商号名称

通过 Konfuzio 市场上的人工智能实现商业登记转型

亚尼娜-霍恩

作为公司、金融机构和律师的基本信息来源,商业登记履行着数据源的重要任务。

自 2022 年 8 月 1 日起,所有 "来自商业、合作、协会和合伙登记处的登记内容以及通过联合登记门户网站提供的电子文件 "均可在 Handelsregister.de 网站上免费查阅,无需注册。

在此了解这一变化对商业登记的影响以及对业务流程效率的影响。 

在这篇文章中 德国商业登记 为例。

(如果您要查找其他国家的商业注册信息,可通过其他来源,如 在线商业登记 推荐)。

贸易登记很重要

有关商业登记的最重要事实简介

商业登记是一个包含公司、协会和合作社信息的公共数据库。它记录了与法律相关的事实,如公司的法律形式、管理层、注册办事处和资本结构。

它被各种利益集团使用,包括

  • 公司(用于核实业务合作伙伴并提高透明度)
  • 金融机构(贷款和投资)
  • 律师(在公司收购或破产审计时进行尽职调查)
  • 当局和监管机构(监督公司遵守法律的情况)
  • 公证人(检查身份或准备公证契约)

结构

商业登记分两部分进行: 

  • 公司,特别是独资企业和商业合伙企业(GbR 除外),在以下法律中得到承认 A分区(HRA) 注册
  • 公司在 B 组(人力资源局)

人力资源管理局提供了以下有关独资经营者和商业合伙企业的信息: 

  • 公司
  • 法律形式
  • 商业合伙企业的所有人或负有个人责任的合伙人
  • 所有者或股东变更
  • 分支机构所在地
  • 有限合伙人的出资额
  • 启动破产程序 
  • 公司注销

另一方面,人力资源局提供有关公司的信息: 

  • 公司,法律形式
  • 分支机构所在地
  • 常务董事
  • 有限责任公司的股本或股份公司(AG)的股本
  • 程序
  • 公司目标
  • 清算
  • 启动破产程序 
  • 公司注销

在这些栏目中要填写的法律关系和事实极为多样。因此,商事登记簿只区分必须登记的事实、可以登记的事实和不能登记的事实。 

相比之下,在所有其他登记簿中,相关法律关系的范围非常有限,因此没有必要进行这种区分。

这种结构因国家而异,商业登记也可能有专门的部分,用于 资产负债表在《世界遗产名录》、年度报告和其他法律相关文件中,我们都可以找到。

免费检索德国商业注册信息 - 如何操作

自 2022 年 8 月 1 日起,商业、合作社、协会和合伙企业登记处的所有信息以及电子版文件均可通过联合登记门户网站免费获取,无需事先登记。 网站 Handelsregister.de 可用。 

这一创新是在《数字化指令实施法》(DiRUG)生效时引入的。

如果您想立即在线获取商业登记摘要,请按以下步骤操作:

商业登记在线门户网站

访问 商业注册官方网站.

贸易登记截图

使用搜索功能

使用门户网站的搜索功能搜索您希望查看信息的公司。输入公司名称、商业注册号、注册办事处或其他信息。

请务必在搜索中包含所有关键字,如图所示。此外,建议您输入分公司等更多详细信息,以缩小搜索结果的范围。

贸易登记截图

选择公司

搜索完成后,将显示搜索结果。从列表中选择相关公司。

贸易登记截图

查看信息

然后,您可以在公司详细信息页面上查看商业注册信息。这可能包括有关法律形式、管理层、注册办事处和其他法律相关事实的信息。

您可以看到图中用彩色标出的不同数据:

AD (当前打印)

意义重大: 当前打印输出提供了公司注册信息的最新概览。

文件 包含当前信息,如商业登记条目、注册办事处、总经理等。

光盘(按时间顺序印刷)

意义重大: 按时间顺序重印的版本展示了商业登记的发展和历史变迁。

文件 包括所有历史条目和随时间发生的变化。

高清(历史印刷品)

意义重大: 历史打印可提供过去条目和更改的详细概览。

文件 包含商业登记中的所有相关历史文件。

DK(文件视图)

意义重大: 通过文件视图可以访问与公司相关的特定文件。

文件 包含具体合同、协议和其他公司正式文件。

UT (公司所有人)

意义重大: 公司载体显示公司的基本信息和法律结构。

文件 包含公司的基本信息,如法律形式、总经理等。

发布(出版物)

意义重大: 刊物提供《联邦公报》上公布的所有公司数据信息。

文件 包括公布的文件,如财务报表和其他官方通讯。

SI(结构化寄存器内容)

意义重大: 结构化登记册的内容以有组织、有系统的形式呈现相关信息。

文件 显示商业登记中现有信息的结构表述。

贸易登记说明

查阅文件

点击 "DK",即可访问存储的文件。

贸易登记说明


在该屏幕中,您可以看到您可以访问的文件,例如

贸易登记说明

一旦确定了某个领域,您现在就可以访问股东协议等,并下载所需格式的协议。

贸易登记说明

要下载文件,必须再次点击 "下载"。

贸易登记说明

使用案例

如果您现在想访问商业登记处的各种数据,例如以下数据: 

  • 公司和公司名称
  • 公司的注册办事处、分支机构和子公司,以及相应的详细地址
  • 企业宗旨
  • 授权代表及其代表权
  • 法律形式
  • 股本数额和名义资本
商业登记公司数据

例如,如果您想查看股东名单,文件看起来就像这样:

商业登记 股东

使用商业登记的挑战

商业登记的处理工作非常全面,而且不断变化。 

这首先适用于其工作与商业登记密切相关的人员,例如包括

  • 常务董事
  • 银行
  • 公证人
  • 律师
  • 主管部门

 他们面临着以下挑战:  

公司:应对数据的复杂性

商业登记数据的复杂性对公司来说是一个挑战。 

例如,如果一家公司想与另一家公司或客户开展业务,它可以事先在商业登记中找到相关公司的信息。

根据数据的结构和数量,这一过程可能需要很长时间。

律师:有效处理各种数据

律师经常面临从商业登记中整理客户档案的任务。根据具体情况,这一过程可以实现自动化并加以改进。

例如,支持并购交易的律师需要有关公司的全面信息。根据免费提供的商业登记内容编制客户档案,有效处理这些数据对此类法律程序的成功至关重要。

当局和监管机构:适应法律变化

当局必须为法律变化做好准备,并相应调整其流程。 

其中一个例子是,由于法律的修改,对公司提出了新的报告要求。有关部门必须确保商业登记及时正确地记录这些信息。

公证人:确保数据质量和一致性

确保商业登记数据的质量和一致性对公证人至关重要。 

成立公司时的合同公证就是一个例子。公证员必须确保商业登记信息的正确性和一致性,以保证法律的明确性和可靠性。

最后一点主要涉及公证人,他们在向商业登记处提交报告方面发挥着重要作用,因为登记处的每项登记都必须由公证人进行。如今,公证人在商业登记处进行登记时,可以使用软件(如 RA-MICRO) 支持。 

如果由于商业登记不受限制的公开性质而需要对个人数据进行编辑,公证人也要负责这项工作。从长远来看,这应该可以通过数字方式实现,但目前删除个人数据的工作仍由公证人和登记法院负责(截至 11/23)。

贸易登记使用案例

使用人工智能进行商业登记--用例和优势

大量的数据加上不断的变化,使得包括公司、金融机构、律师和公证人在内的许多普通用户在处理商业登记文件时变得繁琐且容易出错。 

在这一点上,像 Konfuzio 开始发挥作用。 

Konfuzio 是一个专门从事智能文档处理的人工智能平台。该平台可自动提取、处理和分析非结构化文档中的信息,例如为公司、金融机构、律师、当局和监管机构提供服务。

ǞǞǞ 来自 Konfuzio 的市场 提供了处理商业登记摘要的功能。

在详细介绍之前,您将了解到使用人工智能处理此类文件的优势:

  • 提高效率: 人工智能能够自动处理商业登记中的大量数据。与人工方法相比,这大大加快了处理速度。
  • 准确和精确: 人工智能模型提取的信息准确度和精确度都很高。这样可以最大限度地减少错误,提高数据质量。
  • 自动更新: 人工智能支持的系统可自动监测商业登记的变化,并高效处理更新。这确保了数据始终是最新的。
  • 灵活性和适应性: 人工智能模型是可定制的,能适应不断变化的法律要求和商业登记结构。 
  • 可扩展性。 人工智能系统具有可扩展性,能够处理不断增长的数据量。这一点尤为重要,因为商业注册由大量公司组成。
  • 支持数字化工作: 利用人工智能支持 向数字化工作流程过渡 并促进企业在处理商业登记数据方面的数字化转型。

总之,使用人工智能可以更高效、准确和灵活地处理商业登记。这将提高数据质量,加快工作流程,更好地利用公司信息。

使用案例

使用案例 - 自动信用风险评估

银行可以利用人工智能高效搜索商业登记,提取潜在借款人的相关信息。 

通过对公司结构、总经理和主要财务数据的自动分析,银行可以进行有充分依据的信贷风险评估,并更快地对贷款申请做出明智的决定。

更多信息 银行通过 KYC 在此高效处理客户数据。

使用案例 - 公司收购的尽职调查

为公司收购进行尽职调查的律师可以利用人工智能搜索商业登记并收集相关法律信息。 

通过自动提取有关公司结构、合同和法律义务的数据,可以更轻松地评估风险并为公司收购做好准备。

进一步了解如何 法律文件 OCR 可以在这里使用。

使用案例 - 合规管理

公司可以利用人工智能来确保其业务合作伙伴和供应商遵守必要的法律要求,包括在商业登记和透明度登记中的条目,其中包含受益所有人的信息。

透明度登记册是由官方维护的登记册,其中包含有关公司和法律实体实际所有人的信息。它有助于披露所有权结构,支持打击洗钱和遵守法律透明度要求。

通过自动监控商业登记的变化,公司可确保其合作伙伴继续满足合规要求,并对任何风险做出积极反应。

如何与 业务逻辑 您可以在链接的文章中了解如何避免薄弱点。

公证人的使用案例:财产交易

公证在房产交易中起着至关重要的作用,而商业登记在这方面也非常重要。在出售房产时,公证员会检查商业登记,以确保出售方(无论是公司还是个人)拥有进行交易的合法权力。 

公证员在公证过程中确认所有权结构,并在商业登记中监督转让是否正确。这将确保所有相关方的法律确定性,并根据适用法规完成交易。

印有 konfuzio 徽标的绿色包装盒

用于商业登记的人工智能模型的功能

在下面的章节中,您可以了解更多有关预训练的 "商业登记 "模型功能的信息。

萃取

例如,如果律师需要进行尽职调查,那么正确分析商业登记册中的数据就极为重要。通过 OCR 软件的提取,您可以清楚地看到标签和数值。

举例来说,可以如下所示: 

标签说明类型价值
股东 - 法定代表人合伙人(在 OHG 和 KG 的情况下)是指作为这些公司成员的自然人或法人。有权合法代表公司并代表公司签订合同的一个人或几个人(如总经理、所有人)。法定代表人的确切名称和人数可能因法律形式和相关国家的法律规定而有所不同。文本承担者姓名
公司编号公司编号,包括数字和字母。文本HRA 124439
法律形式公司或商号运营所依据的法律结构或形式。公司的法律形式决定了公司的法律组织形式、所有者和管理者的权利和义务以及税务处理方式。文本有限合伙企业
座椅公司的法定或正式注册办事处。这是公司总部或主要营业地。公司注册办事处是商业登记中的一个重要条目,因为它提供了公司在哪里合法注册以及公司法律事务在哪里管理的信息。文本汉堡营业地址Bracht 13, 52002 Viersen
股本就公司而言,指合伙人或股东为成立公司或为公司融资而出资的股本数额。股本可根据公司的法律形式而有所不同。文本50,000.00 欧元

支持的语言

用于分析商业登记摘要的人工智能仅提供德语测试。不过,也可以针对任何其他语言单独训练和定制相应的模型。

整合

Konfuzio 的 REST API 允许我们将预处理和后处理文档无缝集成到任何工作流程中。这样就能自动上传通过电子邮件收到的文件,并通过特定触发器在 Excel 或 Google Sheets 等电子表格软件中进行编辑。

如何使用人工智能模型商业登记

熟悉人工智能商业注册模式的最佳方式是试用。您可以在 Konfuzio 市场 免费了解该模式如何运作以及如何为您提供支持。

结论--人工智能如何重新定义商业登记

商业登记在商业环境中起着至关重要的作用,是公司综合信息的来源。数字化和人工智能(如 Konfuzio)的引入也在改变着商业登记的处理方式。 

自动化流程、精确数据提取和高效更新正在成为新标准。银行从加速信贷风险评估中受益,律师从人工智能支持的公司收购尽职调查中受益,企业则加强了合规管理。

随着 Konfuzio 等技术的不断发展,商事登记处理将进一步优化,未来前景十分广阔。数字化将在公司、金融机构和律师如何使用商业登记信息方面发挥核心作用,从而以更低的错误率获得更准确的结果。 

您是否对如何在实践中使用商业注册人工智能有疑问?请给我们发送信息,我们的专家会尽快给您回复。

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