航空运单 - 苏黎世机场空运自动化

ǞǞǞ 业务流程的自动化包括航空运单(AWB)的存档,已被纳入 物流部门 提高效率和准确性变得越来越重要。在这方面,我们想介绍一个成功的例子,即一家物流公司在以下地点实施了 AWB 自动存档系统 苏黎世机场 介绍。

最初情况

苏黎世机场的一家领先物流公司面临着优化文件存档的挑战。考虑到空运货物量的不断增长和法律要求的不断提高,该公司需要一个高效、精确的解决方案。重点是空运提单(AWB)的选择和处理。

挑战

航空运单(AWB)是航空货运领域的重要文件,因为它概括了货物的所有基本信息,同时也是发货人与航空公司之间的法律合同。有鉴于此,最重要的是要非常准确、认真地填写这份文件,并小心保管。

随着货运数量的增加,对文件存储的要求也随之提高。AWB 中包含的信息种类繁多,需要一个灵活可靠的解决方案,以满足物流公司和国际航空运输协会 (IATA) 的长期特殊要求。

在引入自动化系统之前,航空运单 存档程序 手工操作。员工们不得不逐个扫描每份 AWB,并将数字化文件存储到本地存储系统中。这一过程极其耗时、耗费资源,而且容易出错。

目的地

为了克服这些问题并提高效率,该公司决定实施 AWB 自动存档系统。实施该系统的目的是确保符合法律规定,并长期改善客户服务。文件的数字化和索引编制将实现自动化,以优化访问、管理和数据处理。数据的目标系统是 Cargospot - 这是一个全面的货物处理和码头管理系统,可供地勤人员和码头运营商使用。

解决方案

该物流公司决定采用 Konfuzio 的定制软件解决方案。得益于 Konfuzio 在智能文档处理方面的丰富经验、读取和处理数据的高精确度以及可根据公司个性化需求调整软件的全面选项,该公司将 Konfuzio 视为优化自身流程的最佳合作伙伴。Konfuzio 确保了全面的流程优化以及向 Cargospot 目标系统的自动数据传输。

自动 ABW OCR 流程

Konfuzio 的重要功能

  • 自动化功能 - "(《世界人权宣言》) IDP-发动机和 Konfuzio KI 是高效数据提取和处理的核心。它们可确保可靠地自动选择空运提单。
  • 文件拆分 - Konfuzio 的人工智能分割技术能够自动分割多页文档流。这意味着大型 AWB 文档可以可靠地单独分离和处理。
  • RPA 软件 - RPA 机器人在苏黎世机场的航空运单 (AWB) 自动存档中发挥了决定性作用。RPA 软件 (机器人流程自动化)提供易于使用的数据集成工具,从而使员工能够管理甚至是复杂的数据。 简化和自动化数据流.
  • 整合能力 - Konfuzio 界面(API)可与物流公司现有的工作流程系统(Cargospot)无缝集成,确保高效的互动和数据传输。

托管

该物流公司决定使用 Konfuzio 的内部解决方案。这意味着使用现场服务器来处理空运单,而不使用云服务。通过这种方式,可以最大限度地保护数据,并保持对所处理数据的全面控制。此外 企业内部解决方案 这样,客户就可以根据内部要求进行定制调整,并精确地定制系统环境。

硬件要求

为了在苏黎世机场的内部环境中实施 Konfuzio,物流公司必须提前满足特定的硬件要求。

  • 特定硬件 - IT 部门必须确保硬件符合 Konfuzio 的虚拟机要求。详细信息请参阅以下网站的安装指南 Konfuzio 内部安装指南.
  • 内存和 CPU - 内存和 CPU 的配置也必须满足 Konfuzio 的最低要求。这些要求详见 孔子学院硬件要求 已描述。

技术实现

物流公司的技术实施始于详细的需求分析,以确定公司的具体要求和目标。随后进入开发阶段,在此期间,Konfuzio 的开发人员对软件进行了调整和优化。

在随后的测试阶段,对软件进行了广泛测试,以确保其满足所有要求。测试成功后,该系统在整个公司实施。RPA 机器人在自动归档和数据整合方面发挥了至关重要的作用。RPA 软件直观的用户界面使员工能够高效地使用新软件。

结果和结论

由于实施了 自动存档系统 该物流公司能够显著改善其流程。与人工存档相比,自动化大大提高了流程的稳定性。如今,几乎在收到航班货物的第一时间就能在归档系统中找到 AWB,员工或机器人可以根据客户要求直接在归档系统中找到 AWB,并将其提供给客户。

新系统还有助于遵守法律要求,确保所有 AWB 在规定期限内得到安全存储。此外,快速方便地检索 AWB 的能力改善了客户服务,促进了财务会计和审计等内部流程。

总之,苏黎世机场 AWB 自动化存档系统的实施取得了巨大成功,是物流业数字化和自动化如何提高流程效率和效益的典范。

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