组合

Konfuzio 和 enaio DMS 的结合为寻求以下优势的公司带来了众多优势 自动化 和数字化,正在寻找最具创新性、功能最强大的数据集成和数据管理解决方案。与市场上的其他产品相比,软件耦合具有许多独特的卖点(USP)。

支持人工智能的数据提取

Konfuzio 是一个基于人工智能的平台,用于从各种文件和来源中提取非结构化数据。经典应用案例,即所谓的 "用例",例如

  • 发票处理:Konfuzio 可提取发票号码、发票日期或项目编号等信息,然后帮助验证这些数据。
  • 患者数据:通过 Konfuzio 提取数据,enaio 客户无需再搜索诊断、治疗或实验室结果。
  • 付款通知:Konfuzio 可用于从付款通知单中提取相关信息。其中包括发票金额、付款日期或付款原因。

enaio 和 Konfuzio 的集成使公司能够无缝访问这些宝贵的信息。

-> 了解更多有关使用 Konfuzio 提取数据的信息

业务流程自动化

通过 Konfuzio 和 enaio 的互动,企业可以将耗时的人工操作自动化。这大大减少了错误,提高了效率。

可定制的集成

enaio 提供广泛的企业内容管理解决方案,这些解决方案以其与各种系统和应用程序的平滑集成而著称。这确保了从 Konfuzio 中提取的数据可以理想地集成到公司现有的 IT 结构中。

深入的数据分析

Konfuzio 与 enaio 的结合使企业能够有效地分析数据并获得有价值的见解。人工智能技术可实现数据中的模式和趋势,从而持续优化业务决策。

可扩展性

Konfuzio 和 enaio 的方案都是高度可扩展的解决方案,能够满足企业不断扩大的需求。这确保了各种规模的企业都能从这两种应用的优势中获益,而不必担心将来随着数据量的增长而升级系统。

结论与展望

知名企业信赖 enaio 计划,将重点放在核心业务上,从而确保其竞争力。enaio 软件有助于快速、安全地查找信息,以透明的方式管理信息,并以审计证明的形式存档。 数字化流程 和结构也可以在贵公司实现。

您想了解更多关于贵公司如何利用人工智能、自动化和数字化实现目标的信息吗?请随时通过 联系表格.

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