破产管理人的数字化--自动处理

处理破产程序是一项要求高且复杂的活动领域,具有重要作用。在这一领域,破产管理人承担着责任,因为他们有义务保护债务人的资产,代表债权人的利益,并引导程序有序进行。

破产管理人的任务极其繁多。其中包括负责所谓的备案、记录和各种报告义务。听起来就像鼓鼓的文件夹和高高的纸堆?直到不久前,这种说法还很有可能成立。但是,随着数字化进程的推进,以及通过利用 人工智能 (AI)和 机器学习 (ML) 提供了补救措施。

破产管理人在破产解决中发挥关键作用

在本文强调数字化对破产管理人的各方面影响并说明他们如何从自动化处理破产程序的优势中获益之前,我们先概述一下破产这一主题的背景以及破产管理与之相关的背景。

破产状况和破产程序的启动

如果债务人无法履行其对债权人的现有付款义务,这种情况被称为破产。在这种情况下,启动破产程序的目的是恢复偿付能力或至少确保有序地解决这种状况。在这些程序中,由法院指定一名破产管理人。

破产管理人的任务

法院任命破产管理人后,破产管理人的责任是立即控制和管理破产财产。在此过程中,管理人的义务包括归档、封存、记录、保全以及其他会计职责。一项中心任务是确定破产财产并在债权人之间进行分配。

破产财产

根据《破产法》(InsO)第 35 条的法律定义,破产财产(原破产财产)包括在破产 程序启动时属于破产债务人的所有资产以及在程序期间获得的资产(新获得的资产)。根据《破产法》第 153 条,必须在资产概览中列出破产财产的组成部分,以便与债务人的负债进行比较。

破产管理人的权利

  • 接管破产财产破产管理人:破产管理人经法院指定后,有权立即控制破产财产。这使他能够确保和管理债务人的资产。
  • 合同结论破产管理人可在其管理权范围内签订符合破产财产利益的合同。这些合同通常用于维持企业、处置资产或清偿债权人的债权。
  • 破产财产的确定破产管理人必须确定、估价和管理破产财产。这既包括启动破产程序时的现有资产,也包括在程序期间新购置的任何资产。
  • 编制破产计划他有权全面审查债务人的经济文件,并根据这些文件制定破产计划。该计划由他或债务人向法院提交。破产计划包含一个明确界定的目标,其目的是让所有相关方了解情况。监测破产计划的执行情况同样是破产管理人的责任。
  • 法庭代理破产管理人在破产事务中代表债务人出庭。他有资格进行与破产程序有关的诉讼。他还代表债权人的利益。

破产管理人的职责

  • 精心管理在破产管理方面,破产管理人有义务谨慎管理破产财产,同时考虑到债权人的 利益。这包括适当的会计和透明的文件。
  • 平等对待债权人破产管理:破产管理的一项核心原则是平等对待债权人。破产管理人确保依法公平分配破产财产。
  • 报告义务破产管理人应定期报告破产程序的进展情况。这是向法院、债权人或其他相关方报告。
  • 程序的处理破产管理人伴随破产程序直至其终止或结束。在这种情况下,管理人还接管行政工作。除其他外,这包括编制最后报告和账目。

破产程序数字化并优化工作流程

对于破产管理人来说,智能技术的集成为他们提供了广泛的机会,使他们的工作流程更加高效,同时提高服务质量。例如

数字档案管理和文件

破产管理中的传统文书工作既耗时又容易出错。通过引入 数字文件管理 破产管理人可以集中有序地存储和处理所有记录、文件和信函。这不仅能更快地获取所需信息,还有助于减少实体文件所需的空间。

自动化文件流程还有助于跟踪活动和遵守法律要求。此外,数字文件管理还支持各方之间的协作,因为他们可以同时访问相关信息,这反过来又提高了透明度和效率。

您是否计划引入数字文件管理并希望获得更多详细信息?请随时联系我们 联系我们 关于我们的专家很乐意为您提供建议。

高效沟通与合作

与债权人、债务人、法院和其他相关方的沟通在破产管理中发挥着核心作用。通过实施 文件管理系统 (通过电子邮件工作流程自动化系统(DMS),可以自动发送标准化信息。这样既能节省时间,又能确保通信的一致性。

自动监测截止日期

在破产程序中,遵守最后期限至关重要。智能技术能够自动监控截止日期并设置提醒。这最大限度地降低了错过最后期限的风险,有助于破产管理人及时采取行动。

数据分析和报告

文件数字化通过自动化工作流程收集和分析大量数据,为了解趋势、模式和金融发展提供重要信息。 自动报告 无需人工整理数据,即可为债权人、法院和其他机构编制有意义的报告。

人工智能和机器学习介绍

人工智能和 ML 的结合为破产管理人进行更精确的预测和分析提供了可能。人工智能支持的软件可在早期阶段检测到拖欠付款的风险,并采取适当措施。

通过 Konfuzio 实现数字化给破产从业人员带来的益处

Konfuzio 提供的数字化解决方案即使在困难的情况下也能可靠地处理数据。Konfuzio 通过其官方认证的安全结构,在数据保护和遵守《通用数据保护条例》(GDPR)方面确立了最高标准。通过 API 该软件可轻松集成到现有的 IT 基础设施中。

破产管理人的数字化

银行对账单数字化

通过使用 Konfuzio,有可能在银行对账单数字化方面为破产管理提供支持。通过 光学字符识别 (OCR) 技术,Konfuzio 可以自动识别和提取相关数据。

董事职责的执行

通常有必要强制执行总经理的某些职责。Konfuzio 可自动分类和归档文件,并符合 GoBD 标准,从而优化了这一流程。

应收账款的确认

在数字化的帮助下,可以更快、更有效地识别和跟踪应收未收账款。Konfuzio 可自动对文件进行分类和标记。这意味着用户可以通过搜索特定的标签或类别来快速、轻松地查找文件。

通过 "替代扫描 "进行数字存档

随着 扫描 根据德国法律规定,对破产公司的全部文件进行数字化处理并存档至少 10 年。对于破产管理人来说,这项服务尤其具有成本效益。

从这个角度看,数字文件管理允许访问 Konfuzio 等供应商和相关扫描提供商提供的所有数字化记录和相关信息。

结论与展望

数字化为破产管理人提供了优化工作流程、节省时间和提高服务质量的机会。智能软件的实施为高效管理复杂的破产程序(从文件管理到自动数据分析)开辟了新途径。通过利用数字化带来的机遇,破产管理人在为客户提供附加值的同时,也提高了自身的效率。

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